В ГдеМои есть функция идентификации водителей: она позволяет контролировать режим труда и отдыха, проверять, кто в данный момент находится за рулем, и удобно рассчитывать отработанные часы. Подробности расскажем в нашей статье.
Идентификация водителей автоматически и вручную
Чтобы использовать функцию идентификации водителей, они должны быть внесены в систему мониторинга ГдеМои в разделе «Управление транспортом», во вкладке «Водители». Вы можете заполнить всю информацию о сотруднике вручную или загрузить готовый список в формате XLS. Поле «Электронный ключ» заполняется, если идентификация будет автоматической. Идентифицировать водителя в системе ГдеМои можно двумя способами: вручную и автоматически.
Автоматическая идентификация
Для автоматической идентификации потребуется электронная метка (RFID, iButton или любые другие). Подключите к GPS-трекерам считыватель электронных ключей, который будет автоматически определять водителя через номер ключа в карточке сотрудника, указанный в системе мониторинга.
Когда водитель заступит на смену, он поднесет ключ-метку к считывателю в салоне автомобиля, и эти данные зафиксирует система мониторинга.
Ручная идентификация
Если GPS-устройство в автомобиле не поддерживает функцию идентификации водителя, вы можете назначать водителя на смену вручную через интерфейс системы. Все назначения будут отражены в отчетах.
Контроль режима труда и отдыха
С помощью функции идентификации водителей вы сможете всегда проверить в системе мониторинга:
- Смены каждого водителя. Вы можете создать отчет «Назначение и снятие водителей», чтобы посмотреть, кто управлял автомобилем за любой период времени. Смены водителей также можно контролировать с помощью уведомлений: когда произойдет смена, вы получите оповещение в системе мониторинга, по электронной почте или в сообщении.
- Кто из водителей сейчас за рулем. Какой сотрудник управляет транспортным средством в текущий момент можно посмотреть в онлайн-мониторинге.
- Контроль режима труда и отдыха. Чтобы проверить, как долго водитель в пути без отдыха, создайте отчет по поездкам и включите опцию «Группировать по водителю». Система отобразит, сколько времени и как часто отдыхал водитель.
- Кто выполнил работу. Если несколько водителей используют один автомобиль в течение дня, в отчетах вы можете видеть, кто выполнил заказ.
Идентификация водителей в системе ГдеМои
С помощью функции идентификации водителей вы сможете контролировать:
- длительность и периодичность использования автомобиля конкретным водителем,
- события, произошедшие во время смены: нажатие кнопки SOS, превышение скорости, опасное вождение,
- рабочее время: список поездок, километраж, время в пути для каждого водителя.
Если у вас остались вопросы, свяжитесь с нашими менеджерами по телефону 8 800 3333 101 или по электронной почте info@gdemoi.ru.
