Создание формы

Создавайте формы с учетом особенностей рабочих процессов в вашей компании. Вы можете создавать любое число форм, подстраивая их под определенный вид выполняемой сотрудниками работы.

Для того, чтобы создать новую форму:

  1. Перейдите в приложение «Управление сотрудниками».
  2. Откройте вкладку «Формы».
  3. Нажмите кнопку “Добавить форму”
  4. Выберите нужные элементы для формы в левой части экрана.
Создание формы

При работе с элементами формы вы можете:

  1. Назначать элемент обязательным для заполнения – назначайте обязательными для заполнения наиболее важные элементы формы и оставляйте сотруднику выбор для элементов с дополнительной информацией. Сотрудник сможет отправить форму из приложения X-GPS Трекер в сервис ГдеМои только после заполнения всех обязательных элементов.
  2. Перетаскивать элемент на новое место при помощи мыши.
  3. Копировать, редактировать, удалять элементы.

Подробное описание элементов формы представлено в списке ниже:

Сервисный лист

Элементы

Элемент предназначен для ввода любой информации, например, можно указать название услуги и её описание.

Элементы - Текстовое поле

Элемент предназначен для выбора одной или нескольких позиций из списка.

Так же можно указать минимальное и максимальное количество пунктов, доступных для выбора.

Несколько из списка

Элемент предназначен для выбора одной позиции из списка.

Один из списка

Элемент имеет тот же функционал что и «Один из списка», но отличается тем, что варианты выбора скрыты в раскрывающемся по нажатию списке.

Раскрывающийся список

Элемент предназначен для указания сотрудником даты в форме.

Дата

Все элементы, находящиеся под «Разрывом страницы», будут перенесены на следующую страницу.

Разрыв страницы

Позволяет выездному сотруднику поставить оценку. Например, оценить аккуратность выкладки товара на полках магазина. В настройках можно изменять количество звезд для оценки.

Рейтинг

Выездной сотрудник сможет прикреплять к форме файлы. Например, используя  элемент «Файл» торговый представитель может передавать заявки в офис. Настройки элемента позволяют установить максимальное количество загружаемых файлов от 1 до 6, ограничить размер файла и разрешить добавлять файлы только с нужным расширением.

Файл

Позволяет выездному сотруднику прикреплять к форме фотографии или изображения из памяти мобильного устройства. Например, с помощью фотографий сервисный инженер подтверждает установку оборудования. В настройках элемента можно установить максимальное количество загружаемых изображений от 1 до 6.

Изображение

Позволяет расписаться пальцем на экране мобильного устройства. Например, курьер может попросить заказчика поставить подпись в качестве подтверждения доставки.

Подпись