Сведения об автомобилях и спецтехнике организации заносятся в справочник «Транспортные средства». Это не только делает работу с системой удобнее, но и расширяет ее функциональность. Например, если внесены данные о норме расхода топлива на 100 км, то система мониторинга будет рассчитывать данные о расходе топлива по этому показателю для возможности их сравнения с фактическими.

Карточка транспортного средства

Карточка транспортного средства включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации. При создании карточки заполните обязательные поля:

  • Название;
  • Тип транспортного средства;
  • Тип топлива.

А так же дополнительную информацию:

  • Изображение;
  • Марка и модель;
  • Его идентификационные номера: госномер, VIN, номер шасси и т.д;
  • Грузоподъемность и размеры грузового отсека;
  • Сведения по топливу: марка, норма расхода на 100 км;
  • Сведения о числе колес;
  • Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО;
  • Принадлежность гаражу.

Когда на автомобиль устанавливается GPS-терминал, это указывается в виде связи в его карточке в поле «Маячок». Напомним, что аналогичным образом с GPS-устройством может быть соотнесен и сотрудник (фактически, водитель автомобиля).

Справочник «Транспортные средства»

В справочнике содержатся все карточки транспортных средств, которые Вы создали. Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Управление транспортом» выберите раздел «Транспортные средства». Здесь вы можете:

  • Создавать и редактировать карточки транспортных средств;
  • Соотносить автомобили с гаражами;
  • Устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС.

Указанный автомобиль будет добавлен в общий список.

Карточка гаража

Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать:

  • Название;
  • Адрес;
  • Имя главного механика и диспетчера.

Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.