Ежедневно полевые сотрудники загружают в ГдеМои сотни фотоотчетов и документов. Чтобы управлять этим потоком данных, руководителю нужен единый инструмент.
Мы представляем файловый менеджер, который автоматически структурирует всю входящую информацию. Теперь документы собраны в одном месте — с быстрым поиском, фильтрацией и массовой выгрузкой. Инструмент уже доступен клиентам ГдеМои.
Преимущества системы управления файлами ГдеМои
Файловый менеджер — инструмент для удобной работы с документами и медиаданными. Панель управления файлами помогает быстро находить нужные документы и массово выгружать их на компьютер руководителя.
Ключевые преимущества, которыми мы руководствовались при разработке:
- Прозрачность и учет. Все файлы аккаунта систематизированы и доступны в одном окне.
- Мгновенный поиск. Любой документ или фото можно найти за секунды с помощью фильтрации и универсального поиска — это исключает необходимость просмотра отчетов и экономит рабочее время.
- Эффективное управление хранилищем. Данные можно удалять или скачивать — по одному или выборочно.
- Сохранение данных о файле. Каждый документ содержит привязку к сотруднику, а также другую необходимую информацию: размер, дату создания и др.
Как ускорить работу с документами с помощью файлового менеджера
Сервис помогает легко управлять файлами благодаря интуитивно понятному интерфейсу. Расскажем подробнее про возможности, которые дает инструмент руководителю.
Быстро находить документы. Система автоматически сортирует файлы по разделам — сервисным работам, отметкам на карте, местам и формам. Это ускоряет поиск необходимых материалов и структурирует данные в файловом хранилище.
Искать файлы можно также с помощью текстового поиска или фильтрации:
- по названию — реквизиты, договоры, выписки, чеки, списки адресов.
- по дате за любой период — день, неделю, месяц.
- по автору — файлы, загруженные конкретным сотрудником.
- по типу файла — PDF, Excel, Word, изображения, видео.
Просматривать загруженные файлы. Все документы можно представить в виде таблицы или плитки для наглядности. При необходимости можно настроить отображаемые столбцы и количество файлов на одной странице.
Файловый менеджер отображает информацию о каждом файле: можно посмотреть, когда и кем он создан, размер документа и расширение. Также есть возможность открыть фотографии в полном размере.
Читайте также
Портал поддержки: как работать с файловым менеджером.
Выгружать или удалять файлы одним кликом. Это дает возможность скачать документы на устройство руководителя для просмотра и анализа. При массовом скачивании файлы будут объединены в архивы по 1 Гб. Например, при выгрузке 1,5 Гб система автоматически создаст два архива: 1 Гб и 500 Мб.
Контролировать объем хранилища. В файловом менеджере есть диаграмма, которая показывает, сколько места уже используется и сколько доступно. Это помогает освобождать файловое пространство при необходимости.
Файловый менеджер — это спасение для полевых команд, которые работают с большим объемом медиаданных. Файлы легко найти, упорядочить и выгрузить.
Никита Державинский, менеджер по продукту ГдеМои
Чем полезен файловый менеджер для разных типов бизнеса
Для торговых компаний файловый менеджер решает проблему долгого поиска документов. Все снимки визитов, выкладки товара и промо сразу попадают в единое хранилище, где их легко фильтровать по названию, сотруднику и дате. Руководитель может отслеживать динамику за любой период и быстро готовить отчеты.
Сервисным компаниям система управления файлами позволяет сортировать медиафайлы по датам, проектам и сотрудникам. Такой подход ускоряет подготовку закрывающих документов и отчетов, делает контроль выполненных работ более качественным и системным.
Службам доставки и курьерам файловый менеджер позволяет быстро решать спорные ситуации — находить фото бесконтактных доставок и расписок о получении товара.
Аудиторским компаниям это решение помогает упорядочивать большие объемы данных. Руководитель получает возможность отслеживать все события на инспектируемом объекте в хронологическом порядке.
Для команд полевых сотрудников файловый менеджер решает проблему хаотичного хранения данных, обеспечивает прозрачность процессов и контроль результатов работы. А также повышает операционную эффективность за счет быстрого доступа к документам и сокращения времени на отчетность.
Протестируйте файловый менеджер в личном кабинете ГдеМои
Файловый менеджер уже доступен клиентам ГдеМои. Оцените преимущества систематизации документов, массовой выгрузки архивных данных, быстрого поиска файлов и гибких фильтров.
Если у вас остались вопросы о работе файлового менеджера или вы хотите подключиться к системе ГдеМои — свяжитесь с менеджерами по телефону 8 800 3333 101 или в WhatsApp.
