Предрейсовый технический контроль должен предотвращать выход неисправного автомобиля на линию, но это лишь одна из задач. Компании также важно понимать, насколько качественно проведен осмотр, какие неисправности выявлены, кто принял решение о выпуске и что произошло с обнаруженными после проверки проблемами. Без такого контроля осмотр легко превращается в формальную процедуру.
Сделать процесс прозрачным поможет цифровой формат контроля. Электронный осмотр позволит связать проверку, ее результаты, решение о выпуске и устранение неисправностей в единый процесс. Как организовать такой контроль с помощью приложения X-GPS Трекер и системы ГдеМои, рассказываем в статье.
Электронный осмотр транспорта: в чем главное отличие и преимущество
Предрейсовый технический осмотр транспорта – стандартная процедура для коммерческого автопарка. Но сам факт проведения проверки еще не означает, что неисправности действительно будут выявлены до выхода автомобиля на линию.
На практике качество контроля зависит от многих факторов. По результатам проверки менеджер автопарка должен получить ответы на несколько вопросов.
- Действительно ли автомобиль был осмотрен перед рейсом?
- Были ли обнаружены неисправности?
- Кто оценил результаты и разрешил выпуск?
- Устранены ли выявленные проблемы?
Если ответы на эти вопросы приходится искать в бумажных журналах, таблицах или мессенджерах предрейсовый контроль легко превращается в формальную процедуру. Осмотр проведен, но его качество сложно контролировать, а информация о выявленной неисправности может не дойти до менеджера или механика.
Эффективный предрейсовый контроль – это процесс, в котором результат осмотра позволяет принять обоснованное решение о выпуске автомобиля и, при необходимости, запустить устранение неисправности. ГдеМои позволяет перевести такой процесс в электронный формат. При этом для внедрения решения не нужны GPS-трекеры или дорогостоящее оборудование: достаточно установить приложение X-GPS Трекер на смартфон водителя.
От осмотра до ремонта – единый цифровой процесс
ГдеМои объединяет все этапы работы с техническим состоянием автомобиля в едином цифровом процессе. Вот как работает решение.
Менеджер назначает задание водителю
В системе ГдеМои ответственный сотрудник создает задание. Оно может быть регулярным (например, перед началом каждого рабочего дня) или разовым — для внеплановой проверки. В задании указывается, что именно необходимо проверить. Чек-лист можно адаптировать под особенности конкретного автопарка и внутренние требования компании.
Водитель проверяет автомобиль по чек-листу
Задание появляется в мобильном приложении X-GPS Трекер. Водитель осматривает автомобиль и последовательно проверяет необходимые элементы.
Результаты осмотра фиксируются в электронной форме. При необходимости водитель может приложить фотографии и файлы, чтобы подтвердить состояние автомобиля или зафиксировать обнаруженную неисправность. Система также сохраняет время и место заполнения формы: это позволяет контролировать факт проведения осмотра.
Ответственный сотрудник оценивает результат
После отправки формы информация сразу появляется у ответственного сотрудника. Он видит результаты проверки и принимает решение: допустить автомобиль на линию или направить его на обслуживание. Если информации недостаточно, ответственный сотрудник может связаться с водителем через чат. Он доступен в веб-интерфейсе ГдеМои, а водитель получает сообщение непосредственно в мобильном приложении.
Неисправность становится задачей на обслуживание
Если автомобиль необходимо отправить в сервис, ответственное лицо может создать соответствующую работу в модуле «Техобслуживание». В системе можно зафиксировать вид работы, дату и статус выполнения, описание, стоимость обслуживания. Так выявленная неисправность становится основанием для планирования и контроля необходимых сервисных работ.
Вся история автомобиля остается в системе
Результаты осмотров, заполненные чек-листы, фотографии, выявленные неисправности и проведенные сервисные работы сохраняются в системе. По каждому автомобилю формируется единая история технического состояния и обслуживания.
Что получает коммерческий автопарк с электронным осмотром транспорта от ГдеМои?
Ценность электронного осмотра заключается не в том, чтобы заменить бумажный чек-лист электронной формой. Главная задача – обнаружить проблему и принять решение до того, как неисправность приведет к более серьезным последствиям.
Меньше риска внеплановых простоев
Неисправность фиксируется до выхода автомобиля на линию. Ответственный сотрудник может заранее отправить автомобиль на обслуживание, вместо того чтобы решать проблему уже во время рейса.
Контроль технического состояния каждого автомобиля
У ответственного сотрудника есть актуальная информация о результатах проверок и история обслуживания по каждой единице транспорта.
Ремонт становится управляемым процессом
Выявленная неисправность не остается отдельной записью в чек-листе. При необходимости она становится конкретной сервисной работой с ответственным, статусом, сроком и стоимостью.
Прозрачность контроля и обслуживания
Система сохраняет информацию о выполненных действиях, их времени и результатах. Это позволяет в любой момент восстановить историю работы с автомобилем.
Не просто электронный чек-лист, а единый процесс
Для запуска процесса не нужно устанавливать GPS-трекеры или покупать специализированное оборудование. Водитель использует обычный смартфон с приложением X-GPS Трекер, а ответственный сотрудник работает с результатами через веб-интерфейс ГдеМои.
Предрейсовый осмотр – только одна часть задачи. С решением ГдеМои автопарк объединяет проверку, принятие решения и последующее обслуживание:
водитель → осмотр → результат → решение → сервисная работа → ремонт → история обслуживания.
Тот же подход можно использовать для послерейсовых осмотров, внеплановых проверок и других регулярных процедур контроля транспорта.
Протестируйте решение ГдеМои для электронного осмотра транспорта
Оцифруйте предрейсовый контроль технического состояния автопарка без дополнительного оборудования. Водители заполняют чек-листы в мобильном приложении, а ответственные сотрудники получают результаты, принимают решение о выпуске автомобиля и контролируют устранение выявленных неисправностей. Узнайте, как ГдеМои поможет организовать электронный осмотр вашего автопарка, на консультации с нашими экспертами: позвоните по телефону 8 800 3333 101 или оставьте заявку.
