Что делают ваши промоутеры в отсутствие супервайзера?
Любая компания может столкнуться с ситуацией, когда промоутеры не выполняют рабочие задачи:
- находятся вне территории проведения акции;
- нарушают график или просто не выходят на работу;
- выбрасывают листовки и занимаются личными делами в рабочее время.
Каждую из этих проблем можно решить с помощью GPS/ГЛОНАСС мониторинга ГдеМои.
Комплексное решение ГдеМои для контроля промоутеров
Контроль
местоположения
Мониторинг локации в режиме онлайн. Следите за всеми передвижениями промоутеров на карте с компьютера или смартфона.
Рабочие
статусы
Проверяйте статус задач в режиме реального времени. Назначайте задания и планируйте маршруты, фиксируйте опоздания и нецелевые поездки.
Онлайн-
отчетность
Получайте подробную аналитику по итогам рабочего дня. Все отчеты автоматически формируются в системе и при необходимости дублируются по email.
Оптимизируйте контроль промоутеров с GPS-решениями ГдеМои
Запросите коммерческое предложение, чтобы узнать больше о ценах и скидках
Контролируйте местоположение промоутеров, распределяйте задачи, анализируйте итоги работы
Онлайн-локация промоутеров
В системе ГдеМои супервайзер в режиме онлайн видит локацию всех промоутеров. Также доступны перемещения сотрудников за любой период: несколько часов, день или месяц. История хранится до трех лет — в зависимости от тарифа.
Отклонения от маршрута и выходы за пределы рабочих зон также фиксируются — система мгновенно уведомит менеджера, если промоутер покинул рабочее место.
График труда и отдыха
Функционал «Рабочие статусы» безошибочно покажет, чем в данный момент занят каждый сотрудник.
Создайте несколько статусов, из которых работники будут делать выбор. Например: «На складе», «Раздаю листовки», «Перерыв», «Обед». Об обновлении статуса система предупредит менеджера. История изменений также будет доступна в виде отчета.
Геозоны для мест проведения акций
Функционал «Геозоны» обеспечит автоматический контроль нахождения промоутеров в местах проведения акций, включая начало и продолжительность работы.
Задайте виртуальный периметр, в котором должен находиться промоутер. Это может быть конкретная локация, здание или маршрут.
Если сотрудник опоздает или досрочно покинет геозону, менеджер получит моментальное уведомление.
Планирование и назначение заданий
Решение ГдеМои можно использовать для постановки заданий промоутерам. За каждым сотрудником закрепляются карточки задач с местом, описанием процесса, формой для отчетности.
Задача доступна менеджеру в системе ГдеМои и промоутеру в приложении X-GPS Трекер. Задачи можно распределять, исходя из близости сотрудников к нужной локации. Для удобства в системе также предусмотрен импорт данных и интеграция с корпоративными системами.
Аналитика работы промоутеров
Аналитика ГдеМои показывает полную картину работы промоутеров: время прибытия на задание, длительность нахождения, опоздания. Удобные дашборды покажут итоги по конкретному сотруднику или всей команде.
Просматривайте перемещения в табличном виде, создавайте отчеты по изменению статусов, продолжительности работы в местах акций. Подключите аналитику, чтобы точно рассчитать почасовую оплату и сверхурочную работу.
Достоверный контроль работы промоутеров с решением ГдеМои
Увеличьте продуктивность с системой для управления сотрудниками от ГдеМои
Как лучше осуществлять GPS-контроль промоутеров?
Система GPS мониторинга ГдеМои предоставляет возможность осуществлять эффективный контроль промоутеров. Вы всегда знаете, где находятся сотрудники в данный момент. Решение поможет наладить и оптимизировать рабочие процессы.
Мобильное приложение
Установите приложение X-GPS Трекер на смартфон или планшет сотрудника. Удаленно отслеживайте его местоположение через Web-интерфейс или мобильное приложение ГМ Мобайл.
- Работа в фоновом режиме
- Автоматическое включение после перезагрузки
- Статусы работы, чат, тревожная кнопка
Персональный трекер
Миниатюрные GPS-устройства подойдут для BTL-агентств, крупных и средних компаний, которые самостоятельно проводят промо-акции. Маячок небольших размеров легко поместится в кармане, сумке или рюкзаке.
- Прием и совершение вызовов
- Технологии Assisted GPS / ГЛОНАСС / LBS
- Удобная тревожная кнопка
Часто задаваемые вопросы
Как убедиться, что промоутер приехал на нужную локацию?
В ГдеМои автоматически фиксируются адрес и время визита. Также сотрудник может прикрепить фото выполненной работы. Дополнительная опция — запрет загрузки снимков из галереи, это исключает подмену данных.
Будет ли приложение быстро расходовать заряд батареи из-за трансляции геолокации?
Система ГдеМои автоматически регулирует частоту сбора данных о местоположении. Если промоутер долго находится на одном месте, трекинг временно замедляется. Это экономит заряд батареи без потери данных о перемещениях.
Законно ли отслеживание местоположения промоутеров?
По закону, работодатель вправе отслеживать фактически отработанное время и контролировать исполнение обязанностей — в том числе с использованием технологий. Рекомендуем заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы получить официальное согласие сотрудников.
Могут ли промоутеры сами отключать отслеживание?
Да, но сделать это незаметно и обмануть систему не получится — руководитель получит уведомление об отключении отслеживания.
