Сведения об автомобилях и спецтехнике организации заносятся в справочник «Транспортные средства». Это не только делает работу с системой удобнее, но и расширяет ее функциональность. Например, если внесены данные о норме расхода топлива на 100 км, то система мониторинга будет рассчитывать данные о расходе топлива по этому показателю для возможности их сравнения с фактическими.

Карточка транспортного средства

Укажите полную информацию об автомобиле в карточке транспортного средства. Она включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. Для того, чтобы создать карточку транспортного средства:

  1. Выберите раздел «Управление транспортом» в главном меню;
  2. Нажмите на пункт «Транспортные средства»;
  3. В левом верхнем углу нажмите на кнопку «Создать»;
  4. Заполните обязательные поля;
  5. Нажмите на кнопку «Создать».

Обязательные поля:

  • Название;
  • Тип транспортного средства;
  • Тип топлива;

Дополнительно вы можете указать:

  • Изображение;
  • Поле «Маячок»;
В поле «Маячок» выберите GPS-терминал установленный на автомобиль. Аналогичным образом с маячком может быть соотнесен и сотрудник.
  • Принадлежность гаражу;
  • Марка и модель;
  • Его идентификационные номера: госномер, VIN, номер шасси и т.д;
  • Грузоподъемность и размеры грузового отсека;
  • Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км;
  • Сведения о числе колес;
  • Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО.

Созданный автомобиль будет добавлен в общий список.

Справочник «Транспортные средства»

В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:

  • Создавать и редактировать карточки транспортных средств;
  • Соотносить автомобили с гаражами;
  • Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС.

Карточка гаража

Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:

  • Название;
  • Адрес;
  • Имя главного механика и диспетчера.

Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.