QR-код вместо бумажного путевого: что покажет инспектору таксист

Избавьтесь от бумажных путевых листов, сохраняя полное соответствие законодательству с помощью электронных документов с QR-кодами.

Новые правила игры: электронные путевые листы в такси

С 1 марта 2023 года Минтранс России официально приравнял электронные путевые листы (ЭПЛ) к бумажным аналогам. Для таксомоторных компаний это открывает новые возможности по автоматизации процессов и снижению административной нагрузки.

Современное законодательство предусматривает возможность использования электронных путевых листов наравне с бумажными носителями при соблюдении определенных требований:

  • обязательное наличие электронной подписи ответственных лиц;
  • сохранение всех обязательных реквизитов путевого листа;
  • возможность предъявления документа контролирующим органам.

Переход на электронные путевые листы имеет особое значение для такси, поскольку водители такси должны проходить предрейсовый и послерейсовый медосмотры, а также техосмотр ежедневно, что создает большой объем документооборота.

Подтверждение легальности: как инспектор проверяет электронный путевой лист

При остановке транспортного средства инспектором ГИБДД водитель такси может предъявить электронный путевой лист, используя QR-код. Процесс проверки происходит следующим образом:

  1. Водитель демонстрирует инспектору QR-код электронного путевого листа на экране мобильного устройства.
  2. Инспектор сканирует QR-код с помощью служебного планшета или специального приложения.
  3. Код перенаправляет в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
  4. Система отображает электронный путевой лист со всеми необходимыми реквизитами и подписями.
  5. Инспектор проверяет действительность документа, наличие всех обязательных отметок и электронных подписей.

Подтверждение легальности: как инспектор проверяет электронный путевой лист -- Подтверждение легальности: как инспектор проверяет электронный путевой лист Подтверждение легальности: как инспектор проверяет электронный путевой лист

Таким образом, водителю такси не нужно возить с собой пачки бумажных путевых листов — достаточно иметь доступ к электронной версии документа через специальное приложение или веб-интерфейс.

«После перехода на электронные путевые листы мы значительно упростили жизнь водителям. Теперь не нужно каждый раз возвращаться в офис за новым бланком, а при проверках ГИБДД достаточно показать QR-код на телефоне. Инспекторы уже привыкли к такому формату и проверки проходят быстрее».

— Михаил К., руководитель таксопарка, Москва, 80 автомобилей в управлении

Что должен сделать таксист при проверке ЭПЛ

Для успешного прохождения проверки водителю такси необходимо:

  1. Заранее установить мобильное приложение ГдеМои, через которое осуществляется доступ к электронным путевым листам.
  2. Убедиться, что на смартфоне есть интернет-соединение.
  3. При остановке инспектором ГИБДД открыть приложение и выбрать текущий электронный путевой лист.
  4. Продемонстрировать QR-код на экране телефона для сканирования.
  5. При необходимости предъявить дополнительные документы, такие как лицензия такси и водительское удостоверение.

Важно, чтобы водитель был проинструктирован о порядке действий при проверке и умел быстро находить нужный документ в приложении.

Интеграция с ГИС ЭПД: технические аспекты и преимущества

Электронный путевой лист в ГИС ЭПД обеспечивает юридическую значимость документа и его проверяемость контролирующими органами. Система ГдеМои полностью интегрирована с государственной информационной системой через аккредитованных операторов ЭДО.

Техническая реализация процесса следующая:

  1. Система ГдеМои формирует электронный путевой лист с уникальным идентификатором.
  2. Документ последовательно подписывается электронными подписями всех ответственных лиц:
    • медработник подписывает отметку о прохождении медосмотра УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью);
    • механик заверяет техническое состояние ТС своей подписью;
    • диспетчер и водитель также подписывают документ.
  3. Подписанный электронный путевой лист передается в ГИС ЭПД через оператора ЭДО.
  4. ГИС ЭПД присваивает документу уникальный QR-код, по которому можно получить доступ к документу.

Интеграция с ГИС ЭПД: технические аспекты и преимущества -- Интеграция с ГИС ЭПД: технические аспекты и преимущества Интеграция с ГИС ЭПД: технические аспекты и преимущества

Для таксомоторных компаний такая интеграция имеет ряд преимуществ:

  • снижение затрат на печать и хранение бумажных документов;
  • автоматическое заполнение данных о поездках из диспетчерской системы;
  • исключение риска потери или повреждения документов;
  • быстрое прохождение проверок на дороге;
  • удобная интеграция с бухгалтерскими системами для учета расходов.

