Автоматизация контроля пробега в лизинге: решение для точной отчетности

Обеспечивайте безупречное соблюдение условий лизинговых договоров с помощью решения, которое автоматически фиксирует каждую поездку, разделяет рабочие и личные километры и создает наглядные отчеты

Неоспоримый пробег и прозрачность контрактов

Достоверность данных о пробеге — основа доверительных отношений между лизингодателем и лизингополучателем. Решение ГдеМои обеспечивает безупречную точность с помощью защищенных от вмешательства GPS-трекеров, которые фиксируют реальное местоположение и пробег автомобиля независимо от внешних факторов.

Система автоматически ведет журнал всех перемещений, регистрируя каждую поездку с точностью до метра. В отличие от ручного ввода данных, показания одометра невозможно подделать или занизить, что защищает интересы обеих сторон и предотвращает споры при возврате или продлении лизинга.

Предоставляемые данные содержат полную историю эксплуатации транспортного средства, включая:

  • фактический пробег с GPS-привязкой и временными метками,
  • автоматическая сверка показаний одометра и GPS-данных,
  • непрерывный журнал поездок, доступный для аудиторской проверки,
  • защита от несанкционированного воздействия на устройство.

«Внедрив ГдеМои, мы полностью избавились от споров по пробегу при возврате техники. Раньше около 15% возвратов сопровождались разбирательствами, сейчас эта цифра стремится к нулю. Клиенты знают, что данные точны и всегда доступны с первого дня лизинга».
— Алексей К., руководитель отдела контроля активов, лизинговая компания с автопарком более 5000 единиц техники в Московской области

Автоматическое разделение деловых и личных поездок

Для лизингополучателей критически важно разделять деловые и личные поездки — как для налоговой отчетности, так и для корректного выполнения условий контракта. ГдеМои предоставляет интуитивный контроль маршрутов, который категоризирует каждую поездку и формирует отчеты, полностью соответствующие требованиям налоговых органов.

Система автоматически собирает все необходимые данные для каждой поездки:

  • начальные и конечные координаты маршрута,
  • точное время начала и окончания поездки,
  • пройденное расстояние с привязкой к карте,
  • расход топлива (при наличии соответствующих датчиков).

Пользователи могут легко классифицировать поездки как деловые или личные через веб-интерфейс или мобильное приложение. Система также позволяет настроить автоматическое определение типа поездок на основе времени суток, дней недели или локаций, что минимизирует ручной ввод данных.

Соответствие требованиям регуляторов и экспорт тахографических данных

Соблюдение нормативных требований — обязательное условие для лизинговых компаний и их клиентов. ГдеМои предлагает комплексное решение, которое автоматически собирает, хранит и экспортирует данные для соблюдения различных нормативных требований.

Для транспортных средств, оборудованных тахографами, система ГдеМои позволяет удаленно загружать DDD-файлы без необходимости физического доступа к транспортному средству. Это значительно упрощает процесс контроля режима труда и отдыха водителей и обеспечивает своевременное выполнение требований надзорных органов.

Ключевые возможности соответствия нормативным требованиям:

Функция Описание Преимущество
Дистанционная загрузка DDD-файлов Автоматическая загрузка данных тахографов без необходимости физического доступа к транспортному средству Экономия времени, соблюдение регулярности выгрузок
Хранение тахографических данных Централизованное хранение данных с легким доступом через web-интерфейс Упрощение аудита и проверок
Интеграция Анализ и архивирование данных цифрового тахографа и карты водителя Соответствие требованиям законодательства
Мониторинг рабочего времени Отслеживание часов работы в соответствии с нормативами Предотвращение нарушений режима труда и отдыха

Для рынков с требованиями ELD (Electronic Logging Device) ГдеМои поддерживает интеграцию с сертифицированными ELD-решениями, обеспечивая соблюдение соответствующих нормативов и автоматическую регистрацию часов работы.

Интеграция с системами аудита и бухгалтерии

ГдеМои не просто собирает данные — платформа делает их доступными и полезными для всех заинтересованных сторон. Благодаря гибкому API и возможностям экспорта, система легко интегрируется с существующими бизнес-процессами и корпоративными системами.

Отчетность может быть настроена для автоматической отправки:

  • в учетные системы лизингодателя,
  • в бухгалтерские программы клиентов,
  • аудиторским компаниям при необходимости проверки,
  • в формате, соответствующем требованиям налоговых органов.

Система поддерживает различные форматы экспорта данных, включая CSV, Excel, PDF, что позволяет легко интегрировать информацию в любые бизнес-системы. При необходимости возможна настройка прямой интеграции через API, обеспечивающая нулевое касание в отчетности — данные автоматически передаются из системы мониторинга в учетные системы без необходимости ручного вмешательства.

