«X-GPS Трекер» для Android / iOS

Настройка режимов работы

Запущенное приложение X-GPS Трекер активно использует интернет-соединение (GPRS и WiFi), а так же службы геолокации, поэтому расход заряда аккумуляторной батареи может быть увеличен. Благодаря возможности настройки режимов работы, вы сможете достаточно гибко их корректировать, оптимизируя работу приложения под свои задачи. Например, выбрав режим GPS, определение местоположения будет производиться с максимальной точностью, а используя для определения местонахождения способ LBS (определение местоположения по базовым станциям сотового оператора), устройство проработает дольше от одного заряда аккумулятора.

Для настройки перейдите в соответствующий раздел:

1

Далее настройте частоту обновления координат в двух режимах: от сети и от аккумуляторной батареи. 

1.5

От батареи: данный режим и его настройки будут активированы в случае, когда мобильное устройство работает от встроенного аккумулятора.

2

От сети: этот режим работы активируется автоматически при подключении смартфона или планшета к зарядному устройству.

1

 

В обоих режимах работы выберите источник геоданных. Для этого нужно нажать соответствующую кнопку:

3

GPS

Данный режим использует в качестве источника геоданных GPS-модуль мобильного устройства. Он является самым точным, но достаточно энергозатратным т.к. функция гео-локации постоянно активна.

LBS

При использовании режима LBS гео-позиция определяется с помощью базовых станций сотового оператора и сетей Wi-Fi, но с меньшей точностью, чем GPS, компенсируя это более экономичным расходом заряда аккумуляторной батареи, позволяя дольше пользоваться устройством. 

Данный режим удобнее всего использовать в городе, так как в населенных пунктах достаточно большое количество базовых станций сотовой связи и хот-спотов Wi-fi.

Параметры обновления местоположения

Далее в параметрах мобильного приложения укажите следующие значения:

Местонахождение будет обновляться в следующих случаях:

  1. При перемещении устройства на расстояние равное заданному или более.
  2. По истечении указанного интервала.
  3. При повороте устройства на заданный угол.

 

 

Обзор

Назначение приложения X-GPS Трекер

Приложение X-GPS Трекер позволяет использовать смартфон или планшет для отслеживания его владельца (например, сотрудника или ребенка) в режиме он-лайн. Фактически приложение активирует функции геолокации в мобильном устройстве, превращая его в своеобразный GPS-маячок. Доступ к информации о местоположении и истории поездок будет иметь только авторизованные на это пользователи (например, руководитель/диспетчер, родители).

tracker-howto

Для фиксации местоположения X-GPS Трекер использует сигналы спутниковой навигации GPS и ГЛОНАСС, а также наземных сетей GSM и WiFi. Благодаря гибким настройками и интеллектуальному энергопотреблению легко найти баланс между детальностью записываемого маршрута и экономным расходом заряда батареи. Например, в автомобиле при работе от «прикуривателя» приложение может автоматически активировать режим максимально подробной навигации с точным замером пробега, а для пешего человека можно выбрать более экономичный режим.

Для решения бизнес-задач, таких как контроль водителей и управление выездными сотрудниками, в приложении имеются функции «Рабочий статус», «Чат с командой» и «Просмотр списка заданий». Можно настроить расписание работы приложения в соответствии с рабочим графиком сотрудника.

X-GPS Трекер не нарушает частных прав и не имеет «шпионских» возможностей (скрытой работы, прослушки и т.п.). Человеку, за которым ведется наблюдение, будет известно о его работе, а само наблюдение должно осуществляться с ведома наблюдаемого. Среди дополнительных функций можно отметить: тревожную кнопку, виджеты (для версии под Android), автозапуск после перезагрузки.

Приложение бесплатное, загрузить можно из Google Play и App Store. Наблюдателем оплачивается только сервис ГдеМои – согласно тарифных планов и в зависимости от числа наблюдаемых объектов (людей, автомобилей и т.д.).

Загрузить из Google Play Загрузить из App Store

Далее

Рекомендуемые настройки устройства

Рекомендуемые настройки устройства iPhone / iPad

Приложение X-GPS Трекер позволяет использовать iPhone или iPad в качестве трекера. С его помощью вы можете отследить перемещения владельца устройства (например, водителя или курьера) в режиме онлайн. Благодаря гибким настройками и интеллектуальному энергопотреблению, можно легко найти баланс между детальностью записываемого маршрута и экономным расходом заряда батареи.

Для фиксации местоположения приложение использует:

  • Сигналы спутниковой навигации GPS и ГЛОНАСС;
  • Сигналы наземных сетей GSM и WiFi.

Совет: Для более точного определения местоположения с помощью сетей GSM и WiFi включите функцию WiFi на вашем iPhone или iPad.


Настройки операционной системы iOS на iPhone/iPad.

При использовании приложения X-GPS Трекер установите следующие настройки операционной системы iOS:

  1. Предоставьте приложению доступ к геопозиции.
  2. Разрешите приложению использовать сотовые данные.
  3. Активируйте уведомления.

1. Предоставьте приложению доступ к геопозиции:

Настройки → X-Трекер → Геопозиция → Всегда

iPhone 1

2. Разрешите приложению использовать сотовые данные:

Настройки → X-Трекер → Сотовые данные → Передвиньте переключатель вправо

iPhone 2

3. Активируйте уведомления:

Настройки → X-Трекер → Уведомления → Допуск уведомлений → Передвиньте переключатель вправо

iPhone 3

Теперь iOS-устройство успешно настроено и готово к началу использования приложения X-GPS Трекер.

Рекомендуемые настройки устройства Samsung

Приложение X-GPS Трекер позволяет использовать смартфон или планшет Samsung в качестве трекера. С его помощью вы можете отследить перемещения владельца устройства (например, водителя или курьера) в режиме онлайн. Благодаря гибким настройками и интеллектуальному энергопотреблению, можно легко найти баланс между детальностью записываемого маршрута и экономным расходом заряда батареи.

Для фиксации местоположения приложение использует:

  • Сигналы спутниковой навигации GPS и ГЛОНАСС;
  • Сигналы наземных сетей GSM и WiFi.

Совет: Для более точного определения местоположения с помощью сетей GSM и WiFi включите функцию WiFi на вашем устройстве.


Настройки операционной системы Android на устройствах Samsung.

При использовании приложения X-GPS Трекер установите следующие настройки операционной системы Android:

  1. Предоставьте приложению использовать местоположение.
  2. Добавьте приложение в список исключений.
  3. Разрешите приложению использовать данные в полном объеме.
  4. Исключите приложение из списка оптимизированных.

1. Разрешите приложению использовать местоположение:

Разрешите приложению X-GPS Трекер использовать данные о местоположении. Это позволит приложению передавать данные о местоположении устройства в сервис ГдеМои.


Настройки → Приложения → X-GPS Трекер → Разрешения → Местоположение → Передвиньте переключатель вправо

Samsung 1

2. Разрешите приложению использовать данные в полном объеме:

Разрешите приложению X-GPS Трекер работать в фоновом режиме и неограниченно использовать мобильный трафик. Это позволит приложению работать даже если оно будет свернуто или экран будет заблокирован.


Настройки → Приложения → X-GPS Трекер → Мобильные данные → Передвиньте переключатель вправо в строках «Разрешение на фоновые данные» и «Неограниченное использование»

Samsung 3

3. Добавьте приложение в список исключений:

Добавьте X-GPS Трекер в список исключений, чтобы приложение могло расходовать заряд аккумулятора по своему усмотрению и не ограничивалось функцией «Энергопотребление приложений».


Настройки → Оптимизация → Батарея → Список исключений → Добавить приложения → X-GPS Трекер → Передвиньте переключатель вправо

Samsung 2

4. Исключите приложение из списка оптимизированных:

Исключите X-GPS Трекер из списка оптимизированных приложений. Это позволит приложению продолжить работу при превышении установленных производителем значений расхода заряда аккумулятора.


Настройки → Оптимизация → Батарея → Статистика → Дополнительные настройки → Оптимизация расхода → X-GPS Трекер → Передвиньте переключатель влево

Samsung 4

Теперь устройство Samsung успешно настроено и готово к началу использования приложения X-GPS Трекер.

Рекомендуемые настройки устройства Xiaomi

Приложение X-GPS Трекер позволяет использовать смартфон или планшет Xiaomi в качестве трекера. С его помощью вы можете отследить перемещения владельца устройства (например, водителя или курьера) в режиме онлайн. Благодаря гибким настройками и интеллектуальному энергопотреблению, можно легко найти баланс между детальностью записываемого маршрута и экономным расходом заряда батареи.

Для фиксации местоположения приложение использует:

  • Сигналы спутниковой навигации GPS и ГЛОНАСС;
  • Сигналы наземных сетей GSM и WiFi.

Совет: Для более точного определения местоположения с помощью сетей GSM и WiFi включите функцию WiFi на вашем устройстве.


Настройки операционной системы Android на устройствах Xiaomi.

При использовании приложения X-GPS Трекер установите следующие настройки операционной системы Android:

  1. Разрешите приложению использовать местоположение.
  2. Разрешите приложению работать в фоновом режиме и с заблокированным экраном.
  3. Разрешите приложению работать без ограничений.

1. Разрешите приложению использовать местоположение:

Разрешите приложению X-GPS Трекер использовать данные о местоположении. Это позволит приложению передавать данные о местоположении устройства в сервис ГдеМои.


Настройки → Все приложения → X-GPS Трекер → Разрешения приложений → Местоположение → Передвиньте переключатель вправо

Xiaomi 1

2. Разрешите приложению работать в фоновом режиме и с заблокированным экраном:

Разрешите приложению X-GPS Трекер работать в фоновом режиме. Это позволит приложению работать даже если оно будет свернуто или экран будет заблокирован.


Настройки → Все приложения → X-GPS Трекер → Другие разрешения → Установите разрешения для пунктов «Экран блокировки» и «Запуск в фоне»

Xiaomi 2

3. Разрешите приложению работать без ограничений:

Добавьте X-GPS Трекер в список исключений, чтобы приложение могло расходовать заряд аккумулятора по своему усмотрению и не ограничивалось функцией «Контроль активности».


Настройки → Батарея и производительность → Выбор приложения → X-GPS Трекер → Нет ограничений

Xiaomi 3

Теперь устройство Xiaomi успешно настроено и готово к началу использования приложения X-GPS Трекер.

Установка приложения

Начните работу – используйте «приглашение»

Для удобства установки используются электронные приглашения, которые наблюдатель отправляет тому, за кем он планирует наблюдать. Например, руководитель отправляет приглашение сотруднику, а родитель – ребенку.

Приглашение доставляется через SMS и/или Email и содержит:

  1. Персональный идентификатор из 12 цифр
  2. Ссылку на бесплатную загрузку приложения

В свою очередь наблюдаемый принимает приглашение: пройдя по ссылке загружает приложение X-GPS Трекер для Android или iOS, а после его запуска прописывает 12-значный идентификатор из приглашения.

 grey-arrow-right

Можно, конечно, и просто установить приложение из Google Play и App Store без приглашения, найдя его по ключевому слову «X-GPS». Но в любом случае наблюдателю необходимо сообщить наблюдаемому персональный 12-значный идентификатор, который генерируется в процессе добавления маячка.

 

Как отправить приглашение из Web-интерфейса

После регистрации в сервисе ГдеМои, вы будете иметь доступ в личный кабинет. Для добавления маячка в правом меню нажмите иконку «Активация устройства» Добавление мобильного приложения Трекер, а затем выберите пункт «Мобильное приложение»:

Выберите пункт: Мобильное приложение

На следующем шаге придумайте название маячка (например, «Сотрудник Иванов И.», «Сын Коля») и укажите контакты на которые будет отправлено приглашение: номер телефона для SMS-приглашения и/или адрес Email.

Укажите контакты для отправки пригалашения

 

Как отправить приглашение из мобильного приложения «X-GPS Монитор»

Отправить приглашение также можно также из мобильного приложения X-GPS Монитор, которое используется наблюдателем – для наблюдения за объектами (не путайте его с «приложением-маячком» X-GPS Трекер). Для этого в меню приложения выберите пункт «Добавить маячок», а затем – тип маячка «Мобильное приложения», где также укажите контакты для отправки сообщения.

Добавить маячок grey-arrow-right Отправить приглашение

 

SMS-команды

SMS-запрос местонахождения

Для всех моделей трекеров ГдеМои в web-интерфейсе стала доступна кнопка «SMS-запрос местонахождения».

Кнопка позволяет обновить информацию о местонахождении по SMS-каналу, когда GPRS недоступен по каким-либо причинам:

  • отсутствует GPRS-связь в местности
  • за рубежом, если международный роуминг отключен
  • имеется специальная настройка «только по SMS»

Каждое SMS-сообщение (входящее и исходящее) тарифицируется в соответствии с тарифным планом.

Запрос местонахождения SMS-командой

Аналогичный запрос можно выполнить даже не имея под рукой компьютера или смартфона – SMS-запросом «??» с любого простого телефона. При этом, конечно, телефонный номер, с которого отправляется запрос, должен быть включен в список доверенных. Подробнее об этом читайте в разделе Список SMS-команд.

 

Команды для AutoControl

Для пользователей системы AutoControl  доступен автоматизированный SMS-центр, на который можно отправлять команды и запросы. Эти команды будут выполнены и результат их обработки будет доставлен отправителю по SMS.

SMS центр доступен круглосуточно, его пропускная способность очень высока и составляет несколько сотен SMS в секунду.

Номер SMS-центра

+79037976362

Стоимость отправки SMS на данный номер — по обычным тарифам вашего оператора. Для удобства пользования рекомендуется добавить номер SMS-центра в «записную книжку» вашего телефона.

Список «доверенных телефонных номеров»

Чтобы SMS-сервисами могли воспользоваться только авторизованные пользователи, в системе ГДЕ МОИ существует список доверенных номеров. Вы можете определить до 10 телефонов, с которых возможно отправлять SMS-команды. Если команда поступит с одного из этих номеров, она будет выполнена и ее результат доставлен отправителю. В противном случае команда будет проигнорирована.

Редактирование «списка доверенных номеров» выполняется через WEB-интерфейс, в меню «Настройка»:

 

Формат SMS команды

Запросы и команды отправляются по SMS с доверенных номеров телефонов на номер SMS-центра. В тексте SMS сообщения указывается сама команда и, при необходимости, номер объекта после команды:

  • КОМАНДА
    если доверенный номер,  с которого отправляется запрос, сопоставлен только одному объекту
  • КОМАНДА<пробел>НОМЕР ОБЪЕКТА
    если доверенный номер,  с которого отправляется запрос, сопоставлен нескольким объектам
    Чтобы получить список номеров объектов нужно сперва выполнить команду без параметров, тогда в ответ поступит список вида: номер объекта — название объекта.

 

Список SMS команд

 

info / gde / где (любой вариант на выбор)

Запрос адреса и координат местонахождения, а также скорости и текущего состояния объекта с GPS трекером. Если объект в данный момент недоступен (выключен или находится вне зоны действия GSM сети), то будет выдана последняя зафиксированная позиция, а также ее дата и время.

Пример ответа:
Marina
pl. Bahchivandzhi, 1,
gorod Ekaterinburg,
Sverdlovskaya oblast,
Rossiya, 620910
Lat: 56.751181
Lon: 60.803958
23/06/2010 19:37
3 km/h
Visible

 

??

Команда аналогична по назначению предыдущей, но с принудительным опросом GPS-трекера по SMS-каналу. Может быть использована при нахождении за границей (для снижения стоимости расходов), и в особых случаях, например, в критических ситуациях, связанных с угоном, временной недоступностью объекта по GRPS-каналу и т.д.

 

STOP

Команда для установки запрета следующего запуска автомобиля (дистанционный иммобилайзер).

Пример ответа:

Блокировка запуска двигателя выполнена.
13/03/2010 13:32

 

START

Команда для снятия запрета запуска двигателя автомобиля.

Пример ответа:

Блокировка двигателя отменена.
13/03/2010 13:40

 

ON

Команда для дистанционного включения управляемого  (желтый провод). Команда может использоваться для дистанционного управления такими внешними автомобильными системами, как модуль автозапуска двигателя, предпусковой подогреватель, программируемый вход автосигнализации и т.д.

Пример ответа:

Канал включен
13/03/2010 13:45

 

OFF

Команда для выключения дистанционного управляемого канала.

Пример ответа:

Канал выключен
13/03/2010 13:47

 

ALARM

Запрос текущего состояния режима охраны.

Пример ответа:

Режим охраны включен (отключен)
13/03/2010 13:47

 

ALARM+

Включение режима охраны.

Пример ответа:

Режим охраны включен
13/03/2010 13:47

 

ALARM-

Отключение режима охраны

Пример ответа:

Режим охраны отключен
13/03/2010 13:47

 

Список SMS-команд

Для пользователей GPS мониторинга ГДЕ МОИ  доступен автоматизированный SMS-центр, на который можно отправлять команды и запросы. Эти команды будут выполнены и результат их обработки будет доставлен отправителю по SMS.

SMS центр доступен круглосуточно, его пропускная способность очень высока и составляет несколько сотен SMS в секунду.

Номер SMS-центра

+79037976362

Стоимость отправки SMS на данный номер — по обычным тарифам вашего оператора. Для удобства пользования рекомендуется добавить номер SMS-центра в «записную книжку» вашего телефона.

Список «доверенных телефонных номеров»

Чтобы SMS-сервисами могли воспользоваться только авторизованные пользователи, в системе ГДЕ МОИ существует список доверенных номеров. Для каждого GPS-трекера вы можете определить до 10 телефонов, с которых возможно отправлять SMS-команды. Если команда поступит с одного из этих номеров, она будет выполнена и ее результат доставлен отправителю. В противном случае команда будет проигнорирована.

Редактирование «списка доверенных номеров» выполняется через WEB-интерфейс, в приложении «Настройка», в портлете «Доверенные номера»:

Формат SMS команды

Запросы и команды отправляются по SMS с доверенных номеров телефонов на номер SMS-центра. В тексте SMS сообщения указывается сама команда и, при необходимости, номер объекта после команды:

  • КОМАНДА
    если доверенный номер,  с которого отправляется запрос, сопоставлен только одному объекту
  • КОМАНДА<пробел>НОМЕР ОБЪЕКТА
    если доверенный номер,  с которого отправляется запрос, сопоставлен нескольким объектам. Чтобы получить список номеров объектов нужно сперва выполнить команду без параметров, тогда в ответ поступит список вида:
    номер объекта — название объекта.

 

Список SMS команд

info / gde / где (любой вариант на выбор)

Запрос адреса и координат местонахождения, а также скорости и текущего состояния объекта с GPS трекером. Если объект в данный момент недоступен (выключен или находится вне зоны действия GSM сети), то будет выдана последняя зафиксированная позиция, а также ее дата и время.

Пример ответа:
Марина
пл. Бахчиванджи, 1,
город Екатеринбург,
Свердловская область,
Россия, 620910
Lat: 56.751181
Lon: 60.803958
23/06/2010
19:37
3 км/ч
Наблюдается
http://goo.gl/mXRI39

??

Команда аналогична по назначению предыдущей, но с принудительным опросом GPS-трекера по SMS-каналу. Может быть использована при нахождении за границей (для снижения стоимости расходов), и в особых случаях, например, в критических ситуациях, связанных с угоном, временной недоступностью объекта по GRPS-каналу и т.д.

 

STOP

Команда для установки запрета следующего запуска автомобиля (дистанционный иммобилайзер). В частности, может использоваться в противоугонных целях, в целях остановки угнанного автомобиля.

Пример ответа:

Блокировка запускадвигателя выполнена
13/03/2010 13:32

START

Команда для снятия запрета запуска двигателя автомобиля.

Пример ответа:

Блокировка двигателя отменена.
13/03/2010 13:40

 

ON

Команда для включения управляющего выхода с указанным (1-3). Например, команда ‘ON 2’ включает выход №2. При этом выход будет включен в соответствии с его настройками (постоянно или импульсами с необходимой длительностью и числом повторений). Команда может использоваться для дистанционного управления автомобильными системами (автозапуск двигателя, предпусковой подогрев и т.д.)

Пример ответа:

Выход 2 включен
13/03/2010 13:45

OFF

Команда для выключения управляющего выхода с указанным (1-3). Например, команда ‘OFF 2’ выключает выход №2.

Пример ответа:

Выход 2 выключен
13/03/2010 13:47

Наблюдение с мобильных устройств

Android-приложение X-GPS Монитор

Фирменное мобильное приложение X-GPS Монитор для устройств, работающих на операционной системе Android, позволяет контролировать местонахождение объектов, их движение и телеметрическую информацию в реальном времени прямо с Вашего планшета или смартфона.

