Торговля и
дистрибуция

От заказов до поставок: повышение продуктивности персонала и транспорта

Используйте современные решения ГдеМои на базе технологий геолокации GPS / ГЛОНАСС, чтобы легко управлять работой мобильных сотрудников и водителей, а также вовремя и с минимальными затратами доставлять заказы.

Организуйте работу людей “в полях”

Отслеживайте местонахождение сотрудников и их занятость в течение дня. Обменивайтесь информацией внутри команды в режиме онлайн

Для лидерства в сфере дистрибуции и ритейла компании необходима эффективная работа мобильных сотрудников: торговых представителей, промоутеров, мерчендайзеров…

Анализ их работы показывает, что росту продуктивности мешают злоупотребления рабочим временем со стороны самих сотрудников, а также отсутствие прозрачной системы планирования и контроля у руководства.

Облачный сервис ГдеМои позволяет устранить обе эти проблемы благодаря современным средствам для планирования выездных заданий, GPS-контроля визитов и онлайн-коммуникаций с командой.

ГдеМои отчеты в движении

Воспользуйтесь преимуществами планирования выездных заданий и мониторинга работы онлайн:

  • Переведите планирование выездных заданий и расчет маршрутов в автоматический режим
  • Достоверно контролируйте факты визитов, продолжительность посещений, объем работы
  • Повысьте скорость доставки собранной информации в офис с помощью форм
  • Легко и точно считайте показатели продуктивности сотрудников, транспортные расходы
  • Сравнивайте работу сотрудников и команд для выявления успешных практик

Легко управляйте работой мобильных сотрудников и водителей. А также доставляйте заказы вовремя и с минимальными затратами

Грамотно перевозите грузы

Используйте автоматизацию для улучшения
вашей транспортной логистики

Цель рационального использования транспорта – доставлять продукцию в срок и с минимальными затратами. Сервис ГдеМои помогает ее достигать сотням торговых компаний ежедневно.

Благодаря автоматическому расчету маршрутов с прогнозом времени доставки, вы сможете развозить больше заказов минимальным числом машин и с соблюдением узких временных рамок.

Контролируйте работу штатных и наемных водителей в течение дня, отслеживая их передвижения и разгрузки по карте. Вовремя реагируйте на нештатные ситуации чтобы соответствовать требуемому уровню обслуживания.

  • Используйте планировщик маршрутов для ускорения планирования, увеличения количества доставок на машину и соблюдения графика
  • Легко контролируйте наемных водителей, используя специальные портативные GPS-трекеры и мобильные приложения
  • Обеспечьте высокоточный мониторинг температуры при перевозке скоропортящихся товаров
  • Переведите коммуникации диспетчера и водителей в электронный формат для оперативной и безошибочной работы

Точное определение ключевых показателей работы автопарка – важшейший аспект для минимизации затрат на транспорт. Сервис ГдеМои позволяет не только наладить учет транспортных расходов, но и минимизировать их начиная уже с первого месяца.

Система замеряет пробег, моточасы, расход топлива, коэффициент использования транспорта, загрузку и другие. Это позволяет исключить большинство злоупотреблений водителей, точнее расчитывать затраты и потери, а также автоматизировать такие рутинные операции как оформление путевых листов.

Уменьшите расходы на техническое обслуживание транспорта за счет контроля качества вождения, ранней диагностики неисправностей и автоматического планирования работ.

Воспользуйтесь преимуществами планирования
выездных заданий и мониторинга работы онлайн:

  • Достоверно контролируйте пробег, моточасы, время простоя и работы транспорта
  • Исключите махинации с топливом, сверяя объемы заправок и получая отчеты о сливах
  • Автоматизируйте оформление путевых листов и работу бухгалтера по учету транспортных услуг
  • Используйте автопланировщик работ по ТО с предупреждением о возникших неисправностях
  • Получайте сравнительный отчет о манере вождения водителей и нарушениях ими скоростного режима
ГдеМои отчеты в движении

Работайте эффективнее
с системой мониторинга

Мониторинг
передвижений

Отслеживайте передвижение водителей-экспедиторов на онлайн-карте в реальном времени

