Получение отчета по расписанию на email

Для вашего удобства отчет по качеству вождения можно получать прямо на почту – с настроенной периодичностью, в формате Excel и PDF.

Для создания расписания отчета:

1. В приложении «Управление транспортом», перейдите в раздел «Качество вождения», далее выберете вкладку «Расписание»

(Главное меню => Управление транспортом =>Качество вождения => Расписание)

Качество вождения - Расписание

2. Укажите дни недели в которые необходим контроль.

Дни контроля

3. Настройте штрафы за различные виды нарушений:

Выберите способ определения превышения скорости:

  • Дорожные знаки (только Россия)- скорость движения на каждом участке пути будет сверяться с разрешенной скоростью из базы дорожных знаков
  • Заданное значение — скорость движения для всех выбранных автомобилей на всех участках пути будет сверяться с указанным значением
  • Из данных транспортного средства — скорость каждого транспортного средства на всех участках пути будет сверяться с указанной в карточке транспортного средства.

Укажите размер штрафа в зависимости от того, насколько превышена скорость
Укажите минимальную длительность нарушения, за которую начисляется штраф

Настройка строгости нарушений

Раздел Агрессивное вождение позволяет отслеживать опасное маневрирование, резкие ускорения и торможения автомобиля. Ваш GPS-трекер должен поддерживать определение агрессивного вождения. Например, определение агрессивного вождения есть у автомобильных GPS-трекеров ГдеМои.

Для корректной фиксации агрессивного вождения: настройте «детектор опасного вождения».

Укажите размер штрафа в зависимости от типа опасного маневра.

Агрессивное вождение

Раздел позволяет отслеживать простои транспорта с работающим двигателем.

Укажите: размер штрафа за простой с работающим двигателем, минимальную длительность нарушения, за которую начисляется штраф.

Нарушение режима труда и отдыха

4. Выберите способ группировки данных в итоговом отчете:

по маячкам — данные будут сгруппированы по GPS-трекерам, установленным на автомобилях
по водителям — данные будут сгруппированы по водителям, которые в отчетном периоде управляли автомобилями. Такой способ группировки удобен, например, при посменной работе водителей. Для корректной группировки данных отчета по водителям:

Способ группировки данных в итоговом отчете

5. Укажите параметры расписания:

  • по каким дням недели (или числам месяца) формировать отчет
  • за какое количество дней (недель, месяцев) агрегировать данные
  • на какой адрес Email доставлять (можно указать несколько) и в каком формате – PDF или Excel
Параметры расписания
Вы можете создать несколько расписаний для отчетов по разным объектам или периодам времени.

После указания всех необходимых параметров, нажмите кнопку Сохранить расписание.