Основные функции:

  • Местонахождение объектов на карте он-лайн;
  • История поездок и событий за любой период на карте;
  • Ваше собственное местонахождение относительно объектов;
  • Оповещения о настроенных вами гео-событиях;
  • Выбор вида карты: улицы и спутниковые снимки;
  • Актуальный баланс учетной записи.

Установка из Google play

Приложение устанавливается из Google play бесплатно. Проще всего найти его по ключевому слову «X-GPS» или загрузить по прямой ссылке.

Запустив приложение, Вам потребуется ввести данные от своего аккаунта (логин и пароль), которые Вы указывали при регистрации в нашей системе.


Функционалом предусмотрена процедура восстановления пароля. Для перехода к ней, нужно нажать «Забыли пароль». Выглядит она следующим образом:

После того, как Вы ввели данные, открывается основная рабочая зона с картой и Вашими устройствами, отображенными на ней.

На главном экране присутствуют кнопки:

  1. Список маяков. (Выводит на экран список объектов пользователя)
  2. Список событий. (Выводит на экран список последних событий по кабинету)
  3. «Моя позиция». (Центрирует карту по Вашему местоположению)
  4. Выбор карты. (Доступно 8 векторных карт)
  5. Масштаб карты. (Так же масштаб можно изменять стандартными жестами)

android_8Раздел «Список маяков» содержит информацию о балансе и номере учетной записи, список объектов пользователя, распределенных по группам, а также меню настройки и кнопку выхода из учетной записи .

android_4

В меню «Настройки» находятся настройки оповещений:

  • Включение\отключение уведомлний
  • Звук оповещения (может быть задан произвольно)
  • Вибрация при оповещении

android_5

После выбора маяка из списка, карта будет отцентрирована по его местоположению, в верхней её части появится краткая информация о маяке и дополнительные инструменты просмотра:

android_61. Информация о трекере — подробная информацию об устройстве, включая статус наблюдения, параметры движения, телеметрические данные и т.д.

android_7

Количество отображаемой информации зависит от модели маяка.

2. Просмотр событий — выводит список событий выбранного устройства за определенный промежуток времени. Нажмите на интересующее Вас событие для отображения его на карте

              android_10 android_12

3. История поездок — выводит список поездок выбранного устройства за определенный промежуток времени. Нажмите на интересующую Вас поездку для отображения ее на карте.

              android_11 android_9

iOS-приложение X-GPS Монитор

iOS-приложение X-GPS Монитор Вход в систему

Для работы с приложением X-GPS Монитор для iOS Вам потребуется зарегистрировать учетную запись или ввести данные от своего аккаунта (логин и пароль), если Вы уже зарегистрировались ранее.

iOS-приложение X-GPS Монитор Информация о маяке

Выбрав устройство в списке, можно просмотреть:

  • информацию об устройстве (ID, модель, тарифный план, сигнал, статус и т.д.);

%d0%b8%d0%bd%d1%84%d0%b0-%d0%be-%d1%82%d1%80%d0%b5%d0%ba%d0%b5%d1%80%d0%b5

  • поездки устройства за выбранный промежуток времени;

screen696x696-1

  • список событий устройства за выбранный промежуток времени

Скриншот 5

Чат

Выбрав значок «Чат», Вы можете начать переписку с тем, за чьим передвижением наблюдаете

%d1%87%d0%b0%d1%82

iOS-приложение X-GPS Монитор Обзор

Фирменное мобильное приложение X-GPS Монитор для устройств, работающих на операционной системе iOS, позволяет контролировать местонахождение объектов, их движение и телеметрическую информацию в реальном времени прямо с Вашего iPhone, iPod Touch или iPad.

Основные функции:

  • Местонахождение объектов на карте он-лайн;
  • История поездок и событий за любой период на карте;
  • Ваше собственное местонахождение относительно объектов;
  • Оповещения о настроенных вами гео-событиях;
  • Выбор вида карты: улицы и спутниковые снимки;
  • Актуальный баланс учетной записи.

Установка из App Store

Приложение устанавливается из App Store бесплатно. Проще всего найти его по ключевому слову «X-GPS» или загрузить по прямой ссылке.

 

iOS-приложение X-GPS Монитор Оповещения

Нажав в правом верхнем углу на кнопку «Оповещения» откроется меню, где Вы можете посмотреть:

  • Оповещения о событиях Ваших устройств

screen696x696-2

  • Оповещения о новых сообщениях в чате; нажав на сообщение, Вы перейдете в чат, где сможете ответить на сообщение

screen696x696-3

iOS-приложение X-GPS Монитор Основные функции

Основные функции

  1. Левая боковая панель, где находятся: список Ваших объектов, распределенных по группам, возможность добавления новых устройств, настройки, обращение в поддержку и выход;
  2. Правая боковая панель, в которой отображаются оповещения Ваших объектов и чата;
  3. Функция одновременного отображения всех Ваших объектов на карте;
  4. «Моя позиция» — дает возможность посмотреть Ваше собственное местонахождение относительно Ваших объектов;
  5. Возможность выбора наиболее подходящей и удобной для Вас карты

%d1%81%d0%ba%d1%80%d0%b8%d0%bd%d1%88%d0%be%d1%82-2016-09-09-10-32-18

 

Добавление нового устройства

Нажав в меню кнопку «Добавить маячок», откроется окно, где Вы можете добавить в свою учетную запись:

  • Мобильное приложение, для этого необходимо:
    • Указать название объекта
    • Ввести номер телефона или адрес электронной почты, куда будет отправлено приглашение с предложением скачать на свое устройство приложение X-GPS Трекер
  • GPS-маяк, для этого необходимо:
    • Указать название объекта
    • IMEI устройства

 

screen696x696-4

В меню «Настройки» Вы можете посмотреть:

  • Ф.И.О. владельца кабинета;
  • Идентификатор учетной записи (ID);
  • Баланс учетной записи;
  • Здесь же настраивается возможность включения/отключения Push-уведомлений

%d0%bd%d0%b0%d1%81%d1%82%d1%80%d0%be%d0%b9%d0%ba%d0%b8

Мобильный веб-интерфейс

WEB-версия мониторинга представляет собой упрощенный вариант основной версии для более быстрого и удобного наблюдения за объектами непосредственно с мобильных устройств. 2015-04-03 13-27-45 Screenshot

Вход в мобильную версию осуществляется со страницы авторизации. Помимо этого, для работы с мобильных устройств и планшетов можно использовать фирменные приложения X-GPS Монитор, доступные для операционных систем iOS и Android.

Обзор инструментов

В мобильной версии имеется минимальный набор инструментов, которые необходимы для быстрого получения информации об объектах наблюдения, просмотра поездок и событий:

Demo

  1. Объекты наблюдения.
  2. Разворот на полный экран.
  3. История поездок.
  4. История событий.
  5. Выбор карт.
  6. Увеличение масштаба карты.
  7. Уменьшение масштаба карты.

Объекты наблюдения

Для того чтобы открыть список с объектами наблюдения нажмитеcnhtkrf

2015-04-03 13-28-33 Screenshot

Выбрав в появившемся списке нужный маяк Вы сможете увидеть его месторасположение на карте и просмотреть текущую информацию на соответствующей панели внизу:

2015-04-03 13-29-01 Screenshot

На информационной панели внизу экрана будет отображена общая информация о выбранном устройстве, состоянии GPS и GSM сигналов, показания подключенных к устройству датчиков, состояние входов и последние произошедшие события.

При выборе объекта в списке начинает производиться автоматическое слежение за ним, т.е. экран «привязывается» к маячку, пока не будет совершено какое-либо другое действие (например, ручное перемещение карты). Для возобновления автоматического слежения нужно повторно выбрать маяк в списке объектов.

Просмотр поездок

Для просмотра истории поездок выберите инструмент «История поездок» и укажите временной диапазон.

После выбора необходимого диапазона появится список с поездками, совершенными устройством за это время:

2015-04-03 13-34-55 Screenshot

В списке содержится информация о начале и конце каждой поездки, а так же о ее длине. Для выводу нужной поездки на карту, кликните по ней в списке:

2015-04-03 13-36-32 Screenshot

Выводить на карте можно несколько поездок одновременно. Для выбора других поездок вернитесь к текущей выборке и отметьте следующую поездку:

2015-04-03 15-30-32 Screenshot

Просмотр событий

Просмотр истории событий, осуществляется по аналогии с просмотром истории поездок. После выбора необходимого диапазона времени появится список событий:

2015-04-03 15-31-23 Screenshot

Выбрав событие можно увидеть на карте где именно и когда оно произошло:

2015-04-03 15-33-09 Screenshot

Работа с картой

Для выбора карт воспользуетесь инструментом в правой части экрана:

2015-04-03 15-33-44 Screenshot

В меню выбора доступно 8 векторных карт, так же можно включить или отключить высокое качество карт (HD).

Отключение высокого качества позволит уменьшить расход трафика и ускорить загрузку карт, что может быть актуально при использовании мобильного интернета.

Масштабирование карты выполняется с помощью инструментов + и -

Начало работы

Активация устройства (быстрая)

Быстрая активация позволяет оперативно зарегистрировать GPS-трекер ГдеМои или мобильное приложение.

Активация GPS-трекера

  1. Выполните вход в систему мониторинга.
  2. В меню слева выберите пункт «Активация устройства».
  3. Выберите пункт «Устройство ГдеМои» и нажмите кнопку «Продолжить».
  4. Введите IMEI устройства. IMEI находится на фирменной коробке.
    Будьте внимательны при вводе, ошибка может привести к проблеме с первым подключением.
  5. Проверьте внесенную информацию и нажмите кнопку «Активировать».


Во время активации расположите трекер в месте с уверенным приёмом GSM и GPS сигнала, например, под открытым небом.

Активация мобильного приложения X-GPS Трекер

  1. Выполните вход в систему мониторинга.
  2. В меню слева выберите пункт «Активация устройства»
  3. Выберите пункт «Мобильное приложение» и нажмите кнопку «Продолжить»
  4. Укажите контакты, на которые будут отправлены ссылка на скачивание приложения и личный идентификатор.
  5. Нажмите кнопку «Пригласить».

После нажатия кнопки «Пригласить» на указанный контакт будет отправлен личный идентификатор и ссылка для скачивания приложения. Получив сообщение:

  1. Скачайте и установите приложение.
  2. Запустите приложение.
  3. Разрешите приложению использовать данные о местоположении.
  4. Введите идентификатор из сообщения.
  5. Включите «трекинг» в настройках приложения.

Активация устройства (расширенная)

Сервис мониторинга «ГдеМои» поддерживает большое число устройств от десятков российских и мировых производителей. Для того, чтобы активировать собственный GPS-трекер воспользуйтесь функцией «Расширенная активация».

Расширенная активация GPS-трекера с комплектной/некомплектной SIM-картой

Заказать фирменную SIM-карту «ГдеМои» можно в нашем отделе продаж, в этом случае она будет считаться комплектной.

  1. Выполните вход в систему мониторинга.
  2. В меню слева выберите пункт «Активация устройства».
  3. Выберите пункт «Расширенная активация» и нажмите кнопку «Продолжить».
  4. Выберите модель устройства из общего списка или воспользуйтесь строкой быстрого поиска и нажмите кнопку «Продолжить».
  5. В разделе «Способ регистрации» выберите пункт:
    • «С SIM картой, прилагаемой к устройству» и нажмите «Далее»:
      • Введите IMEI устройства (он указан в документации к устройству или на его корпусе) и ICCID SIM-карты (20-ти значный номер, который указан на SIM карте и ее пластиковой основе).
        Будьте внимательны при вводе, ошибка может привести к проблеме с первым подключением.
    • «С SIM картой, приобретенной отдельно» и нажмите «Далее»:
      • Введите IMEI устройства (он указан в документации к устройству или на его корпусе) и номер SIM карты.
        Будьте внимательны при вводе, ошибка может привести к проблеме с первым подключением.

         

        В случае, если система автоматически не определит сотового оператора, то потребуется самостоятельно ввести APN, логин и пароль точки доступа для SIM-карты. Эту информацию можно уточнить у вашего сотового оператора или обратившись за помощью в техническую поддержку.

6. Проверьте внесенную информацию и нажмите кнопку «Зарегистрировать».

7. Включите GPS-трекер. Обычно, портативные GPS-трекеры включаются кнопкой, а автомобильные — подключением к бортовой сети транспортного средства.

Подробную информацию о том, как включается ваша модель устройства, вы можете узнать в инструкции к GPS-трекеру или у производителя.

8. Расположите GPS-трекер под открытым небом и дождитесь сообщения об успешном подключении.

Восстановление пароля

Восстанавливайте пароль от учетной записи, если вы его потеряли или забыли. Для этого необходимо иметь доступ к электронной почте, которая была указана при регистрации.

Чтобы восстановить пароль:

  1. Войдите на страницу авторизации.
  2. Нажмите кнопку «Забыли пароль?».
  3. В открывшемся окне укажите адрес электронной почты, на которую зарегистрирована учетная запись.
  4. Введите код с картинки.
  5. Нажмите кнопку «Восстановить».

После выполненных действий на указанную электронную почту будет направлено письмо. Для восстановления пароля следуйте указанным в письме инструкциям.

Вход в систему

Авторизация и вход

Для начала работы с системой мониторинга ГдеМои:

  1. Пройдите на страницу авторизации.
  2. Введите логин и пароль.

Дополнительно на данной странице вы можете:

Предупреждение об использовании Cookies

Файлы «Cookie» — это файлы, сохраняемые на жестком диске вашего компьютера для облегчения использования WEB-сервиса. Используя файлы «cookie», вам не придется заново вводить данные при каждом посещении нашего сайта. Файлы «cookie» помогают адаптировать сервис в соответствии с вашими потребностями, такими как язык или открытые по умолчанию приложения.

Заявка в техподдержку

Задайте вопросы о работе сервиса мониторинга и получите консультацию службы технической поддержки.

Для создания заявки в системе мониторинга:

  1. Нажмите на кнопку «Помощь» в левом нижнем углу;
  2. В окне выберите вкладку «Задать вопрос»;
  3. Укажите тему сообщения: «Вопрос в поддержку»;
  4. Кратко опишите вопрос.

После получения заявку рассмотрят в течении часа и ответ будет отправлен на электронную почту, которая используется в качестве логина при входе в сервис мониторинга.

Так же обратиться в поддержку можно по телефону и электронной почте:

8 (800) 3333 101 — звонок бесплатный
[email protected]

Время работы:

Пн-Пт с 8 до 19 мск
Сб-Вс с 9 до 16 мск
В праздничные дни режим работы может быть изменен.

Настройки Proxy и Firewall

Настройки Proxy-сервера

В том случае, если доступ в Интернет в вашей организации осуществляется через Proxy Server, администратору сети необходимо внести следующие адреса в список разрешенных:

  • *.googleapis.com
  • *.gstatic.com
  • *.tiles.tmcrussia.com
  • *.tile.openstreetmap.org
  • *.wikimapia.org
  • *.maps.yandex.net
  • 217.23.132.220
  • 217.23.132.215
  • 212.24.60.231
  • 217.23.132.222

Настройки Firewall

Если используется Firewall (межсетевой экран), который блокирует некоторые порты, в список разрешенных нужно добавить порты:80, 8080, 8084.

Регистрация пользователя

Перед началом использования системы мониторинга ГдеМои, пройдите регистрацию.

Регистрация учетной записи

Для частного лица

  1. Войдите на сайт системы мониторинга Где Мои.
  2. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войти».
  3. В левой части экрана нажмите кнопку «Регистрация».
  4. В новом окне нажмите на кнопку «Показать форму для частных лиц».
  5. Внесите свои Ф.И.О. номер телефона и город.
  6. Укажите почту и придумайте пароль.
  7. Введите код с картинки.
  8. Нажмите на кнопку «Регистрация».

После внесения данных, на почту придет письмо с ссылкой для активации учетной записи. Для окончания регистрации, пройдите по ссылке в письме.



Для юридического лица:

  1. Войдите на сайт системы мониторинга Где Мои.
  2. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войти».
  3. В левой части экрана нажмите кнопку «Регистрация«
  4. В новом окне выберите статус «Юридического лицо» и нажмите кнопку «Далее».
  5. Внесите информацию о компании и ее представителе, затем нажмите кнопку «Далее».
  6. Укажите почту и придумайте пароль.
  7. Введите код с картинки.
  8. Нажмите на кнопку «Регистрация».

После внесения данных, на почту придет письмо с ссылкой для активации учетной записи. Для окончания регистрации, пройдите по ссылке в письме.




Для индивидуального предпринимателя:

  1. Войдите на сайт системы мониторинга Где Мои.
  2. В верхнем правом углу нажмите кнопку «Войти».
  3. В левой части экрана нажмите кнопку «Регистрация«
  4. В новом окне выберите статус «Индивидуальный предприниматель».
  5. Нажмите кнопку «Далее».
  6. Внесите информацию о ИП и нажмите кнопку «Далее».
  7. Укажите вашу почту и придумайте пароль.
  8. Введите код с картинки.
  9. Нажмите на кнопку «Регистрация».

После внесения данных, на почту придет письмо с ссылкой для активации учетной записи. Для окончания регистрации, пройдите по ссылке в письме.

Оплата услуг

QIWI-кошелек

Пользователи могут оплачивать услуги сервиса ГдеМои® при помощи «QIWI-кошелька». Для оплаты этого у Вас должен быть зарегистрирован кошелёк на сайте платежной компании. Чтобы перейти к оплате, нужно перейти в раздел «Учетная запись», вкладка «Баланс». Далее выбрать нужный раздел, указать номер Вашего «QIWI-кошелька», указать сумму для оплаты и нажать кнопку «Пополнить баланс».

qiwi

После  этого на экране появится сообщение об успешном выставлении счёта и в вашем личном кабинете QIWI-кошелька сформируется счет для оплаты. Его можно оплатить в течении 6 часов.

SMS-платеж

Пользователи могут оплачивать услуги сервиса ГдеМои® при помощи SMS-платежа с мобильного телефона. Оплата происходит моментально и без комиссии – средства переносятся с баланса мобильного телефона.

Для осуществления мобильного платежа достаточно отправить SMS на сервисный номер 3116 с текстом:

RUSLINK номер_лицевого_счета СУММА

В ответ поступит SMS-запрос на подтверждение операции и, при вашем согласии, средства будут моментально перечислены с баланса мобильного телефона на указанный лицевой счет ГдеМои.

Развернутся информация об этом и других способах оплаты приведена в разделе «Учетная запись» вкладка «Баланс».

sms_payТакже любые вопросы по методам оплаты вы можете адресовать нашей службе поддержки по бесплатному телефону 8-800-3333-101 или Email [email protected]

WebMoney

Пользователи могут оплачивать услуги сервиса ГдеМои® при помощи платежной системы WebMoney WMR. Для того чтобы перейти к оплате, нужно перейти в раздел «Учетная запись», вкладка «Баланс». Далее выбрать нужный раздел, указать сумму для оплаты и нажать кнопку «Пополнить баланс».

webmon_1

Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «PayMaster», где будут указаны реквизиты платежа и способы оплаты.

В способах оплаты, выберите «WebMoney»

webmon_2
Далее Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «WebMoney», где будет необходимо авторизоваться и подтвердить оплату.

webmon_3

 

Банковские карты

Для оплаты сервиса ГдеМои® пользователи могут использовать свои банковские карты. Также им доступна функция «Автоплатеж», с помощью которой можно совершать регулярные платежи с экономией времени.

I. Пополнение баланса вручную

  1. Для этого необходимо перейти в раздел «Учетная запись»,  открыть вкладку «Баланс». Далее нужно выбрать раздел «Банковские карты», ввести сумму для оплаты и нажать кнопку «Пополнить баланс»
    Скриншот 2017-03-22 16-22-05
  2. После этого вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «Яндекс Касса»,  где необходимо ввести данные вашей карты и нажать кнопку «Заплатить». Средства зачисляются мгновенно.12312412412

II. «Автоплатеж» – Автоматическое пополнение баланса

Воспользовавшись функцией «Автоплатеж», можно настроить регулярное автоматическое пополнение лицевого счета с банковской карты, чтобы, например, избежать блокировки устройств по причине недостатка средств на балансе. Сумму можно указать исходя из абонентской платы и количества устройств.

Для подключения автопополнения необходимо совершить первый платеж на любую сумму от 50 рублей, указав ее в поле «Сумма платежа».

