Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходом на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

Так же, в установленных законом случаях водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе путевой лист и по требованию сотрудников полиции предъявлять его им для проверки.

В системе наблюдения ГдеМои предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Их построение выполняется в приложении «Автопарк» на основании внесенных справочных данных и фактических поездок автомобиля.

Для того, чтобы загрузить путевой лист:

  • Перейдите в приложение «Автопарк».
  • Выберите автомобиль из списка транспортных средств.
  • Задайте нужный интервал времени.
  • Укажите требуемый шаблон путевого листа.
  • Скачайте готовый путевой лист .

Путевой лист включает в себя следующие поля:

  • Название организации, адрес гаража и ФИО механика
  • Марка и регистрационный номер автомобиля
  • ФИО водителя, номер и категория его удостоверения
  • Лицензионная карточка, регистрационный номер и серия
  • Дата и адрес места проведения предрейсового контроля
  • Время выезда и время возвращения в гараж
  • Марка топлива и тип топлива
  • Расход топлива по норме и фактический
  • Список поездок: пункты отправления и назначения, время, длина поездок
  • Итоговые данные за смену (время, пробег) и подсчет зарплаты

Наполнение путевого листа:

Для отображения информации о транспортном средстве и водителе, заполните разделы «Карточка транспортного средства» и «Карточка водителя»

Создание карточки автотранспорта:

Создание карточки водителя:

Формируемые документы сохраняются в формате файлов MS Word.

В системе предусмотрены различные форматы путевых листов, а так же существует возможность использовать путевые листы собственного формата (по запросу).

Основные различия между формой №3 и №4 :

  • Форма №3 приводит перечень поездок. Каждая строка таблицы содержит данные о поездке, и в этой строке приводятся время начала поездки и время её завершения.
  • Форма №4 приводит перечень погрузок/разгрузок (перечень стоянок), соответственно каждая строка таблицы содержит данные о стоянке и в этой строке приводятся время начала стоянки и время её завершения.