Что делать, если у инспектора нет связи

Ситуация, когда у инспектора ГИБДД отсутствует интернет-соединение или не работает планшет, вполне вероятна, особенно в отдаленных районах или при технических сбоях. Система ГдеМои предусматривает решение и для таких случаев:

  1. Офлайн-режим проверки: QR-код содержит базовую информацию о документе (номер, дату выдачи, реквизиты компании), которую инспектор может сверить с актуальными данными позже;
  2. Резервная печатная копия: в приложении ГдеМои предусмотрена возможность скачать PDF-версию электронного путевого листа, которая может быть распечатана и возиться водителем как резервный вариант;
  3. Проверка по телефону: инспектор может связаться с диспетчерской службой таксопарка и запросить подтверждение действительности путевого листа по его номеру.

Что делать, если у инспектора нет связи -- Что делать, если у инспектора нет связи Что делать, если у инспектора нет связи

Проблема Решение в системе ГдеМои
Отсутствие интернета у инспектора Офлайн-режим проверки основных реквизитов через QR-код;
Неработающее устройство для сканирования Возможность продиктовать уникальный номер документа для проверки;
Требование бумажного носителя Наличие функции скачивания и печати документа с QR-кодом.

Преимущества решения ГдеМои для электронных путевых листов в такси

Система электронных путевых листов ГдеМои обеспечивает полноценный переход от бумажных носителей к цифровому документообороту с сохранением всех юридически значимых элементов:

  1. Автоматическое создание документов

    • путевой лист формируется за считанные секунды;
    • все необходимые реквизиты заполняются автоматически;
    • GPS-данные обеспечивают точное отражение пробега и маршрута.

  2. Электронные подписи всех участников процесса

    • поддержка усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для медработников;
    • возможность использования неквалифицированной электронной подписи через приложение «Госключ»;
    • все подписи заверены метками времени для подтверждения последовательности оформления.

  3. Интеграция с государственными системами

    • прямая передача документов в ГИС ЭПД через аккредитованных операторов;
    • соответствие всем требованиям Приказа Минтранса №390 от 28.09.2022;
    • готовность к будущим изменениям законодательства.

  4. Удобство для водителей такси

    • мобильное приложение с доступом ко всем активным путевым листам;
    • уведомления о необходимости прохождения медосмотра или техконтроля;
    • возможность быстро предъявить документ при проверке на дороге.

«Электронные путевые листы с QR-кодами кардинально изменили работу нашей диспетчерской. Раньше на оформление документов для 50 машин уходило около 4 часов ежедневно, сейчас весь процесс занимает не более 30 минут. Водители довольны, инспекторы ГИБДД не имеют претензий, а бухгалтерия получает все необходимые данные автоматически».

— Алина П., операционный директор, региональная сеть такси в Центральном федеральном округе

Как начать использовать электронные путевые листы с QR-кодами

Переход на электронные путевые листы с системой ГдеМои происходит последовательно и без остановки рабочих процессов:

  1. Установка оборудования GPS-мониторинга на автомобили такси (если не установлено).
  2. Настройка интеграции с ГИС ЭПД через аккредитованного оператора.
  3. Обеспечение ответственных лиц (медиков, механиков, диспетчеров) электронными подписями.
  4. Обучение персонала работе с системой (проводится специалистами ГдеМои).
  5. Параллельное использование бумажных и электронных путевых листов в течение тестового периода.
  6. Полный переход на электронный документооборот.

Для таксомоторных компаний любого размера внедрение как инспектор ГИБДД проверяет электронный путевой лист позволяет значительно упростить процессы и сократить расходы на администрирование. При этом полностью сохраняется соответствие законодательным требованиям и обеспечивается защита от претензий контролирующих органов.

Электронные путевые листы с QR-кодами — это не просто дань технологическому прогрессу, а реальный инструмент повышения эффективности работы таксопарка, который уже сегодня доступен российским компаниям. Свяжитесь с ГдеМои, чтобы внедрить электронные путевые листы в своей компании.