Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

В системе наблюдения ГдеМои предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:

  • в виде типовых форм, например, 4-с
  • в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний

Напишите запрос в техническую поддержку чтобы добавить интересующую вас форму путевого листа в систему ГдеМои.

Чтобы создать путевой лист:

  1. Перейдите в приложение «Автопарк».
  2. Выберите автомобиль из списка транспортных средств.
  3. Укажите требуемый шаблон путевого листа.
  4. Задайте нужный интервал времени.
  5. Скачайте готовый путевой лист .

Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word. В нем будут содержаться следующие данные:

  • о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
  • о транспортном средстве и его водителе

Информация о пробеге и поездках.

Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках отметьте следующие пункты:

  • Заполнять данные о поездках.
  • Использовать данные одометра.
  • Показывать LBS-поездки.

Заполнять данные о поездках.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут добавлены:

  1. Адрес места отправления и места назначения.
  2. Время выезда и время возвращения автомобиля.
  3. Пройденное расстояние.
  4. Общая информация о работе за смену: пробег и время работы автомобиля в наряде.

Использовать данные одометра.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут поступать данные о пробеге из «Одометра».

Показывать LBS-поездки.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будет добавлена информация о передвижениях, записанных с помощью режима LBS. Данный параметр доступен только при отслеживании с помощью мобильного приложения «ГдеМои.Трекер».

Информация о водителе и транспортном средстве.

Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:

Карточка гаража. 

В этом разделе укажите:

  1. Адрес гаража.
  2. Фамилию и имя механика.
  3. Фамилию и имя диспетчера.

Карточка транспортного средства.

В этом разделе укажите:

  1. Марку автомобиля.
  2. Государственный номерной знак.
  3. Тип горючего.
  4. Норму расхода на 100 км.

Если к трекеру подключен датчик уровня топлива, то данные по фактическому расходу горючего будут поступать в путевой лист автоматически. При этом фактический расход будет сравниваться с указанной нормой расхода топлива на 100 км. На основании этого сравнения будут вычислены и добавлены в путевой лист данные о экономии или перерасходе топлива.

 

Карточка сотрудника.

В этом разделе укажите:

  1. Фамилию и имя водителя.
  2. Номер водительского удостоверения.
  3. Категорию водительского удостоверения.