Скриншот 2017-03-22 15-32-18

  1. Откройте раздел «Баланс»;
  2. Выберите пункт «Банковские карты»;
  3. Введите сумму платежа (сумма, на которую будет пополнен лицевой счет при достижении порогового значения);
  4. Укажите порог баланса (пороговое значение баланса, при достижении которого будет выполнено автопополнение);
  5. Укажите лимит пополнений в месяц (максимально доступная сумма всех автоплатежей в течении календарного месяца);
  6. После нажатия кнопки «Подключить автоплатеж» будет осуществлено перенаправление на страницу оплаты, где необходимо заполнить информацию о банковской карте. После ввода данных нажмите кнопку «Заплатить».12312412412

Другие способы оплаты

Другие способы оплаты Интернет банкинг

Для пополнения баланса через Интернет банкинг, перейдите в раздел «Другие способы» вкладки баланс меню учётной записи.

inetb_1
Выберите соответствующий способ оплаты, укажите сумму оплаты и нажмите кнопку «Пополнить баланс». Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money».

inetb_1.png

На странице будет инструкция по его оплате через интернет-банк, а так же реквизиты, которые могут потребоваться для оплаты.

Другие способы оплаты Кошелек RBK-Money

Для пополнения баланса при помощи кошелька RBK-Money перейдите в меню «Другие способы» вкладки баланс меню учётной записи.

rbm_1

Выберите соответствующий способ оплаты, укажите сумму оплаты и нажмите кнопку «Пополнить баланс». Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money».

rbm_2

На этой странице нужно авторизоваться, введя данные кошелька, указать код с картинки и нажать кнопку «Продолжить».

Другие способы оплаты Почта России

Для пополнения баланса через Почту России, перейдите в раздел «Другие способы» вкладки баланс меню учётной записи.

post_1

Выберите соответствующий способ оплаты, укажите сумму оплаты и нажмите кнопку «Пополнить баланс». Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money».

post_2

На этой странице нужно ввести Ваши данные и нажать кнопку «Выписать квитанцию». Квитанцию необходимо распечатать. Без неё платёж принят не будет.

Другие способы оплаты Системы денежных переводов

Для пополнения баланса при помощи системы денежных переводов перейдите в меню «Другие способы» вкладки баланс меню учётной записи.

trans_1

Выберите соответствующий способ оплаты, укажите сумму оплаты и нажмите кнопку «Пополнить баланс». Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money».

trans_2

На странице будет указан номер счёта (выделен красным) и инструкция по его оплате денежным переводом.

Общая информация

В сервисе мониторинга ГдеМои предложены различные варианты оплаты услуг, например:

Все способы оплаты доступны как для физических, так и для юридических лиц. Пополнить лицевой счёт можно в разделе «Баланс» учётной записи.

Чтобы войти в раздел «Баланс»:

  1. Нажмите на область, где указан ID;
  2. В открывшемся окне нажмите кнопку «Баланс»;
  3. Выберите один из способов пополнения баланса.

После выбора способа оплаты вам будет предложена краткая инструкция. 



Оплата банковским переводом

Пользователи могут оплачивать услуги сервиса ГдеМои® при помощи банковского перевода. Для этого нужно выставить счет для оплаты по банковским реквизитам в разделе «Учетная запись», вкладка баланс. Требуется заполнить данные о плательщике, ввести нужную сумму и нажать на кнопку «Выставить счет».

pay_2

Новый счет появится в разделе «Выставленные счета», для того, чтобы просмотреть и сохранить его, нужно нажать на кнопку View bill. Для определения статуса счета, около его номера есть цветовая метка. Зеленый цвет значит, что счет оплачен, синий — счет ожидает оплаты.

Оплата услуг в личном кабинете

Для оплаты услуг сервиса мониторинга GSM-розеток вы можете воспользоваться личным кабинетом, размещённом на сайте ГдеМои.

Чтобы войти в личный кабинет:

  1. Войдите на сайт ГдеМои;
  2. Опуститесь вниз страницы;
  3. В колонке «Клиентам» выберите пункт «Старый кабинет»;
  4. Введите логин и пароль и нажмите кнопку «Войти»;
  5. Выберите удобный способ оплаты и следуйте инструкции.

Салоны сотовой связи

Услуги сервиса ГдеМои® возможно оплачивать в салонах сотовой связи. Для этого потребуется идентификатор платежа. Перейдите в соответствующий раздел вкладки баланс в меню учётной записи.

salon_1

Введите сумму оплаты, которую вы хотели бы внести на счёт. Далее нажмите на кнопку «Получить идентификатор платежа». Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money»

sot_2

На странице будет указан номер счёта (выделен красным) и инструкция по его оплате в салоне связи.

Сбербанк Онлайн

Клиенты Сбербанка могут оплачивать услуги ГдеМои® со своей банковской карты используя сервис Сбербанк Онлайн. Кроме того, им доступна функция «Автоплатеж», позволяющая не беспокоиться о пополнении баланса вручную.

I. Пополнение баланса вручную

Пополнить баланс ГдеМои можно через веб-сайт  или через мобильное приложение банка – по номеру лицевого счета. Средства зачисляются автоматически на следующий рабочий день.

(а) Оплата на веб-сайте Сбербанк Онлайн

  1. Войдите в веб-сервис Сбербанк онлайн (https://online.sberbank.ru)
  2. Перейдите в раздел «Платежи» и выполните поиск по ключевому слову «ГдеМои». Система найдет организацию-оператора услуги ООО Спутник-техника, ИНН 6671276294
    Оплата за сервис Где Мои через Сбербанк онлайн. Шаг 1
  3. Укажите номер вашего лицевого счета (договора) в сервисе ГдеМои – ID клиента и сумму
    Оплата за сервис Где Мои через Сбербанк онлайн. Шаг 2

(б) Оплата через мобильное приложение Сбербанка

  1. Выполните вход в мобильное приложение
  2. Перейдите в раздел «Платежи» и выполните поиск по ключевому слову «ГдеМои». Система найдет организацию-оператора услуги ООО Спутник-техника, ИНН 6671276294
  3. Укажите номер вашего лицевого счета (договора) в сервисе ГдеМои – ID клиента и сумму

II. «Автоплатеж» – Автоматическое пополнение баланса

Использя услугу «Автоплатеж» от Сбербанк, вы можете настроить регулярное (например, ежемесячное) пополнение баланса ГдеМои с вашей банковской карты. Сумму можно указать исходя из абонентской платы и количества устройств.

  1. Выполните вход в веб-сервис Сбербанк онлайн (https://online.sberbank.ru)
  2. В разделе «Личное меню» выберите Мои автоплатежи › Подключить платеж
  3. Выполните поиск по ключевому слову «ГдеМои» – найдется организация-оператор услуги ООО Спутник-техника, ИНН 6671276294
  4. Следуйте подсказкам чтобы настроить регулярный платеж на нужную сумму

Сбербанк Автоплатеж: оплата услуг ГдеМои

Терминалы оплаты

Услуги сервиса ГдеМои® возможно оплачивать через терминалы оплаты различных платежных систем. Существует два способа.

1. Прямой платёж в пользу компании RUSLINK.

term_1Для этого нужно в меню терминала выбрать раздел «Интернет-услуги», далее найти кнопку «RusLink», ввести номер лицевого счет и сумму оплаты.

2. Оплата через идентификатор платежа «RBK-Money».

term_2

Для этого нужно перейти в раздел «Учетная запись», вкладка баланс. Далее выбрать нужный раздел, указать сумму, на которую будет произведена оплата и нажать кнопку «Получить идентификатор платежа».

Вы будете перенаправлены на страницу платёжной системы «RBK-Money». На странице будет указан номер счёта (выделен красным) и инструкция по его оплате через терминал.

term_3

Яндекс.Деньги

Оплачивайте услуги сервиса ГдеМои через «Яндекс.Деньги».

Чтобы пополнить баланс вашего личного кабинета:

  1. Наведите курсор на область, где указаны ID и баланс учётной записи.
  2. Нажмите для вызова меню.
  3. Перейдите в раздел «Баланс».
  4. В открывшемся списке выберите пункт «Яндекс.Деньги».
  5. Укажите сумму для оплаты.
  6. Нажмите кнопку «Пополнить баланс».
  7. Вы будете перенаправлены на страницу сервиса «Яндекс.Деньги».
  8. Укажите логин, пароль от своего кошелька и оплатите выставленный счет.

Плагины

WEB-локатор

Описание функции Web-локатор

Функция «WEB-локатор» позволяет вам разместить на своем сайте или в блоге окно с картой, на которой будет отражаться местонахождение ваших объектов в режиме On-Line. Например, это могут быть автомобили службы доставки или участники спортивного соревнования.

С помощью генератора HTML-кода вы легко встроите модуль с картой на свой сайт, блог или внешнее приложение. Функция предоставлена на бизнес-тарифах сервиса («Деловой» или «Корпоративный»).

Чтобы настроить функцию нужно:

  1. Войти в «Личный кабинет» → раздел «Плагины».
  2. Выбрать параметры отображения.

web_loc

В открывшемся окне Вы можете:

— выбрать маячки, которые будут отображаться на карте;

— выбрать карту из списка;

— указать размер окна с картой, которое будет отображаться на Вашем сайте;

— просмотреть результат.

HTML-код будет сгенерирован автоматически. После этого вы можете вставить его на свой корпоративный сайт, в блог или любое другое внешнее приложение, если оно поддерживает HTML-объекты.

Например, по этой ссылке можно увидеть местонахождение всех маячков из демо-аккаунта.

Интеграция с корпоративными системами (ERP)

Для корпоративных клиентов предлагаются дополнительные возможности интеграции системы GPS/ГЛОНАСС мониторинга с информационными системами предприятия. Получить подробную информацию об этом Вы можете в отделе по работе с клиентами.

Курьер на карте

Новая функция ГдеМои — Курьер на карте позволяет пользователю самостоятельно следить за своим заказом в режиме онлайн и видеть текущее местонахождение заказа (курьера) и место доставки, а так же видеть время через которое он приедет. Чтобы активировать эту функцию достаточно вставить готовый HTML-код на ваш сайт.

I. Получение HTML-кода

HTML-код, который вам нужно вставить на свой сайт, генерируется автоматически. При этом вы легко можете определить визуальные параметры вашего модуля, такие как тип карты и цвет маркера.

Для получения HTML-кода выполните вход в систему мониторинга, перейдите в раздел Учетная запись => Плагины, выберите вкладку «Курьер на карте».

k_onmap11) Задайте настройки отображения окна на сайте (размер окна, карту, показывать точку назначения или только курьера и тому подобное)

2) HTML-код с вашим ключем формируется автоматически, его нужно только скопировать и вставить на свой сайт.

k_onmap2

II. Работа плагина на вашем сайте

После вставки HTML-кода на вашем сайте появится окно с формой для ввода идентификатора заказа. В качестве вопроса клиенту может быть любая фраза, которую вы указали на первом шаге, например «введите номер заказа» или «укажите свой номер телефона».

k_onmap3После ввода идентификатора заказа появится информация о том, где сейчас находится курьер и через какое время он прибудет по указанному адресу.

 

Функция может использоваться как самостоятельно, так и в сочетании с другими приложениями ГдеМои: “Управление задачами”, “Рабочий процесс” или функцией “Места”.

Приложение «Автопарк»

Идентификация водителя

Идентификация водителя Назначение водителя

Автоматическое назначение водителя с помощью ключа i-Button

Использование электронных  ключей i-Button избавит вас от ручного назначения водителей на автотранспорте. Данный функционал поддерживается только теми устройствами, которые имеют возможность подключения электронного считывателя через интерфейс 1-Wire.

Для того, чтобы привязать ключ i-Button к водителю, необходимо вручную ввести идентификатор в нужном поле в карточке сотрудника (код находится на самом ключе).

124124124124124

После того, как электронный ключ будет внесен в карточку и приложен к считывателю, водитель будет автоматически определен системой и назначен на соответствующем автомобиле.

Назначение водителя вручную

После того, как карточки сотрудников созданы, станет возможно назначать водителей на автомобили. Для этого необходимо перейти в приложение «Мониторинг«, выбрать маяк и в нижней части экрана назначить сотрудника:

214124

Идентификация водителя Обзор

Функция «Идентификация водителя» будет полезна компаниями и предприятиям, в которых на одном транспортном средстве работает несколько водителей. С помощью неё вы всегда сможете узнать, кто из сотрудников находится за рулем автомобиля в данный момент.

Использование

Для того, чтобы начать использовать данный функционал необходимо создать карточку сотрудника:

  1. Запускаем приложение «Автопарк»;
  2. Переходим в раздел «Персонал»;
  3. Нажимаем кнопку «Создать».

Скриншот 2017-03-15 17-14-37

В открывшемся окне необходимо заполнить следующую информацию о сотруднике:

  • Фото;
  • ФИО;
  • Выбрать маячок сотрудника;
  • Выбрать отдел сотрудника;
  • Контактные данные (телефон и e-mail);
  • Электронный ключ (если подключен);
  • Теги;
  • Сведения о водительских правах;
  • Адрес местонахождения (в общем случае может не совпадать с адресом его офиса/филиала).

12

После заполнения необходимых данных нужно нажать кнопку «Сохранить изменения».

 

Идентификация водителя Отчеты по водителям

Во многих организациях на одном транспортом средстве посменно работает несколько водителей. Для того, чтобы было удобнее просматривать информацию по передвижениям и рабочему времени каждого из этих сотрудников, в системе «ГдеМои» реализована возможность формировать отчёты по поездкам, сгруппированные по водителям, а также отчёты по назначению и снятию водителей.

Формирование отчета по поездкам, сгруппированного по водителям.

  1. Открыть приложение «Отчеты»;
  2. Выбрать «Поездки»;
  3. Отметить галочками устройства;
  4. Указать временной интервал;
  5. Поставить галочку «Группировать по водителю»
  6. Сформировать отчет.

12412412

Формирование отчета по назначению и снятию водителей.

  1. Открыть приложение «Отчеты»;
  2. Выбрать «Назначение и снятие водителей»;
  3. Отметить галочками устройства;
  4. Указать временной интервал;
  5. Сформировать отчет.

Скриншот 2017-03-16 10-44-39-1489650423644

 

Импорт транспорта

В корпоративном применении GPS-мониторинга порой приходится работать с большими объемами справочных данных. Например, если вы автоматизируете процесс контроля доставки грузов на машинах вашего автопарка, вам понадобится внести данные об автотранспорте.

Если единиц техники достаточно много, то удобнее вносить информацию не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение «Автопарк» и в разделе «Транспорт» нажмите на кнопку создания с выбором опции «Импортировать из Excel»:

imp_tr1

Перед вами откроется окно для импорта, в котором Вы сможете скачать пример файла Excel.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.

imp_tr0

В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Название;
  • Модель;
  • Тип;
  • Тип топлива и др.;

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу.

imp_tr2

Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются. 

imp_tr3

Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в разделе «Транспорт» появятся новые записи.

Расход топлива по норме

Вы можете получать расчетные данные о расходе топлива – для каждой поездки и за любой выбранный период времени, используя сведения о норме расхода топлива из паспорта транспортного средства.

Для этого нужно нужно определить параметр «Норма расхода топлива на 100 км» в карточке транспортного средства.

autopark-create-vehicle-ru

Сразу после этого система будет отображать рассчитанное значение расхода топлива:

1. В табличном отчете по поездкам – в отдельной колонке напротив каждой поездке, а также в итоговых данных за период.

Табличный отчет о топливе по нормам расхода

2. В табличном отчете о топливе – этот отчет доступен только при наличии подключенного датчика топлива; сведения о расчетном и фактическом расходе топлива будут отбражаться в итоговых данных и их можно сравнивать.

3. В краткой информации о поездке – при просмотре Истории поездок, в нижней части экрана.

Расход по номрме в круткой информации о поездках

Список транспорта

Сведения об автомобилях и спецтехнике организации заносятся в справочник «Транспорт». Это не только делает работу с системой удобнее, но и расширяет ее функциональность. Например, если внесены данные о норме расхода топлива на 100 км, то система мониторинга будет рассчитывать данные о расходе топлива по этому показателю для возможности их сравнения с фактическими.

Справочник «Транспорт»

Чтобы обратиться к справочнику, в приложении «Автопарк» выберите раздел «Транспорт». Здесь вы можете создавать и редактировать карточки транспортных средств, соотносить автомобили с гаражами, устанавливать связь автомобилей с установленными на них терминалами GPS/ГЛОНАСС.

Список транспорта

Карточка гаража

Если у компании несколько гаражей (филиалов), то рекомендуется создать записи для них и, соответственно, распределять весь транспорт по этим гаражам. В свойствах гаража можно указать название, адрес, имя главного механика и диспетчера. Эти данные будут использоваться, например, для автоматического заполнения путевых листов, для оптимального распределения заданий и т.д.

Карточка гаража

Карточка транспортного средства

Карточка транспортного средства включает поля с идентификаторами, техническими характеристиками, сведениями о регистрации:

  • Название
  • Изображение
  • Марка и модель
  • Его идентификационные номера: госномер, VIN, номер шасси и т.д.
  • Тип транспортного средства
  • Грузоподъемность и размеры грузового отсека
  • Сведения по топливу: тип и марка, норма расхода на 100 км
  • Сведения о числе колес
  • Информацию о полисах ОСАГО и КАСКО
  • Принадлежность гаражу

Карточка транспортного средства

Когда на автомобиль устанавливается GPS-терминал, это указывается в виде связи в его карточке в поле «Маячок». Напомним, что аналогичным образом с GPS-устройством может быть соотнесен и сотрудник (фактически, водитель автомобиля).

Теги

Что такое «тег»?

Тег — это специальная метка, с помощью которой можно быстро найти нужную информацию.

В системе ГдеМои® теги помогают быстро найти нужные места, сотрудников, задания или транспорт. Придумывать их вы можете сами — исходя из поставленной задачи. Одному объекту можно присвоить сразу несколько тегов.

Чтобы найти все объекты, помеченные одним тегом, нужно ввести его в строку поиска и система тут же покажет вам искомое.

Как добавить тег?

В приложении «Автопарк» так же предусмотрена возможность привязки тегов к транспорту, что позволит быстро найти карточку нужного автомобиля по ключевым словам.

Для добавления тегов необходимо открыть карточку транспортного средства (подробная инструкция по работе в приложении представлена в разделе «Автопарк») и добавить в поле «Теги» ключевые слова, характеризующие данное транспортное средство:

Транспорт2

Для каждой единицы транспорта можно создавать несколько тегов, например, для одной фуры в автопарке можно указать грузоподъемность, тип топлива, количество осей и т. д.

 

Техобслуживание

Техобслуживание Выполнение сервисной работы

Чтобы показать, что сервисная работа завершена, ее нужно отметить “Выполненной”. Для этого:

  1. Выберите работу (одну или несколько) в списке сервисных работ;
  2. Нажмите кнопку “Выполнить” вверху списка или слева от колонки “Прогноз”;
  3. Подтвердите выполнение сервисной работы.

У завершенной сервисной работы:

  • сменится статус в списке сервисных работ на “Выполнена”;
  • остановится отсчет в колонке “Использовано”.

 




Поставить отметку о выполнении сервисной работы можно в окне редактирования.


Техобслуживание Копирование сервисной работы

Копирование сервисной работы позволяет быстро назначить похожие или повторяющиеся работы.

Для того, чтобы скопировать сервисную работу:

  1. Выберите сервисную работу в списке сервисных работ.
  2. Нажмите кнопку «Скопировать» слева от колонки «Прогноз».
  3. Если необходимо, измените параметры в окне редактирования.
  4. Сохраните изменения.

Техобслуживание Обзор

При помощи функции «Техобслуживание» вы сможете контролировать своевременное проведение регламентных и внеплановых работ в отношении корпоративного транспорта.

«Техобслуживание» позволяет:

  • Планировать регламентные работы (по сроку / пробегу / моточасам)
  • Планировать обновление документов (полисов ОСАГО, КАСКО и др.)
  • Автоматически прогнозировать сроки проведения ТО на основе активности использования (износа) техники
  • Контролировать своевременность проведения ТО
  • Вести учет проведения плановых и внеплановых работ, а так же их стоимости
  • Отображать информацию о неисправностях (Check engine / MIL) и кодах системы самодиагностики автомобиля DTC

Чтобы запланировать техобслуживание автомобиля создайте сервисную работу.

Созданные сервисные работы показываются в списке сервисных работ.

