Сложности в управлении мобильными сотрудниками

Зачастую контроль мобильных сотрудников вызывает у руководителей ряд трудностей, которые сложно решить без системы GPS-мониторинга. Сервисы и программы по отслеживанию перемещения и выполнения задач помогут сделать процесс работы прозрачным и более эффективным.

Отслеживание мобильных сотрудников с помощью GPS

Чем занят сотрудник?

Сотрудники решают личные вопросы и ездят по своим делам во время работы. Выполнение задач требует большого количества времени.

Отслеживание мобильных сотрудников с помощью GPS

Как вести учет ресурсов?

Рабочие пользуются служебным транспортом в своих целях. Непонятно, как организации рассчитывать траты на ГСМ.

Отслеживание мобильных сотрудников с помощью GPS

Как оптимизировать работу?

Мобильные сотрудники нерационально используют время, не выполняют задачи в срок из-за неэффективного управления и планирования.

Мобильное приложение ГдеМои
для отслеживания выездных сотрудников

Мобильное приложение от ГдеМои — это многофункциональный GPS-трекер в смартфоне сотрудников вашего предприятия. Он будет транслировать текущее местоположение и перемещение сотрудников в систему мониторинга. Руководитель сможет видеть траекторию движения на карте с точностью до шага, оценивать длину поездок и время в пути до клиента.

С помощью удобных форм ответственное лицо будет получать в программе фото, файлы и анкетные данные от сотрудников — для дальнейшего использования в работе или в качестве отчетности.

Мобильное приложение выездного сотрудника

GPS-мониторинг ГдеМои — удобно сотруднику и полезно руководителю

Как работают вместе мобильное приложение для выездного сотрудника или сервисного рабочего и система GPS-мониторинга для руководителя. Обзор инструментов для отслеживания местоположения и контроля выполненный работы.

Удобно сотруднику — полезно руководителю
Местоположение по GPS

Местоположение по GPS

Сотрудник

Уверен, что получит справедливую оплату труда и компенсацию за расходы на ГСМ.

Руководитель

Всегда в курсе, где находится сотрудник. Видит онлайн его местоположение и перемещение в программе мониторинга.

Задания и формы

Задания и формы

Сотрудник

Получает задания прямо на свой смартфон. Сообщает о выполненных задачах с помощью быстрого заполнения формы, а также подкрепляет результат местоположением и фотографией.

Руководитель

Планирует работу и назначает задания в несколько кликов. Создает форму под задачи своего бизнеса и легко собирает информацию «из полей» для эффективного контроля.

Отметки на карте

Отметки на карте

Сотрудник

Сообщает о своем рабочем статусе, местоположении и выполненных задачах сразу в приложении.

Руководитель

Контролирует выполнение задач. Получает всю необходимую информацию централизованно — всё общение и аналитика находится в одном месте, а не в разных мессенджерах.

Установите приложение на смартфон или планшет мобильного сотрудника — и вы всегда будете в курсе, где он находится и чем занят, сколько времени провел у клиента и в пути, какую выплатить компенсацию за ГСМ. Мобильный сотрудник сможет получать список задач и избавиться от рутинных отчетов.

Получите выгодное предложение для вашего бизнеса

Выберите один или несколько вариантов

Разные отрасли — одно решение для контроля

Какие компании выбирают систему GPS-мониторинга и приложения ГдеМои
для отслеживания мобильных сотрудников и выездных рабочих.

Доставка и перевозки

Доставка и перевозки

Точный расчет расходов на ГСМ по данным о перемещении

Торговля и дистрибуция

Торговля и дистрибуция

Чек-лист для контроля остатков товаров и отчетность онлайн

Ремонт и сервис

Ремонт и сервис

Фотофиксация выполненных
работ

Мобильное приложение для сотрудников
X-GPS Трекер

Обзор приложения X-GPS Трекер — какие инструменты позволяют организациям настроить всесторонний контроль водителей, охранников, курьеров, торговых представителей и других выездных специалистов.

Понятные задачи –
мобильному сотруднику

Отправляйте четкие инструкции к заданиям и получайте фото, файлы и анкетные данные в качестве отчетности.

  • Собирайте полную информацию с помощью форм
  • Экономьте время на выдачу поручений и проверку их исполнения
  • Планируйте задания с учетом местоположения и статуса сотрудника
  • Сократите объем бумажной работы в офисе и «в полях»
Понятные задачи – выездному сотруднику
Полная картина дня – супервайзеру

Полная картина дня –
супервайзеру

Контролируйте рабочее время выездного сотрудника в течение дня, зная их местонахождение.

  • Исключите злоупотребления рабочим временем
  • Назначайте задания ближайшим к месту сотрудникам
  • Реагируйте на ситуации, влекущие отклонения от графика
  • Информируйте клиентов о точном времени прибытия

Чат в приложении —
для всей команды

Оперативно уточняйте рабочие моменты и оставляйте комментарии коллегам без переключения на личные мессенджеры. Задачи, маршруты и общение — всё в одном приложении.

  • Защищенный канал связи с коллегами
  • Массовая отправка сообщений сотрудникам
  • Подтверждение доставки и прочтения сообщений
  • Прослушивание сообщений для тех, кто за рулем
Чат в приложении — для всей команды
Достоверная отчетность – руководителю

Достоверная отчетность –
руководителю

Сравнивайте производительность сотрудников и получайте точные цифры о затратах времени и топлива.

  • Электронный журнал для каждого сотрудника
  • Анализ эффективности сотрудников и отделов
  • Оценка уровня клиентского сервиса вашего бизнеса
  • Точные затраты на ГСМ – по данным пробега GPS

Виджеты на сайт и API –
разработчику

Сделайте комфортной работу коллег и клиентов: используйте сервис GPS на сайте и в учетных системах, таких как 1С или CRM.

  • Автоматизация выдачи заданий и маршрутных листов
  • Онлайн отслеживание на вашем сайте по номеру заказа
  • Плагин с картой для встраивания в стороннее ПО
  • Бухучет ГСМ по точным данным GPS
Виджеты на сайт и API – разработчику

Отслеживание сотрудников по GPS-трекеру ГдеМои

Некоторые предприятия также используют GPS-трекеры, чтобы удаленно контролировать точное местоположение курьеров, мерчандайзеров, полевых инженеров, торговых представителей и других специалистов. С трекерами руководитель получает полную картину рабочего дня сотрудника в том случае, если по какой-либо причине отслеживание по мобильному приложению невозможно.

ГдеМои S20 витрина

ГдеМои S20

С тревожной кнопкой
  • Детальный трек
  • Компактный и легкий
  • Защита от воды и пыли IP67
ГдеМои S50

ГдеМои S50

Для сотрудников
  • Размер под бейдж
  • Датчик падения
  • Кнопка SOS

Какие компании управляют мобильными сотрудниками с ГдеМои

Азовская кондитерская фабрика

Азовская кондитерская фабрика

Автоматизировали работу с торговыми представителями, стали отслеживать эффективность их работы и за счет этого увеличили рост продаж.

ПАО Сибур холдинг

ПАО «Сибур холдинг»

Реализовали контроль строительного персонала на площади в 1900 гектар. С помощью геозон фиксируется нахождение сотрудников на закрепленных объектах.

ПАО СК Росгосстрах

ПАО СК «Росгосстрах»

Распределение заявок на ближайшего к месту ДТП аварийного комиссара, благодаря чему сократилось время реагирования.

100% российское ПО
Open
Переход на российское ПО
  • 20 лет на рынке
  • Аккредитация Минцифры
  • Перенос данных из Wialon
Подробнее >
Open