Автоматическое формирование путевых листов

Организации теперь могут легко формировать путевые листы. Формализованные первичные документы для учета работы водителя и автотранспорта создаются в один клик.

Путевой лист по закону является обязательным  документом и необходим бухгалтеру организации для обоснования транспортных расходов, в первую очередь, ГСМ. Такой документ должен формироваться ежедневно, а его форма содержит очень много полей и подробный маршрут движения. Поэтому автоматизация его заполнения является актуальной практической задачей.

Теперь в системе GPS-мониторинга ГдеМои путевые листы можно формировать автоматически – для любого выбранного транспортного средства и за любой день. Документ строится на основании справочных данных и фактических поездок автомобиля. В частности, он включает поля:

  • Название организации, адрес гаража и ФИО механика
  • Марка и регистрационный номер автомобиля
  • ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
  • Время выезда и время возвращения в гараж
  • Марка топлива и тип топлива
  • Расход топлива по норме и фактический
  • Список поездок: пункты отправления и назначения, время, длина поездок
  • Итоговые данные за смену (время, пробег) и подсчет зарплаты

В системе предусмотрены различные форматы путевых листов, существует возможность использовать путевые листы собственного формата. Формируемые документы сохраняются в формате файлов MS Word.

Путевой лист - печатная форма

Как сформировать путевой лист

  • В веб-интерфейсе системы мониторинга войдите в приложение «Автопарк»
  • Выберите интересующий автомобиль
  • В форме «Автопарк» определите нужную дату, при необходимости уточните рабочие часы
  • Нажмите кнопку «Скачать»
Формирование путевого листа

Если вы уже являетесь пользователем системы мониторинга ГдеМои и у вас будут вопросы или пожелания, связанные с новой функцией, пожалуйста адресуйте их в нашу службу поддержки.

logo
Байкальская миля