Техобслуживание Печать списка сервисных работ

Функция «Печать сервисных работ» позволяет использовать список сервисных работ вне сервиса ГдеМои в электронном (.pdf) или бумажном виде. Это будет полезно для:

  • планирования предстоящих работ;
  • аналитики по уже выполненным работам

Для того, чтобы распечатать необходимые сервисные работы необходимо нажать на соответствующую кнопку в приложении «Техобслуживание».

1

Список можно отфильтровать по нужной колонке (или нескольким колонкам):

2

В этом случае на печать будут выведены данные с учетом настройки фильтра:

3

Кроме списка работ выводятся данные о стоимости и % износа.

Техобслуживание Просмотр списка сервисных работ

Все созданные сервисные работы отображаются в общем списке.  Список разбит на колонки и содержит следующую информацию:

  • «Прогноз» — дата выполнения сервисной работы. Назначается при создании сервисной работы.
  • «Автомобиль»транспортное средство, которому назначена сервисная работа. Назначается при создании сервисной работы.
  • «Сервисная работа» — название сервисной работы. Указывается при создании сервисной работы.
  • «Стоимость» — предполагаемые затраты на выполнение сервисной работы. Указываются при создании сервисной работы.
  • «Использовано» — цветовая шкала с процентным показателем, которая заполняется по мере приближения срока выполнения запланированной работы.
  • «Статус» — показывает текущее состояние сервисной работы. Возможны 4 статуса:
    • Запланировано — условия по времени/пробегу/моточасам, указанные при создании сервисной работы, еще не выполнены и сервисная работа не отмечена выполненной;
    • Уже пора — системой отправлено напоминание о скором выполнении сервисной работы. Условия отправки напоминания задаются при создании сервисной работы;
    • Выполнена — сервисная работа отмечена выполненной;
    • Просрочена — сервисная работа не выполнена и как минимум одно из условий выполнения по времени/пробегу/моточасам просрочено.
  • «Выполнена» —  дата выполнения сервисной работы.

Внизу списка показывается итоговая информация для запланированных и завершенных работ:

  • «Общая стоимость работ» — сумма всех значений из колонки «Стоимость».
  • «Средняя стоимость работ» — сумма всех значений из колонки «Стоимость», разделенная на общее количество работ.
  • «Средний износ» — сумма всех значений из колонки «Использовано», разделенная на общее количество работ.
  • «Максимальный износ» — максимальное значение из колонки «Использовано».
  • «Минимальный износ» — минимальное значение из колонки «Использовано».

Отдельно показываются:

  • Ближайшая работа — запланированная или завершенная сервисная работа с самой ранней датой в колонке “Прогноз”.
  • Самая поздняя работа — запланированная или завершенная сервисная работа с самой поздней датой в колонке “Прогноз”.

Список сервисных работ можно фильтровать и группировать.

Фильтрация списка сервисных работ.

Для списка сервисных работ предусмотрена система фильтров. Фильтры позволяют показывать в списке только работы, соответствующие заданным критериям.

Чтобы начать фильтрацию списка:

  1. Включите инструменты фильтрации в правом верхнем углу списка;
  2. Введите значение фильтра в одной или нескольких колонках.

Для колонок: «Прогноз», «Стоимость», «Использовано» и «Выполнено» можно выбрать одно из условий применения фильтра:

  • Значение равно заданному.
  • Значение больше или равно заданному.
  • Значение меньше или равно заданному.
  • Значение не равно заданному.

При фильтрации по колонке «Автомобиль» или «Сервисная работа» в выборке будут показаны сервисные работы, содержащие текст фильтра.

При фильтрации по колонке «Статус» в выборке будут показаны сервисные работы с заданными статусами. Фильтр позволяет выбрать один или сразу несколько статусов.



При фильтрации списка сервисных работ итоговая информация внизу списка тоже меняется — она рассчитывается только для работ, оставшихся в списке после применения всех фильтров.


Группировка списка сервисных работ.

Сервисные работы можно группировать по нескольким критериям:

Техобслуживание Редактирование сервисной работы

Редактирование сервисной работы может потребоваться при изменении условий эксплуатации транспорта. Например, если автомобиль стал чаще использоваться на бездорожье, ему потребуется раньше провести работы по обслуживанию узлов подвески.

Для того, чтобы отредактировать сервисную работу:

  1. Выберите сервисную работу в списке сервисных работ.
  2. Нажмите кнопку «Редактировать» вверху списка сервисных работ.
  3. Внесите изменения.
  4. Сохраните изменения.



Отредактировать можно только те работы, которые имеют статусы: «Уже пора» и «Запланирована».


В окне редактирования сервисную работу можно отметить выполненной.


Техобслуживание Создание сервисной работы

Создавайте сервисные работы и получайте напоминания о приближающемся техническом обслуживании чтобы обеспечить своевременный ремонт транспорта.

Чтобы создать сервисную работу:

  1. Откройте вкладку “Тех.обслуживание” в приложении “Автопарк”.
  2. Нажмите кнопку “Создать” в левом верхнем углу.
  3. Выберите транспортное средство, для которого создаете сервисную работу.
  4. Выберите одно или несколько условий проведения сервисной работы:

По сроку — в поле “Выполнить” выберите дату проведения сервисной работы.

В поле “Напомнить за” укажите за сколько дней до наступления даты из поля “Выполнить” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы.


По пробегу — в поле “Целевой пробег” установите значение одометра, при достижении которого сервисная работа должны быть выполнена;

В поле “Напомнить за” укажите за сколько километров до достижения значения из поля “Целевой пробег” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы.



Для настройки одометра перейдите в приложение “Управление устройствами”.


По моточасам — в поле “Целевое значение” установите значение счетчика моточасов, при достижении которого сервисная работа должна быть выполнена.

В поле “Напомнить за”  укажите за сколько моточасов до достижения значения из поля “Целевое значение” система должна отправить напоминание о скором проведении сервисной работы.  




Для настройки счетчика моточасов перейдите в приложение “Управление устройствами”.


При приближении одного из условий выполнения сервисной работы система отправит вам напоминание. После этого у сервисной работы будет установлен статус “Уже пора”. Текущий статус сервисной работы вы можете посмотреть в списке сервисных работ.


5. Сохраните сервисную работу.

После сохранения сервисная работа появится в списке сервисных работ.

Дополнительно при создании сервисных работ можно указать:

  • описание сервисной работы — добавьте информацию о создаваемой сервисной работе. Например, предпочитаемую марку моторного масла или название и контакты СТО для проведения сервисной работы.

  • стоимость сервисной работы — введите предполагаемые денежные затраты на проведение создаваемой сервисной работы.

  • контакты для  напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы —  выберите предпочитаемые способы напоминания о скором проведении создаваемой сервисной работы:
    • Push-сообщение — установите мобильное приложение X-GPS Монитор и узнайте о предстоящей сервисной работе при помощи всплывающего уведомления.
    • SMS-оповещение — укажите до трех номеров, на которые придет SMS с напоминанием.
    • email-оповещение — добавьте до трех адресов email, на них придет электронное письмо с напоминанием.

Техобслуживание Удаление сервисной работы

Удаление сервисной работы может понадобиться в случае, если работа больше не актуальна. Например, если автомобиль был продан.

Для того, чтобы удалить сервисную работу:

  1. Выберите одну или несколько сервисных работ в списке сервисных работ.
  2. Нажмите кнопку «Удалить».
  3. Подтвердите удаление.



Будьте внимательны, восстановить удаленную сервисную работу невозможно.


Формирование путевых листов

Путевой лист – основной первичный документ для учета и контроля работы транспортного средства и водителя в организации. Такой документ позволяет вести отчетность расходов на ГСМ (бензин, газ, моторное масло и т. п.) в налоговом учете и рассчитать зарплату водителю.

В системе наблюдения ГдеМои предусмотрена возможность автоматического формирования путевых листов. Путевые листы формируются:

  • в виде типовых форм, например, 4-с
  • в виде индивидуальных форм, используемых внутри компаний

Напишите запрос в техническую поддержку чтобы добавить интересующую вас форму путевого листа в систему ГдеМои.

Чтобы создать путевой лист:

  1. Перейдите в приложение «Автопарк».
  2. Выберите автомобиль из списка транспортных средств.
  3. Укажите требуемый шаблон путевого листа.
  4. Задайте нужный интервал времени.
  5. Скачайте готовый путевой лист .

Готовый путевой лист будет сохранен на ваш компьютер в формате MS Word. В нем будут содержаться следующие данные:

  • о совершенных поездках и пробеге транспортного средства
  • о транспортном средстве и его водителе

Информация о пробеге и поездках.

Чтобы включить в путевой лист информацию о пробеге и поездках отметьте следующие пункты:

  • Заполнять данные о поездках.
  • Использовать данные одометра.
  • Показывать LBS-поездки.

Заполнять данные о поездках.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут добавлены:

  1. Адрес места отправления и места назначения.
  2. Время выезда и время возвращения автомобиля.
  3. Пройденное расстояние.
  4. Общая информация о работе за смену: пробег и время работы автомобиля в наряде.

Использовать данные одометра.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будут поступать данные о пробеге из «Одометра».

Показывать LBS-поездки.

Отметьте галочкой этот пункт и в путевой лист будет добавлена информация о передвижениях, записанных с помощью режима LBS. Данный параметр доступен только при отслеживании с помощью мобильного приложения X-GPS Трекер.

Информация о водителе и транспортном средстве.

Чтобы в путевой лист были автоматически внесены данные о транспортном средстве и его водителе, заполните данные в разделах:

Карточка гаража. 

В этом разделе укажите:

  1. Адрес гаража.
  2. Фамилию и имя механика.
  3. Фамилию и имя диспетчера.

Карточка транспортного средства.

В этом разделе укажите:

  1. Марку автомобиля.
  2. Государственный номерной знак.
  3. Тип горючего.
  4. Норму расхода на 100 км.

Если к трекеру подключен датчик уровня топлива, то данные по фактическому расходу горючего будут поступать в путевой лист автоматически. При этом фактический расход будет сравниваться с указанной нормой расхода топлива на 100 км. На основании этого сравнения будут вычислены и добавлены в путевой лист данные о экономии или перерасходе топлива.

 

Карточка сотрудника.

В этом разделе укажите:

  1. Фамилию и имя водителя.
  2. Номер водительского удостоверения.
  3. Категорию водительского удостоверения.

Приложение «Задания»

Задания (новый интерфейс)

Задания (новый интерфейс) Обзор

Приложение «Задания» – это корпоративный инструмент для управления разъездным персоналом на основе GPS-локации и назначаемых им работ, связанных с посещением тех или иных мест.

Контроль разъездных сотрудников

Используя «Задания» можно оптимально формировать список поручений для мобильных сотрудников, привязывая их к карте региона и временной шкале. После этого можно отcлеживать ход выполнения этих заданий онлайн (видеть кто чем занят, кто опаздывает, кто уже освободился и т.д.), а также получать итоговые отчеты о выполнении работы, сравнивать производительность сотрудников, выгружать точные данные о затратах (пробеге, движении топлива и т.д).

Таким образом, «Задания» будут необходимы в первую очередь тем, кто является непосредственным наставником команды разъездных сотрудников: супервайзерам торговых представителей, диспетчерам служб доставки, бригадирам монтажных подразделений – словом, тех, кто отвечает за сам ход рабочего процесса.

Второй эшелон управленцев, которым адресовано приложение – это менеджеры среднего звена: начальники отделов продаж, руководители филиалов, и т.д. – то есть те люди, которым важна агрегированная аналитика о производительности мобильных подразделений, чтобы принимать верные решения по оптимизации их работы.

Система повышает прозрачность управления мобильным персоналом, охватывая всех, от кого зависит продуктивность работы. Она позволяет лучше планировать работу персонала, автоматически контролировать выполнение служебных задач, точно учитывать расходы и получать объективные данные об уровне клиентского сервиса.

Операции с заданиями

  • Легко создавать. Всего пару кликов нужно для того, чтобы создать разовое или регулярное поручение, привязать его к месту на карте, определить временные рамки его исполнения. Если заданий много, их можно импортировать списком (например, из 1С, CRM и т.д.).
  • Легко поручать. Можно выбрать ближайшего к месту исполнителя или наименее загруженного. При необходимости, например, если сотрудник не вышел на работу или его автомобиль сломался, задание может быть легко перепоручено другому исполнителю.
  • Легко контролировать. Выбрав диапазон дат – в прошлом или будущем, можно вывести список задач, с просмотром их содержания, статусов исполнения, и т.д.
  • Легко измерять. Руководитель всегда может посмотреть, сколько заданий выполнил тот или иной сотрудник, сколько времени он провел на объекте, сколько километров проехал и безнзина потратил. Бухгалтер может распечатать готовый путевой лист с точными и объективными данными.

Несколько вариантов отображения

Руководитель или диспетчер может просматривать актуальный список заданий онлайн, видеть хронологию их исполнения, а также планы на будущее. Для этого достаточно определить временные рамки – в верхней части интерфейса. При желании также можно выбрать статус задания и список исполнителей.

Регулярные задания

Многие предприятия имеют потребность создавать сотрудникам циклические, то есть, повторяющиеся во времени задания. Скажем, это профилактические работы на распределенных технологических сетях: терминалах самообслуживания, банкоматах, телекоммуникационных узлах, компрессорных станциях газопроводов и др. В коммерции тоже существуют подобные задания, к примеру, когда мерчендайзеру ставится задача ежемесячно посещать торговые точки в фирменной сети аптек.

Для управления такими заданиями используются шаблоны. Они в целом очень похожи на разовые задания, только вместо определенного временного интервала нужно определить, по каким дням недели или датам каждого месяца будет формироваться очередное задание.

При  необходимости создания нового шаблонного задания похожего на уже существующие,  достаточно просто воспользоваться кнопкой копирования шаблона:

Задания (новый интерфейс) Создание задания

Задания (новый интерфейс) Создание задания Маршрутное задание

Маршрутное задание 2

Создавайте маршрутные задания, чтобы установить очередность выполнения поручений для одного мобильного сотрудника.

Например, при доставке товаров сначала потребуется посетить точку маршрута “Оптовый склад”. Только после этого имеет смысл посещать точку “Склад клиента”.

Маршрутное задание должно содержать не менее двух точек маршрута.

Чтобы создать маршрутное задание нажмите кнопку “Добавить” в левом верхнем углу .

В открывшемся окне заполните поля для первой точки маршрута:

  • Название точки — это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.)
  • Место точки — укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте
  • Время посещения точки — установите диапазон дат и времени (от… до…), когда мобильный сотрудник должен посетить точку маршрута. При необходимости укажите дополнительные временные значения.

Дополнительные временные значения

• Допустимое опоздание — максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Посещенная в это время точка получит статус «выполнено с опозданием».

• Минимальная длительность – время, которое мобильный сотрудник должен провести в точке для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется.

• Не засчитывать посещение менее — при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных .


  • Исполнитель маршрутного задания — выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения.

В маршрутном задании один исполнитель назначается для посещения всех точек маршрута. Чтобы упростить выбор исполнителя используйте дополнительные инструменты.



Дополнительные инструменты

• Поиск по списку мобильных сотрудников — начните вводить имя исполнителя и в списке останутся только соответствующие запросу сотрудники.

• Сортировку по расстоянию — выберите вкладку “Расстояние” чтобы отсортировать список сотрудников по удаленности от места выполнения задания. Ближайшие сотрудники будут показаны вверху списка.

• Рабочие статусы — учитывайте занятость мобильных сотрудников при назначении им заданий. Для этого в списке исполнителей показывается их рабочий статус.


Исполнителя задания можно назначить позднее, например, с помощью списка заданий.

Чтобы добавить к заданию еще одну точку выполните следующие действия:

  • Нажмите “Добавить новую точку” в левой части экрана.
  • Заполните поля для новой точки, как сделали это ранее для первой точки маршрута.

Дополнительно для каждой точки маршрута можно указать:

  • Описание точки — укажите информацию, которая будет полезна при посещении точки маршрута. Например, ФИО контактного лица.
  • Форму — выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при посещении точки.

Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении X-GPS Трекер.

  • Теги — задайте ключевые слова или установите метки, чтобы в дальнейшем быстро находить по ним нужные задания.
  • Идентификатор — присвойте точке маршрута номер и сообщите его клиенту. Теперь клиент сможет самостоятельно отслеживать прибытие вашего мобильного сотрудника с помощью функции “Курьер на карте”.

Например, таким образом клиент сможет отследить доставку заказа из интернет-магазина или службы доставки еды.


Вы можете добавлять любое количество точек в маршрутное задание.

Для всего маршрута показывается:

  • Название маршрута.
  • Количество точек в маршруте.
  • Расстояние между точками маршрута с учетом дорожной сети.
  • Время в пути между точками маршрута.
  • Количество посещенных/непосещенных точек маршрута.

Когда все точки добавлены в маршрут, нажмите кнопку “Сохранить”.

Задания (новый интерфейс) Создание задания Одиночное задание

Назначайте одиночные задания, если очередность выполнения поручений мобильным сотрудником может быть любой.

Например, курьер может забирать посылки в любой последовательности у клиентов из одного офисного центра.

Чтобы создать одиночное задание нажмите кнопку “Добавить” в левом верхнем углу.

В открывшемся окне заполните поля:

  • Название задания — это может быть, например, имя клиента или описание выполняемой работы (Монтаж оборудования, Осмотр коммуникаций и т.п.)
  • Место задания — укажите адрес, название места, географические координаты или выберите точку на карте.
  • Время задания — установите диапазон дат и времени (от… до…), когда мобильный сотрудник должен посетить место задания. При необходимости укажите дополнительные временные значения.

Дополнительные временные значения

• Допустимое опоздание — максимальное время, на которое сотрудник может задержаться. Выполненное в это время задание получит статус «выполнено с опозданием».

• Минимальная длительность – время, которое мобильный сотрудник должен провести на месте задания для успешного завершения задачи. Время нескольких посещений суммируется.

• Не засчитывать посещение менее — при подсчете минимальной длительности будут проигнорированы посещения короче указанных.


  • Исполнитель задания — выберите мобильного сотрудника для выполнения поручения. Чтобы упростить выбор исполнителя используйте дополнительные инструменты.

Дополнительные инструменты

• Поиск по списку мобильных сотрудников — начните вводить имя исполнителя и в списке останутся только соответствующие запросу сотрудники.

• Сортировка по расстоянию — выберите вкладку “Расстояние”, чтобы отсортировать список сотрудников по удаленности от места выполнения задания. Ближайшие сотрудники будут показаны вверху списка.

• Рабочие статусы — учитывайте занятость мобильных сотрудников при назначении им заданий. Для этого в списке исполнителей показывается их рабочий статус.


Исполнителя задания можно назначить позднее, например, с помощью списка заданий.


Для успешного завершения задания Исполнитель задания должен посетить Место задания в течение указанного интервала времени.

  • Нажмите “Сохранить”, чтобы завершить создание задания.

Дополнительно при создании заданий можно указать:

  • Описание задания — укажите информацию, которая будет полезна при выполнении задания. Например, ФИО контактного лица.
  • Форму — выберите какую форму мобильный сотрудник должен заполнить при выполнении задания.

Мобильный сотрудник сможет заполнить форму только в приложении X-GPS Трекер.

  • Теги — задайте ключевые слова или установите метки, чтобы в дальнейшем быстро находить по ним нужные задания.
  • Идентификатор задания — присвойте заданию номер и сообщите его клиенту. Теперь клиент сможет самостоятельно отслеживать прибытие вашего мобильного сотрудника с помощью функции “Курьер на карте”.

Например, таким образом клиент сможет отследить доставку заказа из интернет-магазина или службы доставки еды.



Задания (новый интерфейс) Список заданий

Задания (новый интерфейс) Список заданий Группировка и сортировка заданий

Группировка заданий в списке

Изначально все задания показываются общим списком. Для удобства работы вы может сгруппировать задания —  разделить общий список на группы. Используйте один из следующих критериев для группировки списка:

  • По исполнителю.
  • По статусу.
  • По адресу.
  • По названию.

Например, вы сможете сгруппировать список «По исполнителю» и распечатать список заданий для каждого сотрудника.

Сортировка списка заданий

Сортируйте задания для удобного отображения в списке. Чтобы отсортировать список заданий нажмите на название колонки, по которой необходима сортировка.

Список можно отсортировать по следующим колонкам:

  • Исполнитель
  • Статус
  • Название
  • Начало
  • Окончание

Например, вы можете отсортировать задания по колонке «Начало», чтобы увидеть ближайшие.

