Телемедицина в такси: предрейсовые осмотры за 60 секунд

Новые требования — новые решения для таксопарков

С 1 сентября 2023 года вступил в силу Приказ Минздрава РФ № 266н, устанавливающий обновленный порядок проведения предрейсовых медицинских осмотров водителей. Для таксопарков это означает двойной вызов: с одной стороны, обязательность предрейсового осмотра каждого водителя перед выездом на линию, с другой — необходимость минимизировать время простоя автомобиля.

«Мы тестировали разные решения для предрейсовых осмотров, но только дистанционная технология от ГдеМои позволила нам сократить время процедуры с 15 минут до одной минуты. Это настоящий прорыв для оптимизации работы наших 80 водителей»,

— Алексей П., операционный директор, таксопарк из 120 автомобилей, Москва.

Главное новшество законодательства — официальное разрешение использовать телемедицинские технологии для дистанционного проведения предрейсовых осмотров. Это открывает возможность для внедрения современных цифровых решений, разработанных специально для отрасли такси.

Ключевые проблемы традиционных предрейсовых медосмотров

Стандартная организация предрейсовых медосмотров создает целый ряд трудностей для таксопарков:

• потеря рабочего времени — водители тратят до 20-30 минут на очереди к медработнику в начале смены;
• сложности с ночными сменами — необходимость содержать ночного медработника или ограничивать время работы;
• высокие затраты — содержание медпункта, штата медработников и оборудования;
• бумажный документооборот — ручное заполнение журналов осмотров и отметок в путевых листах;
• территориальные ограничения — водители должны приезжать в офис компании для прохождения осмотра.

Особенно острые проблемы возникают у ИП и самозанятых таксистов, для которых расходы на предрейсовый медосмотр становятся существенной статьей затрат.

Сравнение традиционных и телемедицинских медосмотров

Как работает телемедицинское решение от ГдеМои

Система дистанционных предрейсовых осмотров от ГдеМои объединяет мобильное приложение для водителей, платформу для медработников и телематическую инфраструктуру для дистанционной передачи данных с GPS-трекеров и телематических устройств.

Процесс проведения дистанционного медосмотра:

1. Идентификация водителя — водитель авторизуется в мобильном приложении, система сверяет его с базой данных компании.
2. Быстрые измерения — с помощью мобильного комплекта (алкотестер, тонометр с беспроводной связью) водитель за 60 секунд снимает показатели:
   • уровень алкоголя в выдыхаемом воздухе;
   • артериальное давление и пульс;
   • температура тела.
3. Автоматическая передача данных — все показатели мгновенно и безопасно передаются удаленному медработнику через защищенный канал.
4. Оперативное заключение — медработник оценивает результаты и видеоизображение водителя, принимает решение о допуске.
5. Электронная подпись — медицинский работник подтверждает результат осмотра усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
6. Автоматическое заполнение — система автоматически добавляет отметку о прохождении осмотра в электронный путевой лист.

Процесс телемедицинского осмотра водителей

Оборудование и программное обеспечение:

• Мобильное приложение ГдеМои для водителей (Android/iOS).

• Сертифицированный комплект медицинских приборов с Bluetooth-подключением).

• Веб-интерфейс для медицинских работников).

• Защищенная система хранения медицинских данных.

Соответствие законодательным требованиям

Решение ГдеМои полностью соответствует всем правовым нормам, действующим в 2025 году:

Требование	Как реализовано в системе ГдеМои
Приказ Минздрава РФ № 266н от 30.05.2023 (допустимость телемедицины)	Система использует сертифицированное оборудование и программное обеспечение для дистанционной диагностики
Усиленная квалифицированная электронная подпись медработника	Интегрированный модуль УКЭП для медицинского персонала, соответствующий требованиям ФЗ № 63 «Об электронной подписи»
Идентификация водителя	Многофакторная аутентификация, включая биометрический контроль
Хранение результатов медосмотров	Автоматическое архивирование данных в течение 5 лет в защищенном хранилище
Совместимость с электронным путевым листом	Прямая интеграция с электронными путевыми листами согласно Приказу Минтранса № 390 от 28.09.2022

Экономический эффект внедрения

Использование телемедицинской системы предрейсовых осмотров от ГдеМои позволяет таксопаркам получить существенную экономию:

• сокращение времени на осмотр с 15-20 минут до 60 секунд;
• уменьшение расходов на медперсонал — один удаленный медработник может обслуживать до 200 водителей в час;
• экономия на аренде помещений под медкабинет;
• работа 24/7 без доплат за ночные смены медработникам;
• снижение затрат на администрирование благодаря автоматизации документооборота.

Для таксопарка из 50 автомобилей среднегодовая экономия составляет до 1,2 млн рублей по сравнению с традиционной моделью организации медосмотров.

«Внедрение телемедицинских осмотров — это не только экономия денег, но и времени. Наши водители больше не тратят 30 минут в очереди перед выездом, а могут сразу приступить к работе. Для бизнеса это означает увеличение выручки на 5-10% за счет более эффективного использования автопарка».

— Марина К., директор, региональный агрегатор такси, Екатеринбург.

Интеграция с экосистемой управления автопарком

Телемедицинская система от ГдеМои является частью комплексного решения для такси, которое включает:

• мобильные приложения для GPS мониторинга транспорта — контроль местоположения, маршрутов и стиля вождения;
• автоматизированное заполнение путевых листов на основе фактических данных GPS-трекеров;
• интеграцию с системами предрейсового технического контроля для такси;
• ретрансляцию данных в системах GPS-мониторинга для передачи информации в контролирующие органы.

Особое значение имеет возможность интеграции с решениями для предрейсового контроля технического состояния автомобиля такси, что позволяет создать единый цифровой процесс подготовки автомобиля к выезду на линию.

Техническая архитектура и интеграции

Практическое внедрение в таксопарках

Система телемедицинских осмотров от ГдеМои может быть внедрена в таксопарке любого размера в течение 1-2 недель:

1. Подготовительный этап (2-3 дня)
   • анализ текущих процессов;
   • формирование базы данных водителей;
   • настройка интеграций с существующими системами;
2. Техническое оснащение (1 неделя)
   • установка необходимого оборудования;
   • настройка программного обеспечения;
   • подключение телематических устройств;
3. Обучение персонала (1-2 дня)
   • тренинг для медработников по работе с системой;
   • инструктаж водителей по использованию мобильного приложения;
   • подготовка диспетчеров и механиков;
4. Тестовая эксплуатация (3-5 дней)
   • параллельное ведение электронного и бумажного учета;
   • отладка процессов;
   • финальная настройка системы;
5. Полный переход на электронную систему.

Выводы: трансформация процессов в современном такси

Внедрение технологии дистанционных предрейсовых осмотров является ключевым шагом в цифровой трансформации таксопарков. Это решение не только соответствует обновленным требованиям законодательства, но и обеспечивает существенные преимущества для бизнеса:

• сокращение времени простоя автомобилей;
• оптимизация операционных расходов;
• повышение эффективности использования автопарка;
• улучшение контроля за состоянием здоровья водителей;
• создание единой цифровой экосистемы управления такси.

Платформа ГдеМои помогает таксопаркам адаптироваться к новым требованиям, одновременно повышая конкурентоспособность и рентабельность бизнеса. Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать, как ГдеМои может помочь вам оптимизировать бизнес-процессы.