В корпоративном применении GPS-мониторинга порой приходится работать с большими объемами справочных данных. Например, если необходимо использовать справочники сотрудников и отделов организации.

Когда необходимо добавить большой список сотрудников, то удобнее создавать его не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение «Управление задачами», откройте вкладку «Персонал» и в окне «Сотрудники»  нажмите на кнопку создания списка с выбором опции «Импортировать из Excel»:

imp_epl0Перед вами откроется окно для импорта мест в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а так же настроить геокодер (используемый справочник адресов) и использование заголовков файла.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.

imp_epl1В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Имя
  • Отчество
  • Фамилия и др.

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу.

imp_epl2Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются. 

imp_epl3Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в списке сотрудников появятся новые записи.