Это правда? Разбираем 5 популярных мифов про внедрение системы GPS мониторинга

Несмотря на широкое распространение систем GPS-мониторинга, вокруг решения по-прежнему существует множество стереотипов. Компании опасаются расходов, которые могут не окупиться, сотрудники — незаконного контроля, а саму систему воспринимают лишь как способ отслеживать местоположение. Оставим легенды древним грекам: разбираем пять популярных мифов про внедрение системы GPS мониторинга и рассказываем, как все устроено на самом деле.

Миф 1. Внедрение системы GPS мониторинга — это дорого

Самое распространенное заблуждение о внедрении системы мониторинга транспорта и сотрудников — дороговизна решения. Есть мнение, что мониторинг могут позволить себе только компании с неограниченным бюджетом: все IT-продукты стоят недешево, небольшому бизнесу можно обойтись и без них.

Некоторые уверены, что вместе с покупкой лицензии на ПО необходимо арендовать или купить сервер, а также ключи доступа к ГИС. Трекеры ГЛОНАСС GPS — тоже немалая статья расходов. Одно устройство может обойтись в 20 000 рублей, а необходимость установки, особенно в небольших региональных городах, кратно увеличит стоимость внедрения.

Что на самом деле?

ГдеМои предлагает два варианта внедрения системы мониторинга:

• SaaS/PaaS — в публичном облаке,
• On-premise — на собственных серверах клиента.

Последний вариант выбирают компании со строгими требованиями к корпоративной безопасности: они уже имеют собственный отдел разработки и полноценную IT-инфраструктуру.

Большинство же клиентов использует облачный сервис. В этом случае компания получает готовую систему мониторинга с единственной статьей расходов — абонентской платой за использование. Покупать сервера и доступ к картам не нужно.

Узнайте больше
При использовании облачного сервиса ваши данные надежно защищены. Сервера ГдеМои размещены в Москве в дата-центре, сертифицированном по стандарту Tier III. А показатели аптайма представлены в открытом доступе.

Что касается покупки GPS-трекеров, здесь расходы можно максимально снизить или вовсе свести к нулю.

Для управления мобильными сотрудниками вместо персонального GPS-трекера можно использовать обычный смартфон. Для этого на телефон устанавливают приложение X-GPS Трекер. В результате все мобильные сотрудники оснащены устройствами мониторинга, а компания не тратит бюджет на оборудование.

Экономичный вариант для контроля автопарка — GPS-трекеры с подключением в прикуриватель или на аккумулятор. Водитель или механик смогут установить такой трекер самостоятельно. В результате компания может сэкономить на монтаже оборудования — от 3 до 15 тысяч за машину.

Миф 2. GPS-мониторинг — только для крупных компаний

Многие считают, что GPS ГЛОНАСС мониторинг нужен только крупным автопаркам со сложной логистикой, большим штатом сотрудников и множеством задач. Небольшие предприятия обойдутся без сторонних систем:

• ставить задачи и получать отчеты можно в мессенджерах,
• записывать стоимость заправок — в бумажном журнале,
• отслеживать эксплуатацию — в общей таблице с приблизительными сроками ТО.

Зачем нужен дополнительный контроль, если у компании 10 водителей и все друг другу доверяют?

Что на самом деле?

Если в компании есть хотя бы один водитель или мобильный сотрудник, значит, она достаточно велика для внедрения системы GPS мониторинга. И это вопрос не «недоверия» к сотрудникам, а прозрачности процессов и снижения нагрузки с команды.

В арсенале ГдеМои есть решения как для крупных корпораций, так и для небольших предприятий. Для каждой компании можно подобрать оптимальный тариф и оборудование, исходя из бюджета, потребностей и сферы бизнеса.

Готовые интеграции с CRM и популярными IT-сервисами позволят оптимизировать процессы. Данные отделов продаж, бухгалтерии, склада будут синхронизированы. В результате компания объединит разрозненные сервисы в единую систему и получит существенное ускорение бизнес-процессов на всех участках работы.

Миф 3. GPS-мониторинг — это незаконная слежка за сотрудниками

Другой популярный миф: GPS-мониторинг нелегален и представляет собой шпионаж за личной жизнью сотрудников. Некоторые убеждены, что после внедрения системы мониторинга работодатель получает возможность круглосуточно следить за сотрудниками, контролировать все перемещения и вмешиваться в частную жизнь. А еще — что GPS-мониторинг устанавливают из-за недоверия к команде.