Задания (новый интерфейс) Список заданий Обзор

Все созданные задания отображаются в общем списке. Список разбит на колонки и содержит следующую информацию:

  • «Исполнитель» — показывает исполнителя задания. Исполнитель выбирается из списка сотрудников при создании задания.
  • «Статус» — показывает текущее состояние задания. Возможно 7 статусов:

Список статусов

  • Не назначено — задание не назначено ни одному из исполнителей;
  • Назначено — заданию назначен исполнитель;
  • Прибыл на задание — исполнитель прибыл на место выполнения задания в установленное время;
  • Выполнено — исполнитель выполнил все условия завершения задания в установленное время;
  • Выполнено с ошибками — маршрутное задание выполнено, но был нарушен порядок посещения точек;
  • С опозданием — задание завершено во время допустимого опоздания. Допустимое опоздание устанавливается при создании задания;
  • Просрочено — исполнитель не выполнил условия завершения задания в установленное время.
  • «Название» — название и адрес задания. Указываются при  создании задания.
  • «Начало» — запланированное время начала выполнения задания. Указывается при  создании задания.
  • «Окончание» — запланированное время окончания выполнения задания. Указывается при  создании задания.
  • «Прибытие» — фактические дата и время прибытия исполнителя по адресу задания.
  • «Продолжительность» — фактическая продолжительность пребывания исполнителя по адресу задания.
  • «Форма» — показывает наличие, количество, название и статус (отправлена/не отправленаформ, прикрепленных к заданию. Форма прикрепляется при создании задания.
  • «Описание» — показывает подробное описание задания. Указывается при создании задания.
  • «Теги» — показывает теги для задания. Указываются при создании задания.

Колонки в списке заданий можно добавлять и убирать.

Например, вы можете скрыть колонку “Теги”, если не используете их.

Чтобы отредактировать список колонок:

  1. Нажмите кнопку с шестеренкой в правом верхнем углу.
  2. Отметьте галочками колонки, которые должны быть видны в списке.
  3. Снимите галочки с колонок, которые хотите скрыть.

Задания (новый интерфейс) Список заданий Печать заданий

Печать заданий

Распечатывайте список заданий для своих сотрудников. Например, вы можете распечатать список заданий на следующую неделю и передать его выездному инженеру.

Чтобы распечатать задания:

  1. Выделите галочками в списке необходимые задания.
  2. Нажмите кнопку «Печать» в правом верхнем углу.
  3. В правом верхнем углу нажмите на появившуюся кнопку «Отчет готов».
  4. Распечатайте или сохраните в PDF открывшийся отчет.

Задания (новый интерфейс) Список заданий Поиск и фильтрация заданий

Поиск заданий

Находите нужные задания в общем списке по их названию или назначенным тегам. Например, вы можете найти все срочные задания, или все задания по гарантийному ремонту оборудования.

Чтобы начать поиск:

  1. Кликните по строке поиска вверху экрана
  2. Введите запрос или выберите тег из выпадающего списка

Вы можете ввести несколько запросов, разделяя их клавишей Enter.  Например, так можно найти все задания на доставку мебели в автосалоны за пределами МКАД.

Фильтрация списка заданий

Для списка заданий предусмотрена система фильтров. Фильтры позволяют показывать в списке только задания, соответствующие заданным критериям.

Фильтровать список заданий можно по:

  • Дате выполнения заданий.
  • Исполнителям заданий.
  • Статусу заданий.

Фильтр по дате

Фильтруйте задания по дате, например, если нужно найти задания, назначенные на следующий месяц.

Чтобы применить фильтр по дате к списку заданий:

  1. Кликните на поле с датами над списком заданий;
  2. Выберите диапазон дат;
  3. В списке останутся задания, соответствующие выбранному диапазону дат.

Фильтр по исполнителю

Фильтруйте задания по исполнителю, например, если нужно найти задания, назначенные сотрудникам одного отдела.

Чтобы применить фильтр по исполнителю к списку заданий:

  1. Кликните на поле «Исполнитель» над списком заданий;
  2. Выберите исполнителя задания. Можно выбрать несколько исполнителей или группу.
  3. В списке останутся задания, назначенные выбранным исполнителям.

Фильтр по статусу заданий

Фильтруйте задания по статусу, например, если нужно найти только выполненные задания.

Чтобы применить фильтр по статусу к списку заданий:

  1. Кликните на поле «Статус» над списком заданий;
  2. Выберите статус задания. Можно выбрать несколько статусов;
  3. В списке останутся задания с выбранными статусами.

Задания (новый интерфейс) Список заданий Редактирование и удаление заданий

Редактирование заданий

Редактируйте задание на панели “Информация о задании” в правой части экрана. Редактирование доступно для заданий со статусом “Не назначено”, “Назначено”, “Прибыл на задание”.

Например, откорректируйте запланированные дату и время выполнения задания при изменении сроков визита к клиенту.

Чтобы начать редактирование:

  1. Выберите нужное задание в списке заданий.

    Для наглядности в правой части экрана на карте будет показано выбранное задание в виде точки или маршрута и текущее местоположение исполнителя.
  2. Отредактируйте задание в правой нижней части экрана. Для редактирования доступны следующие поля:
  • Исполнитель задания.
  • Название задания.
  • Описание задания.
  • Адрес задания.
  • Дата и время выполнения задания.
  • Форма, прикрепленная к заданию.

Удаление заданий

Удаляйте задания, если они больше не нужны. Например, если клиент отказался от доставки.

Будьте внимательны! Восстановить удаленные задания невозможно.

Чтобы удалить задание:

  1. Выделите галочками в списке необходимые задания.
  2. Нажмите кнопку «Удалить» в правом верхнем углу.
  3. Подтвердите удаление.

Импорт заданий

Импорт заданий Импорт из Excel

Когда у вас много сотрудников и/или много поручений для них, то удобнее создавать и назначать им задания не вручную, а с импортируя задания списком. Обычно в этом случае задания подгружаются из внешних систем, таких как 1С и различные CRM.

Помимо использования программного интерфейса (API) для разработчиков, существует простой способ импорта – из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из электронной таблицы, нажмите на кнопку создания задания (в левом верхнем углу приложения) с выбором опции «Загрузить из Excel»:

imp_tas0

Перед вами откроется окно для импорта мест в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а так же настроить параметры заданий.

imp_tas2

Частные параметры заданий

При этом доступны для импортирования следующие поля заданий:

  • Название
  • Дата и время выполнения – определяют границы начала и окончания посещения
  • Место – задается обычным адресом и (или) координатами. Если заданы оба варианта, то координаты имеют приоритет над адресом.
  • Описание – дополнительная информация к заданию. .
  • Допустимое опоздание – время в минутах, на которое можно опоздать. В этом случае задание будет отмечено как «Выполнено с опозданием».
  • Продолжительность – время в минутах, необходимое для зачета факта посещения. .

Если некоторые из записей окажутся некорректными, например,  адрес не будет найден или не определен однозначно, система предложит уточнить эти параметры на следующем шаге.

Общие параметры заданий

Кроме частных параметров, индивидуальных для каждого задания, вы можете указать:

  • Радиус окрестности – определяет допустимую величину отклонения от указанного места. Даже если сотрудник (автомобиль) прибудут не точно по адресу, но в указанную окрестность, то задание будет зачтено как выполненное.
  • Геокодер – используемый справочник адресов. В системе можно выбрать несколько подробных справочников адресов в городах России и других стран мира. Однако, если какой-то из справочников недостаточно хорош для вашей местности, вы можете указать другой.

Автоматическое распределение заданий сотрудникам

Если вы хотите, чтобы импортируемые задания были автоматически назначены по сотрудникам, воспользуйтесь опцией «Распределить по сотрудникам». При этом вы можете выбрать, каким сотрудникам (по списку) и по какому принципу распределяются задания:

  • Без учета адреса – задания просто раздаются всем сотрудникам в равном количестве.
  • С учетом адреса сотрудника – задания будут назначены с учетом близости задания до сотрудника. К примеру, для сотрудников-фрилансеров, работающих с выездом из дома, нужно указать их домашний адрес.
  • С учетом адреса отдела – задания будут назначены с учетом близости отдела, к котрому прикреплен сотрудник. Например, если у вас несколько филиалов, укажите для них адреса – тогда задания будут распределены по отделам с учетом близости филиалов, а внутри отдела – равномерно по сотрудникам отдела.

Автоматическое распределение заданий по сотрудникам

Адреса сотрудников и отделов определяются в справочниках этих объектов, в их карточках, как показано в примерах:

Адрес сотрудника Адрес отдела (филиала)

Импорт заданий Импорт из текста

Когда у вас много сотрудников и/или много поручений для них, то удобнее создавать и назначать им задания не вручную, а с импортируя задания списком. Обычно в этом случае задания подгружаются из внешних систем, таких как 1С и различные CRM.

Помимо использования программного интерфейса (API) для разработчиков, существует простой способ импорта – копированием из электронной таблицы, например, Excel, OpenOffice Calc, LibreOffice Calc, Google Spreadsheet и т.д.

Чтобы начать импортирование из электронной таблицы, нажмите на кнопку создания задания (в левом верхнем углу приложения) с выбором опции «Импортировать из текста»:

imp_tas1

Перед вами откроется окно для импорта заданий, которое будет содержать большое поле, куда необходимо простым копированием через буфер (copy-paste) вставить задания из внешней таблицы.

Пример импорта заданий

Частные параметры заданий

При этом доступны для импортирования следующие поля заданий:

  • Название
  • Дата и время выполнения – через два поля «с…» и «по…», определяющие границы начала посещения
  • Место – задается обычным адресом и (или) координатами. Если заданы оба варианта, то координаты имеют приоритет над адресом.
  • Описание – дополнительная информация к заданию. Не обязательно.
  • Допустимое опоздание – время в минутах, на которое можно опоздать. В этом случае задание будет отмечено как «Выполнено с опозданием». Не обязательно.
  • Продолжительность – время в минутах, необходимое для зачета факта посещения. Не обязательно.
  • Пример файла со списком заданий (Excel)

Если некоторые из записей окажутся некорректными, например,  адрес не будет найден или не определен однозначно, система предложит уточнить эти параметры на следующем шаге.

Общие параметры заданий

Кроме частных параметров, индивидуальных для каждого задания, вы можете указать:

  • Радиус окрестности – определяет допустимую величину отклонения от указанного места. Даже если сотрудник (автомобиль) прибудут не точно по адресу, но в указанную окрестность, то задание будет зачтено как выполненное.
  • Геокодер – используемый справочник адресов. В системе можно выбрать несколько подробных справочников адресов в городах России и других стран мира. Однако, если какой-то из справочников недостаточно хорош для вашей местности, вы можете указать другой.

Автоматическое распределение заданий сотрудникам

Если вы хотите, чтобы импортируемые задания были автоматически назначены по сотрудникам, воспользуйтесь опцией «Распределить по сотрудникам». При этом вы можете выбрать, каким сотрудникам (по списку) и по какому принципу распределяются задания:

  • Без учета адреса – задания просто раздаются всем сотрудникам в равном количестве.
  • С учетом адреса сотрудника – задания будут назначены с учетом близости задания до сотрудника. К примеру, для сотрудников-фрилансеров, работающих с выездом из дома, нужно указать их домашний адрес.
  • С учетом адреса отдела – задания будут назначены с учетом близости отдела, к котрому прикреплен сотрудник. Например, если у вас несколько филиалов, укажите для них адреса – тогда задания будут распределены по отделам с учетом близости филиалов, а внутри отдела – равномерно по сотрудникам отдела.

Автоматическое распределение заданий по сотрудникам

Адреса сотрудников и отделов определяются в справочниках этих объектов, в их карточках, как показано в примерах:

Адрес сотрудника Адрес отдела (филиала)

Импорт сотрудников

В корпоративном применении GPS-мониторинга порой приходится работать с большими объемами справочных данных. Например, если необходимо использовать справочники сотрудников и отделов организации.

Когда необходимо добавить большой список сотрудников, то удобнее создавать его не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, запустите приложение «Управление задачами», откройте вкладку «Персонал» и в окне «Сотрудники»  нажмите на кнопку создания списка с выбором опции «Импортировать из Excel»:

imp_epl0Перед вами откроется окно для импорта мест в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а так же настроить геокодер (используемый справочник адресов) и использование заголовков файла.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.

imp_epl1В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Имя
  • Отчество
  • Фамилия и др.

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу.

imp_epl2Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются. 

imp_epl3Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в списке сотрудников появятся новые записи.

Маршрут до точки задания

В системе мониторинга реализована функция «Отображение маршрута от исполнителя до точки задания». Она позволяет наглядно оценить возможность оперативного прибытия разъездного сотрудника, узнать расстояние от исполнителя до нужного адреса и время пути. Функция будет полезна компаниям, чьи работники должны посетить клиента как можно скорее. Это могут быть транспортные компании, службы такси, курьерские службы.

Использование

После того, как будет указан адрес выполнения задания и выбран исполнитель, система проложит маршрут от текущего местоположения исполнителя до точки задания.

В окне назначения задания (приложение “Задания”) на карте будет отображен маршрут с учетом уличной дорожной сети от исполнителя до точки выполнения задания, а рядом с ней можно будет увидеть расстояние, примерное время в пути, а так же адрес прибытия.

Если необходимо срочно направить ближайшего сотрудника по необходимому адресу, Вы можете отсортировать список исполнителей по удаленности. Первый в списке сотрудник и будет ближайшим к указанному месту.

В системе это выглядит так:

Маршрут от исполнителя

Функция работает  для всех типов заданий:

  1. одиночного
  2. маршрутного (строится до первой точки задания)
  3. шаблона

Для работы функции требуется соблюдение условий:

  1. назначен адрес задания и его исполнитель
  2. между адресом задания и исполнителем не более 100 км

Маршрутные задания

1Помимо обычных заданий в системе возможно создавать маршрутные задания. Это очень удобно, если сотрудник должен посетить необходимые места по определенному маршруту. Функция позволяет визуально оценить рациональность составления маршрута и откорректировать его, например, при обнаружении неоправданно больших расстояний между точками

Для того, чтобы создать маршрутное задание необходимо:

  1. Запустить приложение «Задания»
  2. В левом верхнем углу открыть вкладку «Задания»
  3. Нажать кнопку «Добавить»

Маршрутные задания 1

В открывшемся окне нужно выбрать «Маршрутное задание».

Маршрутные задания - 2

Далее откроется окно, где Вы можете: указать название задания, подробно его описать, добавить теги к заданию, выбрать исполнителя, а так же добавить точки, по которым система построит маршрут.

Маршрутные задания 3

Соединение контрольных точек задания происходит автоматически (с учетом уличной дорожной сети) при выполнении следующих условий:

  1. Создано маршрутное задание — точки одиночных заданий не соединяются
  2. Добавлено две и более контрольные точки, если контрольная точка только одна, то маршрут не прокладывается.

Цвет линии маршрута меняется в зависимости от статуса задания, например, если задание назначено, но еще не выполнено, то линия будет синей, а если задание просрочено — красной.

Пример назначенного, но еще не выполненного задания:

2

Пример просроченного задания:

1

Так же во вкладке “Процесс” Вы можете получить подробную информацию о точках маршрутного задания и спрогнозировать время прибытия разъездного сотрудника к следующему клиенту.

В окне “Процесс” (приложение “Задания”) для маршрутных заданий указываются подробные данные для каждой точки и прогнозируется время в пути до следующей. Для расчета учитывается:

  • время в пути
  • минимальная длительность предыдущих заданий (минимальное время, которое требуется провести у клиента)

Для просмотра информации достаточно кликнуть по интересующей точке маршрутного задания. В системе это выглядит так:

Отображение маршрута во вкладке процесс

 

Обзор

Приложение «Задания» – это корпоративный инструмент для управления разъездным персоналом на основе GPS-локации и назначаемых им работ, связанных с посещением тех или иных мест.

Контроль разъездных сотрудников

Используя «Задания» можно оптимально формировать список поручений для мобильных сотрудников, привязывая их к карте региона и временной шкале. После этого можно отcлеживать ход выполнения этих заданий онлайн (видеть кто чем занят, кто опаздывает, кто уже освободился и т.д.), а также получать итоговые отчеты о выполнении работы, сравнивать производительность сотрудников, выгружать точные данные о затратах (пробеге, движении топлива и т.д).

Задания

Таким образом, «Задания» будут необходимы в первую очередь тем, кто является непосредственным наставником команды разъездных сотрудников: супервайзерам торговых представителей, диспетчерам служб доставки, бригадирам монтажных подразделений – словом, тех, кто отвечает за сам ход рабочего процесса.

Второй эшелон управленцев, которым адресовано приложение – это менеджеры среднего звена: начальники отделов продаж, руководители филиалов, и т.д. – то есть те люди, которым важна агрегированная аналитика о производительности мобильных подразделений, чтобы принимать верные решения по оптимизации их работы.

Система повышает прозрачность управления мобильным персоналом, охватывая всех, от кого зависит продуктивность работы. Она позволяет лучше планировать работу персонала, автоматически контролировать выполнение служебных задач, точно учитывать расходы и получать объективные данные об уровне клиентского сервиса.

Основы работы

Задание

Основная учетная единица – это собственно задание, которое определяется рядом полей:

  • Название задания
  • Подробное описание – дополнительная развернутая информация о задании (необязательно)
  • Место – задается адресом и/или координатами и радиусом
  • Время выполнения – определяется диапазоном дат и времени, когда должно быть осуществлено посещение (от… до…)
  • Допустимое опоздание – максимальное время, на которое сотрудник может задрежаться. Статус задания будет «выполнено с опозданием»  (необязательно)
  • Минимальная длительность нахождения – время, которое сотрудник должен провести на объекте, чтобы задание было засчитано как выполненное  (необязательно)
  • Статус – запланировано / выполнено / выполнено с опозданием / в процессе / провалено – статус проставляется системой автоматически

Задание

Операции с заданиями

  • Легко создавать. Всего пару кликов нужно для того, чтобы создать разовое или регулярное поручение, привязать его к месту на карте, определить временные рамки его исполнения. Если заданий много, их можно импортировать списком (например, из 1С, CRM и т.д.).
  • Легко поручать. Можно выбрать ближайшего к месту исполнителя или наименее загруженного. При необходимости, например, если сотрудник не вышел на работу или его автомобиль сломался, задание может быть легко перепоручено другому исполнителю.
  • Легко контролировать. Выбрав диапазон дат – в прошлом или будущем, можно вывести список задач, с просмотром их содержания, статусов исполнения, и т.д.
  • Легко измерять. Руководитель всегда может посмотреть, сколько заданий выполнил тот или иной сотрудник, сколько времени он провел на объекте, сколько километров проехал и безнзина потратил. Бухгалтер может распечатать готовый путевой лист с точными и объективными данными.

Несколько вариантов отображения

Руководитель или диспетчер может просматривать актуальный список заданий онлайн, видеть хронологию их исполнения, а также планы на будущее. Для этого достаточно определить временные рамки – в верхней части интерфейса. При желании также можно выбрать статус задания и список исполнителей.

date-range

Перечень отфильтрованных заданий можно представить в нескольких видах: на карте, на временной диаграмме, в разбиении по сотрудникам или в интерактивной таблице. Последний вариант представления имеет удобную печатную форму – в один клик можно выдать сотруднику готовый «маршрутный лист» с перечнем заданий, если речь идет о будущем, или получить подробный фактический отчет, если указан период в прошлом.

Задания 2

Выбранное представление также помогает создавать задания, в зависимости от того, что является отправной точкой при его назначении. Например, можно сделать двойной щелчок мышью на карте – и задание будет привязано к этому месту. Если выбрано представление на временной шкале, то достаточно выделить мышью нужную область времени у соответствующего сотрудника – и задание сразу же будет запланировано.

Регулярные задания

Многие предприятия имеют потребность создавать сотрудникам циклические, то есть, повторяющиеся во времени задания. Скажем, это профилактические работы на распределенных технологических сетях: терминалах самообслуживания, банкоматах, телекоммуникационных узлах, компрессорных станциях газопроводов и др. В коммерции тоже существуют подобные задания, к примеру, когда мерчендайзеру ставится задача ежемесячно посещать торговые точки в фирменной сети аптек.

tasks-template1

Для управления такими заданиями используются шаблоны. Они в целом очень похожи на разовые задания, только вместо определенного временного интервала нужно определить, по каким дням недели или датам каждого месяца будет формироваться очередное задание.

