Блог

Журнал водителя: инструмент для расчета компенсаций за топливо и амортизацию

Функция «Журнал водителя» подходит компаниям, где сотрудники каждый день используют личный и служебный транспорт для выполнения рабочих заданий. В таких случаях расчет компенсации за топливо и амортизацию может быть непростой задачей: нужно разобраться со множеством поездок, особенно если компания работает с большим автопарком и штатом сотрудников.

Журнал водителя: новый инструмент для расчета компенсаций за топливо и амортизацию

Подробный список поездок по каждому водителю

Журнал водителя поможет автоматизировать разделение поездок на рабочие и личные, присвоив им соответствующий статус. Такая автоматизация позволит сэкономить время логистам, диспетчерам и супервайзерам.

В журнале водителя сохраняются все поездки за любой период с подробной информацией:

  • точный километраж,
  • продолжительность,
  • маршрут,
  • дата и время.

Благодаря этому оператор может посмотреть поездки по каждому водителю и присвоить им нужный статус: личная или рабочая.

Подробный список поездок по каждому водителю
Подробный список поездок по каждому водителю

Для тех случаев, когда определить характер поездки непросто, предусмотрен статус «другая». После уточнения деталей или по прямому указанию руководителя, оператор легко может перевести поездки со статусом «другая» в личные или рабочие. Например, когда служебный транспорт использовался для поездки на деловой ужин или для выполнения рабочих поручений в нерабочее время.

Все данные надежно хранятся в системе в цифровом виде, а любой отчет можно выгрузить в формате PDF и Excel или распечатать напрямую из системы.

Два способа быстро присвоить поездке нужный статус

Чтобы отсортировать поездки по статусам, оператору необходимо сначала загрузить их. Для этого нужно зайти в раздел «Управление транспортом», выбрать «Журнал водителя» и указать требуемый промежуток времени.

Как сортировать поездки?

  • Выбрать статус вручную: выделите поездку и выберите необходимый статус из выпадающего списка;
  • «Перетянуть»: захватите мышкой нужную поездку и переместите в соответствующую область в правой части интерфейса.
Пара движений и отчет готов!

Остались вопросы или хотите протестировать эффективный инструмент для расчета компенсаций за выполненные поездки? Напишите нашим специалистам на [email protected] или позвоните по телефону 8 800 3333 101

← Предыдущий постСледующий пост →
Хотите следить за важным с помощью
GPS-мониторинга?
Начать
Недавние посты