Мониторинг диспетчером

Диспетчер может обеспечивать подачу транспорта с точностью до минуты и быстро реагировать на поломки транспорта в пути

Автобус на карте

Предоставьте клиентам возможность смотреть на онлайн-карте, где находится заказанный транспорт

Экономия топлива

Получайте точные сведения о пробеге, расходе топлива, сливах и заправках из наглядных отчетов и графиков

Безопасность

Контроль агрессивного вождения. Мгновенное уведомление о случившемся: датчик аварии, тревожная кнопка, hands-free связь с водителем

Автоматизация
путевых листов

Автоматическое заполнение документов (“план” и “факт”) на основе точных данных о пробеге и топливе, списка заданий

Контроль
техобслуживания

Планируйте сервисные работы (по сроку, пробегу и моточасам), с журналом их содержания и стоимости

Видеонаблюдение

Видеоконтроль за водителем и пассажирами, а также видеорегистрация дорожной обстановки на протяжении всего маршрута

Идентификация
водителя

Контроль агрессивного вождения. Мгновенное уведомление о случившемся: датчик аварии, тревожная кнопка, hands-free связь с водителем

Учет пассажиров

Ведите удаленный учет пассажиров, чтобы знать точный объем выручки, которую должен сдать водитель в конце смены

WiFi в транспорте

Повышайте комфорт и информированность пассажиров с терминалами, поддерживающими WI-FI хотспот

Функциональный и интуитивно-понятный интерфейс

Интерфейс состоит из четырех разделов: “Мониторинг”, “Задания”, “Автопарк” и “Отчеты”. Быстро переключайтесь между разделами для выполнения нужных задач: местоположение на карте, постановка и выполнение заданий, контроль состояния авто и просмотр отчетности.

Легко управляйте работой мобильных сотрудников и водителей. А также доставляйте заказы вовремя и с минимальными затратами

Проверено клиентами

ГдеМои делает работу дистрибьюторов эффективнее: местоположение сотрудников на карте, планирование и контроль заданий, а также соблюдение температурного режима при перевозке.

Водители-экспедиторы “на экране”: где едут, что делают, отчетность

Транспортной компании требовался котроль водителей-экспедиторов. Эффективность работы, удобная коммуникация и отчетность — были основной целью установки системы GPS-мониторинга.

Сотрудниками на смартфоны установили мобильное приложение ГдеМои.Трекер. Теперь диспетчер видит на мониторе полную картину рабочего дня каждого сотрудника: загруженность, местонахождение водителей, их задания. Диспетчер может равномерно и оптимально распределить работу, поставить задачи, сформировать маршруты и графики. Также возможно оперативно реагировать на нештатные ситуации: простой, отклонение от маршрута, ДТП, отклонения от графика.

Экспедитор получает задания и путевой лист в мобильном приложении и может отчитываться о выполнении каждого пункта заполняя онлайн-форму. При необходимости он может связаться с коллегами или диспетчером и запросить помощь.
Показать полностью

“Мы контролируем температуру молочной продукции при перевозке…”

К нам обратилась компания, которая занимается дистрибуцией и оптовой продажей молочной продукции. Главная задача — контроль температуры внутри термобудок, где перевозится бутылированное молоко.

По словам ведущего аналитика компании, были случаи, когда магазины при приеме продукции жаловались на то, что продукция приехала испорченная. В компании отметили, что обвинения зачастую были ложными.

Сейчас транспорт компании оснащен GPS-трекерами, датчиками температуры и системой ГдеМои. Отчёт с графиком изменения температуры в пути формируется автоматически. В случае рекламации по просрочке доставленной продукции возможно предоставить отчёт, подтверждающий соблюдение температурного режима и графика при транспортировке. Это помогает компании избежать возврата просроченной продукции.
Показать полностью

ГдеМои®– Лидер GPS-мониторинга в России

2009

самый удобный и
передовой сервис

17 000

организаций пользуются
сервисом ежедневно

120 000

автомобилей подключено

Узнайте больше об успешных практиках по управлению работой мобильных сотрудников

Материалы по теме