Формирование путевых листов

Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

В системе наблюдения ГдеМои предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:

  • в виде типовых форм, например, 4-с
  • в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний

Напишите запрос в техническую поддержку чтобы добавить интересующую вас форму путевого листа в систему ГдеМои.

Путевой лист можно сформировать двумя способами: в разделе «Водители» и в разделе «Транспортные средства».

Чтобы сформировать путевой лист в разделе «Водители»:

  1. В приложении «Управление транспортом» откройте раздел «Водители».
  2. Выберите или создайте нужного водителя из списка.
  3. В правой части экрана укажите требуемый шаблон путевого листа.
  4. Задайте нужный интервал времени.
  5. Скачайте готовый путевой лист.
Чтобы сформировать путевой лист в разделе «Водители»

Чтобы сформировать путевой лист в разделе «Транспортные средства»:

  1. В приложении «Управление транспортом» откройте раздел «Транспортные средства».
  2. Выберите или создайте нужное транспортное средство и нажмите на значок «Сформировать путевой лист»Сформировать путевой лист
  3. Укажите требуемый шаблон путевого листа.
  4. Выберите отчётную дату.
  5. Скачайте готовый путевой лист .
Чтобы сформировать путевой лист в разделе «Транспортные средства»

Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word. В нем будут содержаться следующие данные:

  • о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
  • о транспортном средстве и его водителе

Информация о пробеге и поездках

Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках отметьте следующие пункты:

Информация о пробеге и поездках
  • Заполнять данные о поездках — в путевой лист будут добавлены адреса мест отправления и мест назначения, время выезда и возвращения, расстояние и общая информация о работе за смену.
Заполнять данные о поездках
  • Использовать данные одометра — в путевой лист будут добавлены показания пробега автомобиля.
Использовать данные одометра
  • Показывать LBS-поездки (доступно при использовании приложения X-GPS Трекер) — в путевой лист будут включены данные о пробеге, местах назначения и отправления, полученные по LBS (базовым станциям сотового оператора и сетям Wi-Fi).

Информация о водителе и транспортном средстве.

Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:

Карточка гаража.

В этом разделе укажите:

  1. Адрес гаража.
  2. Фамилию и имя механика.
  3. Фамилию и имя диспетчера.

Карточка транспортного средства.

В этом разделе укажите:

  1. Марку автомобиля.
  2. Государственный номерной знак.
  3. Тип горючего.
  4. Норму расхода на 100 км.

Если к трекеру подключен датчик уровня топлива, то данные по фактическому расходу горючего будут поступать в путевой лист автоматически. При этом фактический расход будет сравниваться с указанной нормой расхода топлива на 100 км. На основании этого сравнения будут вычислены и добавлены в путевой лист данные о экономии или перерасходе топлива.

Карточка сотрудника.

В этом разделе укажите:

  1. Фамилию и имя водителя.
  2. Номер водительского удостоверения.
  3. Категорию водительского удостоверения.