Сведения об автомобилях и спецтехнике организации заносятся в справочник «Транспортные средства». Это не только делает работу с системой удобнее, но и расширяет ее функциональность. Например, если внесены данные о норме расхода топлива на 100 км, то система мониторинга будет рассчитывать данные о расходе топлива по этому показателю для возможности их сравнения с фактическими используя отчет.
Список транспорта
Карточка транспортного средства
Укажите полную информацию об автомобиле в карточке транспортного средства. Она включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. После чего данные будут использоваться при формировании путевых листов.
Для того, чтобы создать карточку транспортного средства:
- Выберите приложение «Управление транспортом» и нажмите на пункт «Транспортные средства»;
- В левом верхнем углу нажмите на кнопку
и заполните обязательные поля;
- Нажмите на кнопку «Сохранить».
Обязательные поля:
- Название транспортно средства — для дальнейшего удобства использования системы мониторинга, укажите марку и модель автомобиля или гос. номер.
- Тип транспортного средства — из выпадающего списка выберете тип транспортного средства(легковой, грузовой, автобус, специальный)
- Тип топлива— укажите тип топлива для корректного отображения данных при формировании отчетов.
- Гос. номер— данные о гос. номере в дальнейшем будут отображаться в путевом листе.
Дополнительно вы можете указать:
- Изображение— укажите необходимое для вас изображение.
- Поле «Маячок»-В поле «Маячок» выберите GPS-терминал установленный на автомобиль. Аналогичным образом с маячком может быть соотнесен и сотрудник.
- Принадлежность гаражу — укажите к какому гаражу относиться автомобиль.
- Марка и модель — укажите марку и модель автомобиля.
- Его идентификационные номера: VIN, номер шасси и т.д — данные об идентификационных номерах.
- Тег — укажите тег, для быстрого поиска транспортного средства или группы транспортных средств.
- Грузоподъемность и размеры грузового отсека — укажите характеристики кузова и грузоподъемности автомобиля, далее эти данные помогут вам корректно назначать задания для перевозки грузов.
- Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км — укажите данные о топливе для корректного отображения данных при формировании отчетов.
- Сведения о числе колес — укажите данные о числе колес, далее при создании сервисных работ эти данные могут потребоваться.
- Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО — заполните данные о страховых полисах для дальнейшего отслеживание срока их окончания.
Созданный автомобиль будет добавлен в общий список.
Справочник «Транспортные средства»
В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:
- Создавать и редактировать карточки транспортных средств;
- Соотносить автомобили с гаражами;
- Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС.
Список разбит на колонки, при необходимости вы можете их добавлять с необходимой для вас информацией.
Карточка гаража
Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:
- Название гаража;
- Имя главного механика и диспетчера;
- Адрес.
Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.