В системе наблюдения Где Мои предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов, которые являются основными первичными документами учета работы водителя, пробега и маршрута.

Построение путевых листов выполняется в приложении «Автопарк» на основании внесенных справочных данных и фактических поездок автомобиля.

putevoj-list_1

Путевой лист включает в себя следующие поля:

  • Название организации, адрес гража и ФИО механика
  • Марка и регистрационный номер автомобиля
  • ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
  • Время выезда и время возвращения в гараж
  • Марка топлива и тип топлива
  • Расход топлива по норме и фактический
  • Список поездок: пункты отправления и назначения, время, длина поездок
  • Итоговые данные за смену (время, пробег) и подсчет зарплаты

putevoj-list-printform Загрузить пример путевого листа для легкового автомобиля по типовой форме №3

В справочной информации о транспортном средстве могут быть указаны сведения о марке и модели автомобиля, его государственном номере, грузоподъемности, используемом топливе и т. д.

Данная информация содержится в разделе «Список транспорта» в карточке транспортного средства.

Таблица поездок в путевом листе содержит информацию о начальных и конечных точках маршрутов, длине каждой поездки (от начальной точки до конечной) в километрах, а так же итоговую информацию об общем пробеге (сумма длин всех поездок) и времени в пути.

Для формирования путевого листа выберите нужный маячок в разделе «Управление транспортными средствами»:

putevoj-list_3

В открывшемся разделе «Статус трекера» в графе «Фактический путевой лист» задайте нужную дату, с помощью ползунка определите при необходимости рабочие часы и нажмите «Скачать»:

putevoj-list_2

Формируемые документы сохраняются в формате файлов MS Word.

В системе предусмотрены различные форматы путевых листов, а так же существует возможность использовать путевые листы собственного формата (по запросу).