«Автоматизация отчетности по пробегу сэкономила нам около 40 рабочих часов в месяц. Теперь мы получаем данные напрямую в 1С, а наши клиенты имеют доступ к своим отчетам через личный кабинет в любое время. Это повысило не только нашу операционную эффективность, но и удовлетворенность клиентов».
— Елена П., финансовый директор, компания по лизингу коммерческого транспорта в Казахстане

Усиленная аналитика для оптимизации лизинговых предложений

Данные о реальном использовании транспортных средств позволяют лизинговым компаниям создавать более конкурентоспособные и персонализированные предложения. ГдеМои предоставляет расширенную аналитику, которая помогает лизингодателям лучше понимать потребности клиентов и оптимизировать свои услуги.

Информация для ценообразования на основе использования:

  • детальный анализ интенсивности эксплуатации различных типов транспортных средств;
  • выявление сезонных колебаний в использовании техники;
  • определение оптимальных параметров лизинговых договоров для разных категорий клиентов;
  • расчет фактической стоимости владения для точного ценообразования.

Лизингодатели могут использовать эти данные для создания гибких контрактов с ценообразованием на основе фактического использования, что повышает привлекательность их предложений на конкурентном рынке.

Защита активов и управление рисками

Защита лизинговых активов — приоритетная задача для лизингодателей. Система ГдеМои предлагает комплексное решение для мониторинга состояния транспортных средств и предотвращения их неправильной эксплуатации.

С помощью защищенных от вмешательства GPS-устройств система обеспечивает:

  • контроль местоположения техники в режиме реального времени,
  • мониторинг эксплуатационных параметров (обороты двигателя, температура и др.),
  • предупреждение об аномальных условиях эксплуатации,
  • оповещения о выходе за пределы разрешенных географических зон,
  • обнаружение несанкционированного доступа к оборудованию.

В случае нарушения условий эксплуатации система автоматически генерирует предупреждения, что позволяет оперативно реагировать и предотвращать возможный ущерб дорогостоящим активам.

Расширенная поддержка CAN-шины и телематики

Современные транспортные средства предоставляют богатый набор данных через CAN-шину, который может быть использован для оптимизации лизинговых операций. ГдеМои поддерживает широкий спектр устройств с возможностью подключения к CAN-шине, что позволяет собирать и анализировать детальные данные о работе транспортного средства.

Система позволяет отслеживать:

  • параметры работы двигателя и трансмиссии,
  • коды диагностики неисправностей (DTC),
  • данные о расходе топлива,
  • информацию о стиле вождения,
  • состояние ключевых систем транспортного средства.

Эта информация особенно ценна для прогнозирования технического обслуживания и оценки реальной стоимости эксплуатации, что позволяет более точно рассчитывать остаточную стоимость и оптимизировать ценообразование для будущих контрактов.

Простота внедрения и масштабирования

Внедрение ГдеМои не требует значительных изменений в существующей инфраструктуре. Система разработана с учетом потребностей как крупных лизинговых компаний с тысячами единиц техники, так и небольших организаций с ограниченным парком.

Процесс внедрения включает:

  1. Выбор подходящих устройств для конкретных типов транспортных средств.
  2. Быструю установку на транспортные средства без необходимости сложных модификаций.
  3. Настройку системы и интеграцию с существующими бизнес-процессами.
  4. Обучение персонала (при необходимости).
  5. Постоянную техническую поддержку.

Модульная структура ГдеМои позволяет начать с базового набора функций и постепенно расширять возможности системы по мере роста потребностей бизнеса.

Заключение: больше, чем просто мониторинг

ГдеМои предоставляет лизинговым компаниям комплексное решение, выходящее далеко за рамки простого GPS-отслеживания. Это мощный инструмент для автоматизации контроля соответствия условиям контрактов, формирования точных отчетов о пробеге и оптимизации бизнес-процессов.

С ГдеМои лизинговые компании получают:

  • достоверные данные о пробеге и эксплуатации техники;
  • автоматическое формирование отчетности для соблюдения нормативных требований;
  • защиту активов от неправильной эксплуатации;
  • инструменты для создания более конкурентоспособных лизинговых предложений;
  • возможность сокращения административных затрат и повышения операционной эффективности.

Независимо от размера вашего бизнеса и типа лизинговых активов, ГдеМои предлагает масштабируемое решение, которое поможет автоматизировать контроль соответствия и цифровую отчетность по пробегу, сделав ваши лизинговые операции более прозрачными, эффективными и прибыльными.