При  необходимости создания нового шаблонного задания похожего на уже существующие,  достаточно просто воспользоваться кнопкой копирования шаблона:

 

 

Передача заданий в X-GPS Трекер

В системе «ГдеМои» реализована функция передачи заданий в приложение X-GPS Трекер для Android-устройств.

Данная возможность облегчает работу Вашей компании, так как план загружается в устройства удаленно. Например, курьеру не нужно будет звонить менеджеру, чтобы уточнить следующее место посещения, а так же сотрудник будет узнавать в режиме онлайн о новых заданиях и обо всех изменениях в плане, получая уведомления на свое устройство.

Push-уведомления о новых заданиях и смене статуса заданий

После назначения задания в веб-интерфейсе сотрудник получает push-уведомление об этом.

1

 

Так же уведомление приходит при изменении параметров задания.

2

 

Дополнительные уведомления приходят после прибытия к месту выполнения задания и изменения статуса задания на выполнено/выполнено с опозданием/просрочено.

3

Все уведомления сопровождаются вибрацией и звуковым оповещением.

 

Карточка задания: описание и метка на карте

При нажатии на уведомление открывается приложение X-GPS Трекер и Вы увидите информацию о задании:

  • название задания
  • статус задания
  • адрес задания или адрес начальной и конечной точек, если назначено маршрутное задание; адрес дополнительно отображается на карте
  • расстояние до точки задания и направление движения с учетом текущего местоположения исполнителя
  • время выполнения, возможное опоздание и минимальное время нахождения в точке задания
  • дополнительная информация, указанная при назначении задания

В приложении это выглядит так:

4

 

Для маршрутного задания отображается список всех точек, для каждой точки можно посмотреть подробную информацию, аналогично одиночному заданию. В приложении это выглядит так:

5

Прокладка оптимального маршрута до задания

Рядом с адресом задания расположен значок построения маршрута: он строится от текущего местоположения до точки выполнения задания при помощи приложения Google Maps, возможно построение маршрута в других навигационных приложениях, например OSMDroid.

6

 

Отображение списка заданий сотруднику

Сотрудник может посмотреть список заданий во вкладке “Задания” в мобильном приложении. Для каждого задания указано текущее состояние: назначено, исполнитель прибыл в точку выполнения, задание выполнено (или выполнено с опозданием), задание просрочено. В приложении это выглядит так:

7

Сотрудник может увидеть задания за сегодня, предыдущие дни и посмотреть план посещений на несколько дней вперед. Для этого в ниспадающем списке выбирается нужный день или интервал времени. В приложении это выглядит так:

8

Сортировка списка: по удаленности, времени, статусу задания

Предусмотрена возможность настраивать отображение списка заданий по статусу (только завершенные, только  незавершенный или все) и сортировать его по алфавиту, времени окончания и дальности от исполнителя. Для сортировки выбирается соответствующий пункт в ниспадающих списках.

9

10

Данная функция будет полезна компаниям, в штате которых есть выездные сотрудники, например торговые представители, курьеры, сервисные инженеры, водители и т.д.

Сортировка исполнителей заданий

Когда у Вас большое количество разъездных сотрудников, не всегда получается быстро найти нужного. Для более удобного распределения заданий в системе «Где Мои» реализована возможность сортировки списка по двум критериям: имени и удаленности. 

Сортировка по имени поможет легко найти торгового представителя, отвечающего за работу с торговой точкой, а отсортировав по удаленности Вы сможете быстро найти ближайшего сотрудника для исполнения задания.

Сортировка исполнителей доступна при создании всех типов заданий: одиночного, маршрутного, шаблона. Выбранный критерий для сортировки подчеркивается.

Использование:

  1. Зайти в ГдеМои и выбрать вкладку «Задания»;
  2. Нажать кнопку «Добавить» и выбрать одиночное задание или маршрутное (функция работает в обоих случаях);
  3. Написать текст задания, вписать адрес места или просто выбрать точку на карте;
  4. Развернуть список с исполнителями. Выбрать сортировку «по имени» или «по удаленности».

Сортировка по имени.

Данная сортировка расставляет исполнителей в алфавитном порядке, начиная с первой буквы алфавита. В системе это выглядит так:Сортировка-заданий-1-1464769494046

Сортировка по удаленности.

Данный вид сортировки расставляет исполнителей в порядке увеличения расстояния до места выполнения задания, для нее требуется указать адрес задания. При изменении места выполнения задания отсортированный по удаленности список исполнителей будет автоматически обновлен.

Рабочий-статус-в-списке-исполнителей-1-1464769540888Рабочие статусы в списке сотрудников.

Если сотруднику доступна смена рабочих статусов (т.е. в системе он может сообщать о том, чем занят прямо сейчас), то его текущий статус будет отображаться в списке исполнителей («занят», «свободен», «еду к клиенту» и т.д.).

Статусы показываются только для устройств, находящихся онлайн – это гарантирует актуальность данных. Кроме окна назначения задания, статусы показываются для списка сотрудников во вкладке “Процесс”.

Статусы-у-исполнителей2Функции будут востребованы службами доставки, курьерскими сервисами, компаниями, предоставляющим рабочий персонал, дистрибьюторскими компаниям, службами такси, транспортными компаниями.

Например, сортируя «по удаленности» можно найти ближайшего курьера, чтобы срочно забрать из указанного адреса нужные документы, а рабочий статус покажет какой из ближайших сотрудников свободен и сможет заехать к клиенту; сортировка по имени поможет быстро найти торгового представителя, отвечающего за работу с торговой точкой и если рабочий статус позволяет, то запланировать посещение.

Список сотрудников

Для удобной и быстрой работы в корпоративных приложениях (главным образом – с приложением «Задания») рекомендуется использовать справочники сотрудников и отделов организации. Например, определив контактный телефон, появится возможность отправлять SMS сотруднику прямо из приложения, а указание адреса позволяет оптимально распределять задания с учетом местонахождения и расстояния.

Справочник сотрудников

Карточка сотрудника – это запись о сотруднике организации, которая содержит несколько полей:

  • Фамилию, имя и отчество
  • Фотографию
  • Номер телефона и адрес email
  • Адрес местонахождения (в общем случае может не совпадать с адресом его офиса/филиала)
  • Сведения о категории водительских прав
  • Принадлежность отделу (филиалу)

Карточка сотрудника

Справочник отделов

Сотрудники могут быть распределены по отделам (филиалам), для этого необходимо также завести соответствующие карточки:

  • Название филиала
  • Адрес местонахождения

Карточка отдела

 

Теги для заданий

Что такое «тег»?

Тег — это специальная метка, с помощью которой можно быстро найти нужную информацию.

В системе ГдеМои® теги помогают быстро найти нужные места, сотрудников, задания или транспорт. Придумывать их вы можете сами — исходя из поставленной задачи. Одному объекту можно присвоить сразу несколько тегов.

Чтобы найти все объекты, помеченные одним тегом, нужно ввести его в строку поиска и система тут же покажет вам искомое.

Как добавить тег?

При создании нового задания или редактировании уже созданного, есть возможность отметить это задание тегами. Для этого, необходимо открыть карточку задания и в пункте меню «Дополнительно» ввести необходимые теги, разделяя их запятой. После сохранения задания, теги сохранятся в общий список, который будет доступен для просмотра при следующем добавлении.

Задания2

Если у Вас возникли вопросы во время использования функции, обратитесь в нашу техподдержку по адресу [email protected]

Теги для сотрудников

Что такое «тег»?

Тег — это специальная метка, с помощью которой можно быстро найти нужную информацию.

В системе ГдеМои® теги помогают быстро найти нужные места, сотрудников, задания или транспорт. Придумывать их вы можете сами — исходя из поставленной задачи. Одному объекту можно присвоить сразу несколько тегов.

Чтобы найти все объекты, помеченные одним тегом, нужно ввести его в строку поиска и система тут же покажет вам искомое.

Как добавить тег?

Чтобы добавить тег для определенного сотрудника нужно при заполеннии\редактировании его карточки ввести данные в специальном поле «Теги». При помощи тегов Вы сможете, например, легко найдете всех сотрудников с личным автотранспортом.

Персонал2

 

Формы

Формы Заполнение формы

Сотрудник заполняет форму в процессе работы или после того, как задание выполнено. В форму он вносит информацию о своих действиях во время задания и фиксирует полученные результаты. Для того, чтобы приступить к заполнению формы сотруднику нужно:

  1. Открыть мобильное приложение X-GPS Трекер.
  2. Перейти в раздел “Задания”.
  3. Перейти в карточку нужного задания
  4. В информации о задании выбрать форму

После заполнения всех обязательных полей, форму можно отправить в сервис ГдеМои. Отправка формы – это одно из обязательных условий успешного завершения задания.

Формы Обзор

Форма это электронный документ, прилагаемый к заданию. Cотрудники заполняют формы в мобильном приложении X-GPS Трекер – во время или после выполнения задания. Например, с помощью форм сотрудник может оперативно передавать в офис информацию о принятых заказах от клиентов, отчитываться об инспектировании удаленных объектов и т.д.

Форма создается руководителем и может содержать произвольные поля нужных типов (текст, дата и др.), а также поля для медиафалов (фотографии, видео и др.).

Для того, чтобы начать использовать формы:

  1. Создайте форму с нужными элементами.
  2. Запланируйте задание, приложив к нему форму.

Просматривать данные заполненных форм можно тремя способами:

  1. Через браузер заполненных форм. В браузере форм можно видеть список всех заполненных форм и их содержимое, просматривать прикрепленные к форме фотографии, сохранять на компьютер файлы и изображения. Подробнее
  2. С помощью моментальных оповещений. Используйте этот способ, чтобы незамедлительно узнавать о факте заполнения формы выездным сотрудником. Например для того, чтобы операторы в офисе могли оперативно обрабатывать поступающие заказы от торговых представителей. Уведомления поступают по SMS или Email и содержат ссылку или приложенный PDF-файл. Подробнее
  3. В статистическом отчете. Посмотреть статистику по заполненным данным удобнее всего с помощью табличного отчета. Помимо собственно данных форм в нем содержится статистика по заполнению полей теми или иными значениями, количество полученных файлов, фотографий, подписей. Подробнее

Формы Оповещение о заполнении формы

Оповещения позволяют оперативно узнавать о поступлении заполненной формы в сервис ГдеМои. Настройте оповещение о получении заполненной формы: 

  1. Перейдите в приложение “Контроль событий”.
  2. Нажмите кнопку “Добавить правило”.
  3. Выберите маячки, для которых правило будет работать.
  4. Выберите правило “Выполнение заданий” и нажмите Далее.
  5. На вкладке “Параметры правила” отметьте пункт “Отправка формы”.
  6. На вкладке “Оповещения” выберите способы оповещения.

Сохраните заполненную форму на компьютер или телефон, для этого в оповещениях есть ссылка на скачивание формы.

Формы Отправка формы сотруднику

Назначайте сотруднику форму, соответствующую его задачам. Сделать это можно при создании задания:

  1. Откройте окно создания задания.
  2. Укажите исполнителем задания нужного сотрудника.
  3. Выберите форму из списка в поле “Назначить форму”.
  4. Сохраните задание.

Задание с назначенной формой автоматически появится в приложении X-GPS Трекер у сотрудника-исполнителя задания.

Формы Отчет по заполнению форм

Посмотреть результаты работы каждого сотрудника и сравнить их между собой позволяет отчет “Формы заданий”. Для того, чтобы сформировать отчет:

  1. Откройте приложение «Отчеты».
  2. Выберите в списке пункт «Формы заданий».
  3. Отметьте «галочками» маячки, для которых необходимо создать отчет.
  4. Укажите временной интервал.
  5. Нажмите кнопку «Сформировать отчет».

В отчете показывается какие значения и сколько раз были выбраны сотрудником для каждого из элементов формы. Это поможет, например, оценить количество гарантийных и платных ремонтов оборудования, посмотреть количество полученных файлов с заявками, фотографий выполненной работы и т.п.

Формы Просмотр заполненных форм

Сервис ГдеМои позволяет просматривать ранее заполненные формы и сравнивать их между собой. Для того, чтобы начать просмотр:

  1. Перейдите в приложение «Задания».
  2. Откройте вкладку «Формы».
  3. Наведите курсор на строку с названием формы и нажмите “Заполнения” в правой части экрана.
  4. Выберите нужную форму из списка внизу экрана.

Список позволяет сравнивать результаты выполнения заданий разными сотрудниками или итоги выполнения нескольких задач одним сотрудником.

При работе со списком доступен просмотр фотографий и изображений, прикрепленных к форме разъездным сотрудником.

Прикрепленные к форме файлы и изображения можно сохранить на компьютер.

 

Заполненная форма будет показана в верхней части экрана. Ее можно сохранить на компьютер в виде файла Excel, CSV, PDF.

Формы Создание формы

Создавайте формы с учетом особенностей рабочих процессов в вашей компании. Вы можете создавать любое число форм, подстраивая их под определенный вид выполняемой сотрудниками работы.

Для того, чтобы создать новую форму:

  1. Перейдите в приложение «Задания».
  2. Откройте вкладку «Формы».
  3. Нажмите кнопку “Добавить форму”
  4. Выберите нужные элементы для формы в левой части экрана.

При работе с элементами формы вы можете:

  1. Назначать элемент обязательным для заполнения назначайте обязательными для заполнения наиболее важные элементы формы и оставляйте сотруднику выбор для элементов с дополнительной информацией. Сотрудник сможет отправить форму из приложения X-GPS Трекер в сервис ГдеМои только после заполнения всех обязательных элементов.  
  2. Перетаскивать элемент на новое место при помощи мыши.
  3. Копировать, редактировать, удалять элементы.

Подробное описание элементов формы представлено в списке ниже:

Элементы

Текстовое поле

Текстовое поле

Элемент предназначен для ввода любой информации, например, можно указать название услуги и её описание.

Несколько из списка

Несколько из списка

Элемент предназначен для выбора одной или нескольких позиций из списка.

Так же можно указать минимальное и максимальное количество пунктов, доступных для выбора.

Один из списка

Один из списка

Элемент предназначен для выбора одной позиции из списка.

Раскрывающийся список

Раскрывающийся список

Элемент имеет тот же функционал что и «Один из списка», но отличается тем, что варианты выбора скрыты в раскрывающемся по нажатию списке.

Дата

Дата

Элемент предназначен для указания сотрудником даты в форме.

Разрыв страницы

Разрыв страницы

Все элементы, находящиеся под «Разрывом страницы», будут перенесены на следующую страницу.

Рейтинг

Рейтинг

Позволяет выездному сотруднику поставить оценку. Например, оценить аккуратность выкладки товара на полках магазина. В настройках можно изменять количество звезд для оценки.

Файл

Файл

Выездной сотрудник сможет прикреплять к форме файлы. Например, используя  элемент «Файл» торговый представитель может передавать заявкив офис. Настройки элемента позволяют установить максимальное количество загружаемых файлов от 1 до 6, ограничить размер файла и разрешить добавлять файлы только с нужным расширением.

Изображение

Изображение

Позволяет выездному сотруднику прикреплять к форме фотографии или изображения из памяти мобильного устройства. Например, с помощью фотографий сервисный инженер подтверждает установку обрудования. В настройках элемента можно установить максимальное количество загружаемых изображений от 1 до 6.

Подпись

Подпись

Позволяет расписаться пальцем на экране мобильного устройства. Например, курьер может попросить заказчика поставить подпись в качестве подтверждения доставки.

Приложение «Контроль»

Обзор

Описание

Используйте приложение «Контроль событий», чтобы получать оповещения о различных событиях  проходящих с маяком. Например, превышение скорости, прибытие сотрудника к клиенту, открытие грузового отсека вне зоны разгрузки и другие подобные инциденты, происходящие с объектом наблюдения.


Чтобы войти в приложение выберите пункт “Контроль событий” в главном меню.








Для отслеживания интересующего события добавьте соответствующее ему правило контроля и выберите удобные вам способы оповещения:

  • На email;
  • По SMS;
  • Push-уведомление в мобильное приложение X-GPS Монитор.

Доступный набор правил определяется моделью GPS-трекера. Для использования некоторых правил требуется подключить дискретные, измерительные датчики и другое оборудование.





Полный список событий за выбранный период вы можете посмотреть несколькими способами:

Оповещения о событиях

В разделе «Оповещения» можно посмотреть недавние сообщения о событиях, которые произошли с устройствами в соответствии с настроенными Правилами контроля. Для того чтобы перейти раздел «Оповещения», нажмите кнопку «Контроль событий» в левом меню.

При наличии непрочитанных сообщений их количество будет указано на иконке с колокольчиком и вверху списка оповещений.




События перечисляются в хронологическом порядке. Каждое оповещение содержит дату регистрации события, его наименование, а так же название объекта, к которому это событие относится.

Чтобы скрыть информацию о количестве непрочитанных оповещений нажмите кнопку «Отметить все как прочитанные».

Для того, чтобы увидеть на карте место, где произошло событие, нажмите на оповещение.

Cправа от списка откроется карточка события c подробной информацией:

  • Название маячка
  • Текст сообщения
  • Фамилия и имя сотрудника
  • Адрес и координаты места, где сработало правило
  • Панорама места, где сработало правило
  • Время, когда сработало правило

Настройки оповещений

Для настройки оповещений нажмите кнопку в виде шестеренки. Здесь вы можете:

  • Включить или отключить сообщения с оповещениями на экране
  • Включить или отключить звуковое оповещение сообщений

Правила

Правила Вход / выход из гео-зоны

Геозона — это виртуальный произвольно ограниченный участок на географической карте, который предназначен для контроля за объектами внутри его периметра или за его пределами.

В системе спутникового мониторинга ГдеМои, гео-зоны используются для задания виртуального периметра, при пересечении границ которого, происходит оповещение пользователя о событии. Например если строительная техника покинет установленную руководителем зону, система вышлет оповещение на указанный телефонный номер или адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Вход / выход из гео-зоны».

geof_3Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

geof_4

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Как посмотреть историю событий

Просмотр информации о событиях выбранного объекта или группы объектов, доступен двумя способами:

1. В разделе История событий приложения Мониторинг

2. При помощи соответствующего отчета.

geof_7

Правила Выключение маячка или потеря связи

Иногда возникают ситуации, когда маячок теряет связь с сервером по той или иной причине. Примером может быть отсутствие стабильного сигнала GSM в месте, где находится трекер или когда аккумулятор устройства попросту разрядился. В этом случае система зафиксирует это в истории событий и оповестит Вас о выключении маячка или потери связи по смс, электронной почте или звонком.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Выключение маячка или потеря связи».

Скриншот 28-01-2016 182438

Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила, нужно определить его параметры.

1. Отсутствие связи

В данном блоке необходимо установить время отсутствия связи трекера с сервером, спустя которое сработает данное правило.

Скриншот 28-01-2016 182507

2. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

Скриншот 29-01-2016 100607

3. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.
geof_5

4. Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.geof_6

Правила Выполнение заданий

Функция будет полезна организациям, в которых много выездных сотрудников, которым назначаются задания.  Она поможет контролировать их выполнение, а также позволит получать оповещения о заполнении сотрудниками форм. При изменении состояния назначенного задания или заполнении формы, система оповестит вас об этом сообщением на указанный телефонный номер/адрес электронной почты, а также отправит Push-уведомление в мобильное приложение X-GPS Монитор.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а также выберите устройства и тип события «Выполнение заданий».

5

Параметры правила

В данном блоке можно отметить статусы заданий. При их выполнении с указанным статусом, вам будут отправлены оповещения, а также при включении оповещения «Отправка формы» вам будут приходить уведомления о заполнении и отправке формы сотрудником. В данном разделе также можно выбрать формат файла с отчетом: PDF или XLS.

6

 Оповещения

В данном блоке можно выбрать способы оповещения.

Расписание контроля

В данном блоке имеется возможность выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

Правила Изменение рабочего статуса

Благодаря функции “Статусы сотрудников”, Ваши коллеги могут сами указывать, чем они заняты и готовы ли к новой работе, выбирая соответствующий пункт из заданного руководителем списка. Настроив правило «Изменение рабочего статуса», Вы всегда будете в курсе кто из сотрудников освободился/приступил к работе, так как система оповестит Вас об изменении статуса звонком или сообщением на указанный телефонный номер/адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Изменение рабочего статуса».

%d0%b8%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%87%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%81%d0%b0

Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Параметры правила

В данном блоке нужно выбрать статусы, для которых будет работать созданное правило.

