Повторение маршрутного задания

Создавайте повтор маршрутного задания, чтобы установить очередность выполнения поручений для одного мобильного сотрудника которые в будущем будут повторяться.

Например, при доставке товаров в определенные дни месяца. Курьеру сначала потребуется посетить точку маршрута “Оптовый склад”. Только после этого имеет смысл посещать офис клиента.

Создание повтора маршрутного задания

Маршрутное задание должно содержать не менее двух точек маршрута.

В открывшемся окне заполните поля для первой точки маршрута:

  • Название точки — это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.)
  • Место точки — укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте
  • Время посещения точки — установите время посещения, когда мобильный сотрудник должен посетить точку.
  • Продолжительность посещения точки— укажите продолжительность времени которое необходимо провести на точке. При необходимости укажите дополнительные временные параметры.
  • Допустимое опоздание — максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Выполненное в это время задание получит статус «выполнено с опозданием».
  • Минимальная длительность — время, которое мобильный сотрудник должен провести на месте задания для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется.
  • Не засчитывать посещение менее — при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных.

Чтобы добавить к заданию еще одну точку выполните следующие действия:

  • Нажмите “Добавить новую точку” в левой части экрана.
  • Заполните поля для новой точки, как сделали это ранее для первой точки маршрута.

Исполнитель маршрутного задания — выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения.

В маршрутном задании один исполнитель назначается для посещения всех точек маршрута.

Для всего маршрута показывается:

  • Название маршрута.
  • Количество точек в маршруте.
  • Расстояние между точками маршрута с учетом дорожной сети.
  • Время в пути между точками маршрута.
  • Количество посещенных/не посещенных точек маршрута.
Исполнитель маршрутного задания
  • Описание точки — укажите информацию, которая будет полезна при посещении точки маршрута. Например, ФИО контактного лица.
  • Форму — выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при посещении точки.

Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении X-GPS Трекер.

Периодичность повтора

Укажите с какой периодичностью необходимо повторять задание:

  • Каждую неделю — выберете дни недели необходимые для повтора задания
  • Каждый месяц — выберете числа месяца в которые задание будет повторяться

Повторяющиеся задания автоматически попадают в список заданий в 00 часов 00 минут дней, выбранных в периоде повтора.

Например, в понедельник днем мы создаем повтор задания и выбираем в качестве дней повтора понедельник и среду. В результате первый раз повторяющееся задание попадет в список заданий в ближайшую среду. Далее повторяющиеся задания будут попадать в список заданий каждые понедельник и среду.
Периодичность повтора

Когда все точки добавлены в маршрут, нажмите кнопку “Сохранить”.