Список транспорта

Сведения об автомобилях и спецтехнике организации заносятся в справочник «Транспортные средства». Это не только делает работу с системой удобнее, но и расширяет ее функциональность. Например, если внесены данные о норме расхода топлива на 100 км, то система мониторинга будет рассчитывать данные о расходе топлива по этому показателю для возможности их сравнения с фактическими используя отчет.

Карточка транспортного средства

Укажите полную информацию об автомобиле в карточке транспортного средства. Она включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. После чего данные будут использоваться при формировании путевых листов.

Для того, чтобы создать карточку транспортного средства:

1. Выберите приложение «Управление транспортом» и нажмите на пункт «Транспортные средства»;
2. В левом верхнем углу нажмите на кнопку  и заполните обязательные поля;
3. Нажмите на кнопку «Сохранить».

Обязательные поля:

• Название транспортно средства — для дальнейшего удобства использования системы мониторинга, укажите марку и модель автомобиля или гос. номер.
• Тип транспортного средства — из выпадающего списка выберете тип транспортного средства(легковой, грузовой, автобус, специальный)
• Тип топлива— укажите тип топлива для корректного отображения данных при формировании отчетов.
• Гос. номер— данные о гос. номере в дальнейшем будут отображаться в путевом листе.

Дополнительно вы можете указать:

• Изображение—  укажите необходимое для вас изображение.
• Поле «Маячок»-В поле «Маячок» выберите GPS-терминал установленный на автомобиль. Аналогичным образом с маячком может быть соотнесен и сотрудник.
• Принадлежность гаражу — укажите к какому гаражу относиться автомобиль.
• Марка и модель — укажите марку и модель автомобиля.
• Его идентификационные номера: VIN, номер шасси и т.д — данные об идентификационных номерах.
• Тег — укажите тег, для быстрого поиска транспортного средства или группы транспортных средств.
• Грузоподъемность и размеры грузового отсека — укажите характеристики кузова и грузоподъемности автомобиля, далее эти данные помогут вам корректно назначать задания для перевозки грузов.
• Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км — укажите данные о топливе для корректного отображения данных при формировании отчетов.
• Сведения о числе колес — укажите данные о числе колес, далее при создании сервисных работ эти данные могут потребоваться.
• Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО — заполните данные о страховых полисах для дальнейшего отслеживание срока их окончания.

Созданный автомобиль будет добавлен в общий список.

Справочник «Транспортные средства»

В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:

• Создавать и редактировать карточки транспортных средств;
• Соотносить автомобили с гаражами;
• Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС.

Список разбит на колонки, при необходимости  вы можете их добавлять с необходимой для вас информацией.

Карточка гаража

Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:

• Название гаража;
• Имя главного механика и диспетчера;
• Адрес.

Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.