%d0%b8%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%87%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%81%d0%b0-1

2. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

%d0%b8%d0%b7%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-%d1%80%d0%b0%d0%b1%d0%be%d1%87%d0%b5%d0%b3%d0%be-%d1%81%d1%82%d0%b0%d1%82%d1%83%d1%81%d0%b0-2

3. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

4. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Правила Изменение состояния выходов

Выходы позволяют удаленно управлять дополнительными устройствами. Например, вы можете подключить к выходу реле блокировки запуска двигателя или предпусковой подогреватель. После подключения их можно включать и отключать удаленно, через веб-интерфейс или мобильное приложение X-GPS Монитор. Такую возможность поддерживает большинство автомобильных трекеров ГдеМои.

Настройте правило «Изменения состояние выхода» и система ГдеМои оповестит вас о том, что выход был включен или выключен. На указанный телефонный номер или адрес электронной почты придет оповещение.

Как создать правило

  • Перейдите в «Контроль событий»
  • Нажмите кнопку «Добавить правило»
  • Выберите правило, назовите его и укажите маяк, который будет контролироваться
  • Нажмите кнопку «Далее».

Настройка правила

После создания правила задайте его параметры.

1. Параметры правила

Выберите выход, который будет контролироваться.

2. Оповещения

Здесь вы можете изменить тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

3. Расписание контроля

В данном блоке вы можете изменить время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

4. Гео-зоны

В данном блоке вы можете выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Так же здесь возможно создание новой гео-зоны.

 

Правила Изменение уровня топлива

Данная функция позволит вам моментально узнать о резком изменении уровня топлива в баке.  В случае его повышения или понижения, вы получите оповещение на указанный номер/адрес электронной почты.

Прежде чем создать правило, добавьте и настройте датчик топлива, за которым будет осуществляться контроль.

Как создать правило

  • Перейдите в «Контроль событий»
  • Нажмите кнопку «Добавить правило»
  • Выберите правило, назовите его и укажите маяк, который будет контролироваться
  • Нажмите кнопку «Далее».

Настройка правила

После создания правила задайте его параметры.

1. Параметры правила

В данном блоке укажите датчик топлива.  Чтобы контролировать изменение уровня топлива у другого маячка, добавьте новое правило.

2. Оповещения

Здесь вы можете изменить тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

3. Расписание контроля

В данном блоке вы можете изменить время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

4. Гео-зоны

В данном блоке  вы можете выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Так же здесь возможно создать новую гео-зону.

 

Правила Контроль диапазона значений датчика

Описание правила

Большинство автомобильных GPS-трекеров ГдеМои позволяет подключить дополнительные датчики для измерения температуры, влажности, угла наклона, объёма топлива и других параметров. Правило «Параметр» в диапазоне» позволяет:

  • выбрать приемлемый диапазон значений для измеряемого параметра, например, для температуры
  • получать оповещение, если значение измеряемого параметра выходит из выбранного диапазона
  • получать оповещение, если значение измеряемого параметра возвращается в выбранный диапазон

Правило «Параметр в диапазоне» часто используют чтобы контролировать соблюдение условий транспортировки продуктов питания, медикаментов и других подобных грузов.

Например, охлажденные мясные продукты перевозят при температуре от +1 °C до +2 °C.  Для контроля  условий перевозки потребуется:

  • установить на транспотрное средство автомобильный GPS-трекер ГдеМои
  • установить на транспортное средство датчик температуры и подключить его к GPS-трекеру
  • в системе ГдеМои создать правило «Параметр в диапазоне» и указать что допустимый диапазон температур должен быть больше +1 °C и меньше +2 °C.

Теперь, если датчик температуры зафиксирует значение ниже +1 °C или выше +2 °C, то система отправит оповещение о выходе параметра из допустимого диапазона. Это позволит своевременно узнать о нарушении условий перевозки и даст возможность предотвратить порчу груза.

Как создать правило

  1. В меню слева выберите раздел «Контроль событий»
  2. Нажмите кнопку «Настроить правила», а затем кнопку «Добавить правило»
  3. Выберите из списка трекер, который будет контролироваться
  4. Затем выберите правило «Параметр в диапазоне» и нажмите кнопку «Далее»
  5. Настройте правило.

1. Настройки правила

После создания правила откройте вкладку «Параметры правила» и выполните следующее:

  1. Выберите датчик, с которого будет поступать информация.
  2. В полях «Больше» и «Меньше» укажите нижнюю и верхнюю границу диапазона значений, в пределах которого показания датчика будут считаться приемлемыми.
  3. Укажите допустимое отклонение. Правило сработает, если показания датчика отклонятся от приемлемых на указанное вами значение.

2. Оповещения

Здесь вы можете задать текст сообщения и выбрать способы оповещения.

Для того, чтобы не получать уведомление в каком-то из случаев, удалите текст из соответствующей строки.

3. Расписание контроля

В данном блоке вы можете выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

4. Гео-зоны

В данном блоке  вы можете выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Так же здесь возможно создать новую гео-зону.

Правила Контроль отклонения от маршрута

Некоторым компаниям необходимо контролировать своих сотрудников, например, чтобы автомобиль двигался по определенному маршруту. Создав с помощью приложения гео-зоны маршрут и настроив данное правило, система вышлет сообщение на указанный телефонный номер или адрес электронной почты, если автомобиль покинет пределы маршрута.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Контроль отклонения от маршрута».

Скриншот 28-01-2016 183346

Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила, нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать текст сообщения и выбрать способы оповещения.

Скриншот 29-01-2016 100807

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.
geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке необходимо выбрать маршрут, который будет контролироваться. Также возможно создание нового маршрута.

Скриншот 29-01-2016 102559

Правила Контроль срабатывания входов

Многие автомобильные трекеры оборудованы специальными входами, к которым можно подключить различные устройства, например датчик открытия багажника или тревожную кнопку. Настроив данное правило, система вышлет сообщение о том, что сработал указанный вход на Ваш телефонный номер или адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Контроль срабатывания входов».

Скриншот 28-01-2016 182833

Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила, нужно определить его параметры.

1. Выбор входа

В данном блоке необходимо выбрать вход, для которого будет действовать данное правило.

Скриншот 28-01-2016 182904

2. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

Скриншот 29-01-2016 100727

3. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

4. Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.geof_6

Правила Начало поездки / Конец поездки

Некоторым организациям необходимо контролировать своих сотрудников, например, чтобы автомобиль не использовали в нерабочее время. Настроив данное правило, Вы всегда будете в курсе, когда отслеживаемый объект начал/закончил свое движение, благодаря оповещениям системы на указанный телефонный номер/адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Начало поездки / Конец поездки»

Начало конец поездки

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

Начало конец поездки оповещения

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Правила Несанкционированное перемещение

Правила Несанкционированное перемещение По датчику движения

Описание правила

Создайте правило “Несанкционированное перемещение (по датчику движения)” чтобы вовремя обнаружить перемещение транспортного средства с выключенным зажиганием, например, при эвакуации или угоне. Правило работает по следующему принципу:

Если устройство зафиксирует перемещение автомобиля при выключенном зажигании с помощью датчика движения встроенного в автомобильный GPS-трекер, то система мониторинга оповестит вас об этом по email, SMS или Push-уведомлением в мобильное приложение X-GPS Монитор.

Для корректной работы правила убедитесь что контакт зажигания подключен к GPS-трекеру и в системе мониторинга настроен датчик «Зажигание»;

Похожие функции выполняет правило «Несанкционированное перемещение (по координатам)». Это правило контролирует перемещение транспортного средства во время стоянки. Если автомобиль покинет зону парковки с выключенным зажиганием, система оповестит вас по email, SMS или Push-уведомлением в мобильное приложение X-GPS Монитор.


Автомобильные GPS-трекеры ГдеМои поддерживают оба правила: «Несанкционированное перемещение (по датчику движения)» и “Несанкционированное перемещение (по координатам) .


Как создать правило:

  1. В меню слева выберите раздел «Контроль событий»
  2. Нажмите кнопку «Настроить правила», а затем кнопку «Добавить правило»
  3. Выберите из списка трекер, который будет контролироваться
  4. Затем выберите правило “Несанкционированное перемещение (по датчику движения)” и нажмите кнопку «Далее»
  5. Настройте правило.

Настройки правила:

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

Здесь вы можете задать текст сообщения и выбрать способы оповещения.

2. Расписание контроля

В этом блоке вы можете выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

3. Гео-зоны

Этот блок позволяет выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Так же здесь возможно создать новую гео-зону.

Правила Несанкционированное перемещение По координатам

Описание правила

Создайте правило “Несанкционированное перемещение (по координатам)” чтобы вовремя обнаружить перемещение транспортного средства за пределы зоны стоянки, например, при эвакуации. Правило работает по следующему принципу:

  • Через один час после остановки вокруг транспортного средства автоматически создается зона стоянки, радиусом 100 метров. Время и радиус можно настроить в меню «Управление устройствами», раздел «Несанкционированное перемещение».
  • Если автомобиль покинет радиус зоны стоянки с выключенным зажиганием, то система мониторинга оповестит вас об этом по email, SMS или Push-уведомлением в мобильное приложение X-GPS Монитор.

Для корректной работы правила:

  1. Убедитесь что контакт зажигания подключен к GPS-трекеру и в системе мониторинга настроен датчик «Зажигание»;
  2. Настройте автоматическое создание зоны стоянки в меню «Управление устройствами», раздел «Несанкционированное перемещение».

Похожие функции выполняет правило «Несанкционированное перемещение (по датчику движения)». Это правило контролирует перемещение транспортного средства во время стоянки с выключенным зажиганием при помощи датчика движения, встроенного в GPS-трекер. Если автомобиль покинет зону парковки с выключенным зажиганием, система оповестит вас по email, SMS или Push-уведомлением в мобильное приложение X-GPS Монитор.


Автомобильные GPS-трекеры ГдеМои поддерживают оба правила:  “Несанкционированное перемещение (по координатам) и «Несанкционированное перемещение (по датчику движения)».

Как создать правило

  1. В меню слева выберите раздел «Контроль событий»
  2. Нажмите кнопку «Настроить правила», а затем кнопку «Добавить правило»
  3. Выберите из списка трекер, который будет контролироваться
  4. Затем выберите правило “Несанкционированное перемещение (по координатам)” и нажмите кнопку «Далее»
  5. Настройте правило.

Настройки правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

Здесь вы можете задать текст сообщения и выбрать способы оповещения.

2. Расписание контроля

В этом блоке вы можете выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

3. Гео-зоны

Этот блок позволяет выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Так же здесь возможно создать новую гео-зону.

Правила Низкий заряд батареи

Большинство GPS-трекеров имеют встроенный аккумулятор и в среднем могут работать автономно от 10 до 20 часов, в зависимости от емкости аккумулятора и условий эксплуатации. Чтобы не забыть вовремя подзарядить GPS-трекер, можно настроить уведомление о событии «Низкий заряд батареи». Тогда при остаточном заряде менее 30%, сервер мониторинга уведомит пользователя о том, что необходимо подзарядить устройство одним или несколькими способами — по Email, SMS, Push-уведомлением или автоматическим телефонным звонком.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).
Контроль событий2В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Низкий заряд батареи».Low_bat_2Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.Low_bat_1

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Как посмотреть историю событий

Просмотр информации о событиях выбранного объекта или группы объектов, доступен двумя способами:

1. В разделе История событий приложения Мониторинг

2. При помощи соответствующего отчета.Low_bat_3

Правила Опасное вождение

Во многих автомобильных GPS-трекерах ГдеМои имеется детектор опасного вождения, который контролирует величины ускорений, возникающих при разгонах, торможениях и поворотах транспортного средства. С помощью данной функции, компания может контролировать качество вождения своих сотрудников. Для начала необходимо включить и настроить детектор опасного вождения, а создав и настроив правило «Опасное вождение», Вы всегда будете в курсе, когда автомобиль резко ускорился или затормозил, система оповестит Вас об этом сообщением на указанный телефонный номер/адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Опасное вождение»

%d0%be%d0%bf%d0%b0%d1%81%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d0%b2%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-1

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать текст сообщения и выбрать способы оповещения.

%d0%be%d0%bf%d0%b0%d1%81%d0%bd%d0%be%d0%b5-%d0%b2%d0%be%d0%b6%d0%b4%d0%b5%d0%bd%d0%b8%d0%b5-2-1475238074741

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Правила Отключение GPS-антенны

Описание правила

Создавайте правило “Отключение GPS-антенны” и получайте оповещение, если внешняя GPS-антенна была отсоединена от трекера. Это поможет определить причину потери спутникового сигнала и оперативно устранить неисправность.

Некоторые автомобильные GPS-трекеры имеют внешнюю GPS-антенну, которая подключается к устройству через специальный разъем и может быть расположена на расстоянии от самого устройства в том месте, где прием спутникового сигнала будет более стабилен.


Как создать правило

  1. В меню слева выберите раздел «Контроль событий».
  2. Нажмите кнопку «Настроить правила», а затем кнопку «Добавить правило».
  3. Выберите из списка трекер, который будет контролироваться.
  4. Затем выберите правило «Отключение GPS-антенны» и нажмите кнопку «Далее».
  5. Настройте правило.

1. Оповещения

Здесь вы можете изменить текст сообщения и выбрать способы оповещения.

2. Расписание контроля

В данном блоке вы можете изменить время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

3. Гео-зоны

В данном блоке вы можете выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также здесь возможно создание новой гео-зоны.

Правила Отключение внешнего питания

Будучи владельцем компании, где есть свой автопарк с установленными трекерами на автомобилях, Вы, настроив данное правило, всегда будете в курсе, если от маячка было отключено внешнее питание недобросовестным сотрудником, благодаря оповещениям системы на указанный телефонный номер/адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Отключение внешнего питания»

Откл внешнего питания

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

Откл внешнего питания 2

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке нужно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Правила Правила AutoContol

ГдеМои AutoControl – спутниковая охранно-информационная система для автомобиля. Ключевой особенностью системы являются широкие возможности по контролю различных тревожных и нештатных ситуаций, связанных с безопасностью, угоном и несанкционированным использованием транспорта.

Благодаря этому система применяется как для защиты частных автомобилей, так и для обеспечения безопасности на специфическом транспорте, таком как прокатная техника (автомобили в прокат без водителя, спец.транспорт в аренду), автомобили служб инкассации и т.д. Автовладелец или диспетчер центра мониторинга может не только следить за местонахождением автомобилей он-лайн и за интересующий период в прошлом, но и получать моментальные оповещения об этих событиях по Email, SMS или автоматическим звонком.

Настройка оповещений

Настройка перечня событий и способов информироания осуществляется в приложении «Контроль» через добавление специального набора правил «Правила AutoControl». Этот набор содержит весь комплекс регистрируемых событий:

Правила Превышение скорости

Система GPS-мониторинга позволяет фиксировать скоростные превышения двух видов:

  1. Превышения фиксированной скорости – по установленному вами лимиту;
  2. Скоростные ограничения по ПДД – согласно пределов скоростей, установленных знаками на дорогах общего пользования (только в России).

I. Ограничения фиксированной скорости

Вы можете создать одно или несколько правил, с помощью которых вы можете контролировать превышения заданных вами скоростных ограничений – для одного или нескольких транспортных средств. Если автомобиль превысит установленную вами скорость, система зафиксирует это в истории событий и по вашему желанию оповестит сообщением на телефон или адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Превышение скорости».

speed_1Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила, нужно определить его параметры.

1. Ограничение скорости

speed_3 В данном блоке необходимо задать скоростное ограничение .

2. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.speed_2

3. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.
geof_5

4. Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.geof_6

Как посмотреть историю событий

Просмотр информации о событиях выбранного объекта или группы объектов, доступен двумя способами:

1. В разделе История событий приложения Мониторинг

2. При помощи специального отчета «Контроль скорости»geof_7

II. Скоростные нарушения по ПДД

Система ГдеМои так же учитывает установленные в пределах России скоростные ограничения для населенных пунктов, участков автострад и дорожных знаков и соотносит их с реальной скоростью транспортного средства. В результате возможно формировать отчет «Скоростные нарушения по ПДД» даже без создания правила.speed_4

Правила Простой с работающим двигателем

Данная функция будет полезна компаниям с собственным автопарком. Она поможет снизить расходы на топливо, сохранить ресурс двигателя, а так же контролировать работу водителей. Например, если была зафиксирована стоянка, а двигатель не был заглушен в течение указанного времени, сервис ГдеМои оповестит вас о начале простоя сообщением на указанный номер/адрес электронной почты. По окончанию простоя вы так же получите оповещение, а значит всегда будете в курсе как долго автомобиль стоял с работающим двигателем.

Правило доступно в двух вариациях:

  1. «Простой с работающим двигателем (программно)» позволит зафиксировать простой, согласно настройкам портлета «Определение стоянок», учитывая информацию от источника зажигания;
  2. «Простой с работающим двигателем (аппаратно)» позволит зафиксировать простой, о котором сообщит само устройство.

Как создать правило

  • Перейдите в «Контроль событий»;
  • Нажмите кнопку «Добавить правило»;
  • Назовите правило и укажите маяки, за которыми будет осуществляться контроль;
  • Выберите нужный вариант правила: «Длительный простой с работающим двигателем(программно)» или  «Длительный простой с работающим двигателем(аппаратно)»;
  • Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила нужно определить его параметры.

1. Параметры правила

В данном блоке задайте длительность простоя с заведенным двигателем. Спустя указанное время, вы получите уведомление о начале простоя. Этот параметр доступен только для правила «Длительный простой с работающим двигателем(программно)».

2. Оповещения

Здесь вы можете изменить тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

3. Расписание контроля

В данном блоке вы можете изменить время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

4. Гео-зоны

В данном блоке вы можете выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также здесь возможно создание новой гео-зоны.

Правила Смена водителя

Функция будет полезна организациям, в которых на одном транспортном средстве работает несколько сотрудников. Настроив смену водителя, вы всегда будете в курсе того, кто именно из сотрудников в данный момент сел за руль автомобиля; система оповестит вас звонком или сообщением на указанный телефонный номер/адрес электронной почты, а также отправит Push-уведомление в мобильное приложение X-GPS Монитор.

Правило «Смена водителя» доступно только для устройств с подключенным считывателем электронных ключей, например i-Button, RFID и другие.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события «Смена водителя».

Скриншот 2017-04-14 14-10-49

 

1. Оповещения

В данном блоке можно задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.

1

2. Расписание контроля

В данном блоке имеется возможность выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.

geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону, в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.

geof_6

Правила Тревожная кнопка SOS

Тревожного кнопка  – это возможность быстро позвать на помощь случае экстренной ситуации. Данное правило позволит максимально быстро узнать о таком событии.

Например, если Ваш ребенок нажмет кнопку “SOS” на маячке, система вышлет тревожное сообщение на указанный телефонный номер или адрес электронной почты.

Как создать правило

Для добавления нового правила перейдите в приложение «Контроль событий» (в правом верхнем углу) и нажмите на кнопку создания (в левом верхнем углу).

Контроль событий2

В открывшемся окне введите: название правила, его описание, а так же выберите устройства и тип события«Тревожная кнопка SOS».

sos_2

Нажмите кнопку «Далее».

Параметры правила

После создания правила, нужно определить его параметры.

1. Оповещения

В данном блоке необходимо задать тексты сообщений и выбрать способы оповещения.sos_3

2. Расписание контроля

В данном блоке необходимо выбрать время и дни недели, в которые будет осуществляться контроль за событием.
geof_5

3. Гео-зоны

В данном блоке можно выбрать гео-зону в которой будут осуществляться контроль. Также возможно создание новой гео-зоны.geof_6

Как посмотреть историю событий

Просмотр информации о событиях выбранного объекта или группы объектов, доступен тремя способами:

1. В разделе История событий приложения Мониторинг

2. При помощи специального отчета «Тревожная кнопка SOS»sos_1

Создание правила

Создание правила

Создавайте правила, чтобы получать уведомления об интересующих событиях, в которых участвует объект наблюдения. Например, о превышении скорости, выезде за пределы города, опасном маневрировании.

Чтобы создать правило:

  1. Нажмите кнопку «Контроль событий» в левом меню.
  2. Выберите «Настроить правила».
  3. Нажмите кнопку «Добавить правило».
  4. Выберите устройство.
  5. Укажите тип события, нажмите кнопку «Далее».
  6. Укажите параметры правила.
  7. Выберите способ оповещения:
    • PUSH-уведомление в мобильном приложении
    • SMS-оповещение
    • E-mail-оповещение
  8. Настройте расписание контроля.
  9. Выберите гео-зону в которой будет осуществляться контроль.
  10. Сохраните изменения.