Что на самом деле?

Незаконным мониторинг будет только в том случае, если наблюдение ведется с помощью специального технического средства (СТС). О том, что такое СТС и какие еще критерии сделают установку нелегальной, мы уже рассказывали в блоге.

Оснащать автомобиль GPS-трекером можно, если одновременно выполняются несколько условий:

• цель мониторинга — контроль транспорта,
• вы предупредили водителя об установке GPS-трекера,
• вы используете GPS-оборудование, которое не маскируется под другие предметы и не оснащено микрофоном, — этому требованию отвечают все трекеры ГдеМои.

В случае с установкой приложения X-GPS Трекер действуют похожий принцип. Работодатель должен:

• определить конкретные цели мониторинга,
• согласовать расписание контроля,
• предупредить сотрудников об использовании системы.

GPS-мониторинг предназначен, прежде всего, для анализа данных: о поездках, выполненных задачах, состоянии автомобиля, расходе топлива. Полученные с помощью мониторинга данные помогают оптимизировать работу компании и снизить издержки. Поэтому GPS-мониторинг — не очередная форма слежки, а способ наладить процессы в компании.

Миф 4. Внедрение системы GPS мониторинга не окупается

Страх, что GPS-мониторинг не окупится, возникает из-за необходимости одномоментно потратиться и на оборудование, и на установку, и на обслуживание. Особенно часто такие сомнения появляются у небольших предприятий: кажется, что потенциальная экономия будет слишком незначительной, чтобы оправдать дополнительные расходы.

Есть и другие опасения: водители будут сопротивляться контролю, а сама система GPS-мониторинга станет еще одним инструментом, за которым нужно следить. При этом потери, которые возникают без мониторинга — сливы топлива, простои, внезапные поломки, нецелевое использование транспорта — часто остаются незаметными.

Что на самом деле?

При правильном использовании GPS-мониторинг может стать инструментом существенной экономии. По нашему опыту, вложения в GPS-мониторинг начинают окупаться через несколько недель использования, особенно если в компании были замечены нарушения.

Система ГдеМои позволяет выявлять неэффективное использование ресурсов и организационные проблемы, которые также приводят к дополнительным финансовым потерям. Решения ГдеМои уже помогли сократить издержки:

• остановили хищения топлива и сохранили 500 000 рублей для коммунальной компании,
• выявили махинации подрядчиков и сэкономили 200 000 рублей в месяц с каждого ТС для агрегатора спецтехники,
• повысили эффективность команды перегонщиков на 20% для таксопарка.

Узнайте больше
Успешные кейсы клиентов и подробные описания телематических решений для разных отраслей бизнеса — в блоге ГдеМои.

Миф 5. GPS-мониторинг — просто точка на карте

Многие воспринимают GPS-мониторинг как «точку на карте». Здесь нет ошибки: базовый функционал любой системы — передача локации транспорта или сотрудника. Из-за этого GPS-мониторинг кажется ограниченным решением: компании могут считать, что система не даст практической пользы для бизнеса, а бесплатные аналоги, в частности мессенджеры, будут столь же эффективны.

Что на самом деле?

Координаты — лишь исходные данные для систем GPS-мониторинга. Современные телематические платформы, в том числе система ГдеМои, позволяют анализировать маршруты и пробеги, контролировать простои и расход топлива, фиксировать нарушения и события, планировать обслуживание и оценивать эффективность использования транспорта. Поэтому ценность мониторинга заключается не в «точке на карте», а в данных, которые помогают принимать управленческие решения.

Избавьтесь от мифов: начните внедрение системы GPS мониторинга

Про GPS-мониторинг есть немало мифов: некоторые считают инструментом слежки, излишне дорогим способом контроля или просто электронной точкой на карте. Но ГдеМои умеет гораздо больше. Убедитесь на практике: начните внедрение системы мониторинга ГдеМои уже сегодня, чтобы сократить издержки вашего бизнеса, оптимизировать процессы и облегчить работу команды. Запишитесь на бесплатное тестирование системы — свяжитесь с нами по телефону 8 800 3333 101 или заполните заявку.