Недостатки ручного заполнения путевых листов

4 причины, чтобы автоматизировать заполнение путевых листов. Все они связаны с человеческим фактором, который может дорого обойтись компании.

Рутинная времязатратная работа

Дополнительная нагрузка на водителей
и бухгалтеров

Штрафы за неправильное заполнение
путевых листов до 30 000 рублей

Недостоверные данные по топливу:
ошибки или махинации

Автоматическое заполнение путевых листов с ГдеМои

Печать готового путевого листа в один клик

Печать готового путевого
листа в один клик

Выгрузка всех фактических данных без участия водителя

Выгрузка всех фактических
данных без участия водителя

Контроль вождения и точный расход ГСМ

Контроль вождения
и точный расход ГСМ

Как работает автоматизация путевых листов с помощью GPS

Подключение GPS-маяка

Подключите GPS-трекер в автомобиль. Также можно установить мобильное приложение X-GPS Трекер на смартфон или планшет водителя.

Заполнение путевого листа

Система мониторинга автоматически заполняет все реквизиты по типовой форме. Бланк печатается в один клик и передается дальше для технического и медицинского осмотров.

Планирование дня водителя

Вместе с автоматическим формированием путевых листов вам будет доступен и другой функционал системы мониторинга. Так вы сможете создавать задания для водителей и планировать маршруты в удобном интерфейсе.

Подготовка перед рейсом

Контроль местоположения

GPS-трекер с точностью передаёт геолокацию автомобиля. Фиксирует маршрут движения, время и точный пробег.

Достоверный учет расхода ГСМ

Расход топлива считается по норме и/или высокоточному датчику. Система отслеживает объёмы заправок и «сливы». Данные о пробеге и расходе топлива автоматически заполняются в путевом листе без участия водителя.

Контроль во время рейса

Электронный журнал путевых листов

С января 2021 года компании могут хранить путевые листы в электронном формате, а не только в бумажном виде. Это значительно упрощает работу с ними – все данные о поездках хранятся в сервисе столько, сколько потребуется. От 5 лет и больше.

Выгрузка путевых листов в один клик

Бланки заполняются автоматически и полностью готовы к дальнейшей работе — можно выгружать всю информацию в систему учета без ручной обработки. Бухгалтер распечатывает путевые листы за любую дату и для любой машины.

Выгрузка путевого листа

В системе мониторинга ГдеМои загружены актуальные бланки
путевых листов, которые соответствуют требованиям Минтранса.

Какие компании уже используют решение ГдеМои для путевых листов

Яндекс использует трекер ГдеМои А2

GPS-трекеры: ГдеМои А2

Программное обеспечение и Интернет

Автоматизировали работу с путевыми
листами для грузоперевозок
в межскладской логистике

1st Business Services используют трекеры ГдеМои А6

GPS-трекеры: ГдеМои А6

Транспортные услуги бизнес-класса

Избавились от ручной расшифровки путевых листов: исключили возможные ошибки и сократили время работы бухгалтера

Такси Полёт использует трекер ГдеМои А5

GPS-трекеры: ГдеМои A5

Служба такси

Снизили нагрузку на водителей с помощью автоматического заполнения путевых листов

Откажитесь от бумажной рутины
и получайте достоверные данные о поездках

Заполните форму и получите бесплатную консультацию по автоматизации
путевых листов от наших специалистов

Выберите один или несколько вариантов
100% российское ПО
Open
Переход на российское ПО
  • 20 лет на рынке
  • Аккредитация Минцифры
  • Перенос данных из Wialon
Подробнее >
Open