Редактирование правила

Редактируйте правило чтобы менять условия получения оповещений. Например, добавьте маячок нового сотрудника к  созданному правилу чтобы узнавать как он выполняет план посещения клиентов.

Чтобы отредактировать правило:

  1. Нажмите кнопку «Контроль событий» в левом меню.
  2. Выберите «Настроить правила».
  3. Выберите правило из списка.
  4. Внесите необходимые изменения. Например, уберите/добавьте маячки, измените способы оповещения, поменяйте расписание или геозоны.
  5. Сохраните изменения.

Приостановка правила

Приостановите действие правила, если получать уведомления о событии временно не требуется. Например, правило можно приостановить на время отпуска сотрудника или каникул ребенка.

Чтобы приостановить работу правила:

  1. Нажмите кнопку «Контроль событий» в левом меню.
  2. Выберите «Настроить правила».
  3. Выберите правило из списка.
  4. Нажмите кнопку «Приостановить».
  5. Подтвердите действие.



Удаление правила

Удаляйте правила, чтобы получать оповещения только об интересующих событиях. Например, удалить правило можно при увольнении сотрудника.

Внимание! Восстановить удаленное правило невозможно.


Для того, чтобы удалить правило:

  1. Нажмите кнопку «Контроль событий» в левом меню.
  2. Выберите «Настроить правила».
  3. Выберите правило из списка.
  4. Нажмите кнопку «Удалить».
  5. Подтвердите удаление.



Уведомления о событиях в браузере

Работая за компьютером, Вам необязательно постоянно находиться в системе «ГдеМои». Вы можете заниматься другими делами, не прекращая мониторинг, а наш сервис уведомит Вас о важных событиях  оповещением в браузере.

Что представляет из себя данная функция.

Маленькое окошко с текстом всплывает в нижнем правом углу вашего браузера. В нём указывается количество непрочитанных (новых) уведомлений и тип события (что именно произошло). Если в системе вам кто-то оставил новое сообщение, Вы также получаете уведомление. Указывается количество новых сообщений и текст сообщения, пришедшего последним.

12

Уведомления приходят во всех браузерах, работающих на платформе Webkit (например, Google Chrome, Safari, Yandex), а также в Mozilla Firefox на стационарных и мобильных устройствах.

Как это работает.

При нажатии на уведомление откроется вкладка с мониторингом, карта будет центрирована на событии, о котором пришло уведомление.  Если уведомление пришло о новом сообщении в чате, то при нажатии откроется нужное окно диалога с нужным собеседником. Переход произойдет в том числе при закрытой вкладке: при нажатии она будет открыта автоматически.

Задание не выполненоУведомления будут полезны пользователям при работе с web-версией — можно работать в другом приложении, при этом оставаясь в курсе происходящих событий. Например, менеджер может принимать заказы в другой системе и получать уведомления о посещении клиентов курьерами от ГдеМои.

Настройка оповещений.

По умолчанию уведомления браузера включены и отображаются для всех GPS-трекеров в учетной записи, если это разрешено в установках браузера. Отключить уведомления или снова их включить можно в настройках оповещений.  Для этого нужно:

  1. Выбрать оповещения на правой панели, нажав на колокольчик справа вверху bell
  2. Открыть настройки (шестеренка в правом верхнем углу) cogwheel
  3. Изменить положение переключателя.

оповещения

Приложение «Мониторинг»

История поездок

История поездок Инструмент "Ширина трека"

С помощью данного инструмента в системе мониторинга «ГДЕ МОИ» можно задать ширину маршрута для его визуальной оценки. К примеру, эта функция будет полезна при использовании GPS трекера на зерноуборочном комбайне: при просмотре маршрута пользователь сможет указать ширину жатки комбайна для оценки обработанной спецтехникой территории. 1

Настройка ширины осуществляется уже у выбранного маршрута, инструкция по выбору маршрутов из списка поездок и отображению их на карте представлена в разделе «История поездок».

Для указания ширины маршрута выберите соответствующий инструмент на информационной панели:

2

Далее в появившемся окне задайте радиус маршрута в метрах:  3

Таким образом, чтобы получить ширину трека 20 метров, необходимо задать радиус 10 метров.

На следующем скриншоте приведен пример маршрута поливочно-моечной машины, обеспечивающей обработку полосы дороги шириной 18 метров: 4

История поездок Печать поездок

Помимо возможности сохранять поездки в KML-файл, пользователям сервиса ГдеМои® доступна функция печати маршрутов с привязкой к карте. Распечатанный маршрут будет прекрасным наглядным дополнением, к примеру, для распечатанного табличного отчета по поездкам или отчета по расходу топлива, который диспетчер по организации перевозок подготовит для передачи руководителю.

Печать маршрута осуществляется с помощью специального инструмента, который доступен у выбранной поездки на панели информации. Инструкция по выбору поездок и отображении их на карте представлена в соответствующем разделе «Просмотр поездок на карте».

Для того чтобы распечатать маршрут нажмите на соответствующий значок у выбранной поездки:

1

Далее у Вас откроется стандартная форма печати средствами Вашего браузера, где Вы сможете выбрать принтер и задать нужные настройки для печати:

2

Распечатанный документ будет содержать непосредственно нить выбранного маршрута и краткую информацию о нем:

3

История поездок Просмотр поездок на карте

Для просмотра истории передвижений, выбранного объекта или группы объектов, нужно выполнить следующие действия в приложении Мониторинг:

1. Выделите интересующие объекты в окне «Маячки» – отметьте галочкой интересующие объекты

2. Нажмите на кнопку «Поездки» – для открытия панели с параметрами

trip_3

Выберите:

  • Дату начала и конца периода, за который нужно просмотреть историю
  • Опцию «Разделять стоянками», если нужно вывести все маршруты объекта по очереди. В ином случае, все поездки будут объединены в один маршрут, с суммированием времени поездок и километража.
  • Опцию «Показать события», если вместе с поездками необходимо показать события, произошедшие за время поездки
  • Опцию «Показывать LBS», если нужно показать позиции, определенные приблизительно по базовым станциям
  • Опцию «Кластеризовать», которая объединит близкие одноточечные и LBS маршруты
  • Опцию «Умный фильтр», которая позволяет отфильтровать некорректные данные поступившие с устройства
  • Способ раскраски:

по поездкам (каждый маршрут будет отображен отдельным цветом);

по группам объектов (маршруты устройств каждой из групп будут выделены разными цветами.)

на связи/офлайн (маршрут, переданный на сервер в реальном времени будет отображаться зеленым цветом, а маршрут, выгруженный на сервер позже, например, когда устройство не могло подключится к серверу и писало данные в память, будет отображаться красным цветом)

по скорости (цвет маршрута может меняться, от синего до красного, в зависимости от показания скорости движения на определенном участке пути)

Поездки

3. Нажмите кнопку «Показать поездки» — для открытия окна содержащего список поездок.

По данным параметрам, будет сформирован список поездок. Выберите поездку и нажмите на значок в виде «глаза» trip_2 для отображения маршрута на карте. Для более удобного визуального восприятия возможно изменять цвета отображаемых маршрутов, нажав на цветной квадратик напротив маршрута.

После того, как маршрут отобразиться на карте, нажмите на точку начала или конца маршрута для отображение информации о времени, адресе, координатах и длительности пути.

trip_8

История поездок Сохранение поездок в KML-файл

Порой возникает необходимость поделиться историей своих поездок: выложить маршрут движения в сеть или передать данные в другую программу, например, Google Earth (Планета Земля). Для этого пригодится функция сохранения поездок в файл формата KML.

Для того, чтобы сохранить нужный трек в формате KML нужно выполнить следующие действия:

  1. В приложении «Мониторинг» отметьте интересующий объект(ы) наблюдения и нажмите кнопку «Поездки».
  2. Выберите нужный диапазон дат и времени. Если вы хотите, чтобы весь маршрут был представлен как одна поездка, без разделения стоянками, снимите галочку «Разделять стоянками».
  3. В нижней панели, содержащей подробную информацию о поездке нажмите на иконку «Загрузить в формате KML».

track-kml

История событий

Для просмотра информации о событиях выбранного объекта или группы объектов, нужно выполнить следующие действия в приложении Мониторинг:

1. Выберите объекты – отметьте галочкой интересующие объекты в списке

2. Нажмите на кнопку «События»– в открывшемся меню выберите даты начала и конца просматриваемого периода (для удобства с левой стороны предусмотрены уже созданные временные настройки) и тип события:

  • Гео-события
  • Аппаратные события
  • Сервисные сообщения

События 1

 

3. Нажмите на иконку «Показать события» — для открытия списка событий .

События 2

В окне появится список событий, произошедших за выбранный промежуток времени, нажмите на значок в виде «глаза» trip_2для отображения выбранного события на карте.

events_2

При нажатие на метку события, можно посмотреть название маяка с которым оно произошло, адрес, время когда оно произошло, тип события и координаты.

Примечание: Для отображения произошедших событий, предварительно должно быть создано соответствующие правило в приложении Контроль

Машина времени

Не всегда имеется возможность отследить перемещение объекта в режиме онлайн. Такая ситуация, например, может возникнуть, если автомобиль передвигался ночью или сотрудник, который осуществляет наблюдение за ним, был занят другой важной работой. В этом случае будет полезна функция «Машина времени».

С помощью данной возможности Вы всегда сможете воспроизвести пройденные маршруты и просмотреть на карте как именно двигался объект. Для этого необходимо:

  1. Выбрать нужный маячок (или несколько)
  2. Нажать на кнопку «Машина времени»

%d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-1

Далее перед Вами откроется карта, где будут отображаться объекты и пройденные ими маршруты

%d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-3

В нижней части экрана доступна панель, где Вы можете:

  • Выбрать нужную дату  %d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d0%b4%d0%b0%d1%82%d0%b0
  • Настроить скорость воспроизведения маршрута %d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d1%81%d0%ba%d0%be%d1%80%d0%be%d1%81%d1%82%d1%8c
  • Запустить/приостановить воспроизведение маршрута  %d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d0%bf%d0%bb%d1%8d%d0%b9
  • Включить/отключить отображение треков и событий для выбранных объектов %d0%bc%d0%b0%d1%88%d0%b8%d0%bd%d0%b0-%d0%b2%d1%80%d0%b5%d0%bc%d0%b5%d0%bd%d0%b8-%d1%82%d1%80%d0%b5%d0%ba-%d1%81%d0%be%d0%b1%d1%8b%d1%82%d0%b8%d1%8f

Обзор

Описание

Получайте информацию о состоянии и перемещениях своих объектов с помощью приложения «Мониторинг». Приложение «Мониторинг» позволяет:

Наблюдение онлайн

Выбирайте маячки из списка и наблюдайте за их текущим местоположением. Узнавайте дополнительные данные для выбранных объектов:

Информация делится на разделы (виджеты). Для удобства виджеты можно удалять, добавлять и перемещать.

Перечень виджетов варьируется в зависимости от модели устройства, подключенных к нему датчиков, кнопок, CAN-считывателей, исполнительных устройств и т.п.





История поездок и событий

Просматривайте историю поездок и отслеживайте произошедшие события на карте чтобы получать полную информацию о перемещениях транспорта, людей, грузов или животных. Выберите удобный для вас способ просмотра истории:




Объекты наблюдения

Объекты наблюдения SMS-запрос местонахождения

С помощью функции «SMS-запрос местонахождения» можно принудительно запросить у устройства текущие координаты посредством отправки SMS команды через веб-интерфейс.

Данная функция удобна в том случае, когда с устройством отсутствует GPRS соединение (например, слабый GSM сигнал вдали от населенных пунктов или маяк находится в роуминге).

Обратите внимание, что данная функция является платной — тарифицируется, как информирование SMS сообщением в соответствии с тарифный планом. Ознакомиться с тарифными планами можно на нашем сайте.

Для того чтобы воспользоваться функцией «SMS-запрос местонахождения» нажмите соответствующую кнопку на информационной панели того устройства, координаты которого нужно запросить:

Ознакомьтесь с условиями отправки SMS команды:

Если Вы согласны с условиями, то нажмите «Да» — на устройство будет отправлена специальная SMS-команда, ответом на которую трекер пришлет текущие координаты и информация в интерфейсе обновится.

Для успешного обновления координат должны соблюдаться следующие условия:

  • Маяк должен находиться в зоне GMS сети. Уровень сигнала в этом случае может быть минимальным. При полном отсутствии связи SMS— команда будет находиться в статусе доставки 24 часа, как только устройство попадет в зону покрытия GSM сети, команда будет доставлена и трекер пришлет в ответной SMS свои координаты
  • Устройство должно принимать GPS сигнал. В противном случае, если устройство, к примеру, находится в закрытом помещении и не фиксирует GPS сигнал, трекер вышлет в ответном сообщении нулевые координаты.

Объекты наблюдения Информация об объектах

Подробная информация об объекте (или нескольких объектах), включая статус наблюдения, параметры движения, телеметрические данные, а также инструменты для оперативного управления – содержатся в панели управления, которая отображается в нижней части приложения «Мониторинг».

Для просмотра дополнительной информации об одном или нескольких объектах наблюдения, выполните следующее:

  1. Выделите интересующие объекты – отметьте галочкой интересующие объекты
  2. Нажмите на знак информации «i« – для открытия панели информации
  3. Просматривайте информацию об объектах – в панели информации, выбирая нужный объект

Панель информации (i)

Информационная панель отображает подробную информацию о выделенных объектах. Эта информация разбита на логические блоки, которые называются виджетами. Количество виджетов и подробность сведений в них определяются моделью GPS/ГЛОНАСС оборудования, т.е. тем, насколько устройство функционально.

Примеры виджетов:

  • Общая информация – название, модель, тарифный план, идентификатор
  • GPS/Глонасс – качество приема сигналов спутниковой навигации, статус наблюдения, широта и долгота, время обновления данной информации, адрес текущего местонахождения, время стоянки и т.д.
  • GSM – качество GSM-соединения, оператор, режим роуминга, время последнего обновления данной информации
  • Входы – состояние подключенных устройств, датчиков и кнопок
  • Выходы – информация о состоянии выходов для управления исполнительными устройствами и управление ими он-лайн (переключение состояния с помощью мыши)
  • Топливо – информация об уровне топлива в баке автомобиля, температура топлива
  • Измерительные датчики – показания температуры, влажности и других параметров со штатных и дополнительно установленных датчиков, которые подключены к терминалу
  • CAN/OBDII – данные из CAN-шины автомобиля («бортового компьютера») об уровне и расходе топлива, оборотах двигателя, температуре охлаждающей жидкости, лампе неисправностей (MIL), кодах ошибок (DTC), нагрузке на двигатель, нагрузке на оси и т.д.

Управление виджетами

Если все виджеты не вмещаются на экран по ширине, их можно пролистывать вправо и влево. Также виджеты можно менять местами – перетаскиванием с помощью мыши, чтобы наиболее важная для пользователя информация отображалась в начале. Наконец, можно временно скрывать ненужные виджеты и восстанавливать их отображение.

Объекты наблюдения Объекты наблюдения на карте

Чтобы быстро найти и отобразить интересующий объект на карте, раскройте Список объектов:

и выполните любое из двух действий:

  1. Отметьте объект галочкой или
  2. Сделайте двойной клик на названии объекта

При этом фокус карты будет автоматически перемещен на искомый объект.

Если объект движется, то он будет отображаться стрелкой, направленной в соответствующую сторону. Когда объект находится без движения продолжительное время (например, припаркованный автомобиль), то он будет отображаться на карте кружком со значком «P».

movingstop

 

Наблюдение за несколькими объектами одновременно

Если вы хотите наблюдать одновременно за двумя и более объектами, то, аналогично, отметьте их галочкой. Карта автоматически будет масштабирована так, чтобы все выбранные объекты наблюдения были в поле видимости.

Настройки отображения

Вы можете управлять параметрами отображения объектов на карте с помощью меню Настроек отображения в панели инструментов Списка объектов:

  • Названия объектов – показывать названия объектов рядом со значком объекта
  • Отображать события – события, определенные пользовательскими правилами, будут отмечаться на карте
  • Показывать след – при движении за объектом будет виден динамический «след» в виде линии
  • Анимация движения – симуляция плавного движения между последовательными известными местоположениями (переданными точками пути)

Подробная информация об объектах наблюдения

Если открыта Панель информации, то при клике на значок объекта на карте (равно как и при клике на объект в списке), в ней отобразится подробная информация о состоянии объекта.

Объекты наблюдения Отображение выбранных маячков

Данная функция позволяет отобразить на карте только необходимые устройства и скрыть  ненужные. Таким образом, компаниям с большим количеством сотрудников и транспорта, будет удобнее наблюдать за разными группами маяков. Например, возможно оставить на карте только грузовые автомобили или скрыть сотрудников, находящихся в отпуске.

Использование

Рекомендуемый порядок действий:

  1. Нажать на кнопку «Настройки отображения»
  2. Поставить галочку в строке «Отображать только выбранные маячки»
  3. Отметить галочками необходимые устройства

Чтобы изменить количество наблюдаемых объектов при включенной функции «Отображать выбранные маячки», необходимо добавить/снять галочку. Если же не будет выбрано ни одного устройства — карта будет пустой.

отображение маячков 123-1467207461508

Объекты наблюдения Повторная отправка команд активации

Если в течении 15 минут после добавления трекера, соединение с сервером по каким-либо причинам не установилось (не установлена сим-карта, устройство было выключено или находилось вне зоны GSM сети, указан неверный номер телефона или IMEI при регистрации), то напротив названия устройства в окне «Маячки» появится кнопка, с помощью которой можно повторно отправить активационные SMS команды на устройство:

Перед использованием данной функции, пожалуйста, убедитесь, что Ваше устройство включено, заряжено и сим-карта установлена в трекер.

Выполните проверку сим-карты:

  • Комплектная SIM-карта «ГДЕ МОИ»

Проверьте SIM-карту, установив ее в телефон: регистрируется ли она в GSM сети. Если регистрации в сети не происходит, свяжитесь с технической поддержкой для дальнейшего решения вопроса.

  • Альтернативная SIM-карта, приобретенная отдельно у оператора

Проверьте SIM-карту, установив ее в телефон: регистрируется ли она в GSM сети, подключена ли услуга GPRS, отключен ли пин-код, убедитесь что на сим карте положительный баланс.

Повторная активация устройства с комплектной сим-картой

  • Для повторной отправки SMS команд нажмите кнопку
  • В появившемся окне нажмите «Да»

На устройство будут повторно отправлены SMS команды с необходимыми для подключения настройками.

Повторная активация устройства с альтернативной сим-картой

  • Для повторной отправки SMS команд нажмите кнопку
  • Вам будет предложено уточнить абонентский номер сим-карты и настройки точки доступа:

Если данный оператор имеется в базе данных, то настройки GPRS будут определены автоматически. Если оператор не определен, то пропишите настройки вручную. Настройки GPRS Вы сможете уточнить у оператора сотовой связи

Для ввода настроек выберите «Настройки GPRS»:

  • Введите настройки GPRS и нажмите кнопку«Отправить команды»
  • В появившемся окне нажмите «Да»

На устройство будут повторно отправлены SMS команды с необходимыми для подключения настройками.

Примечание:

Если Ваше устройство по каким-либо причинам так и не завершило регистрацию, то обратитесь в нашу службу технической поддержки по телефону 8-800-3333-101, либо по электронной почте [email protected]

Объекты наблюдения Список объектов наблюдения

Расположение списка объектов наблюдения

Список объектов наблюдения отображается в отдельном окне приложения «Мониторинг». По умолчанию список располагается в левой части экрана, однако его можно свободно перемещать и скрывать (минимизировать).

Вид списка объектов

Окно со списком содержит панель инструментов и собственно список объектов.

Панель инструментов

  1. Быстрый поиск – фильтрует список объектов по части введенного названия
  2. Глобальное выделение – отметить все объекты в списке
  3. Группы/общим списком – отображение списка с разбиением на группы или одним общим списком
  4. Сортировка по названию – объекты наблюдения упорядочиваются в списке по алфавиту, если включено отображение групп, то сортировка применяется внутри групп
  5. Сортировка по статусу наблюдения – сперва в списке будут показаны объекты Online, затем те, которые
  6. Сортировка по удаленности – позволяет отсортировать объекты так, чтобы найти ближайшие (по кратчайшему расстоянию) к указанной опорной точке
  7. Настройка параметров отображения – определяет параметры отображения объектов на карте
  8. Следить за выделенными объетами – карта будет сдвигаться и масштабироваться автоматически, чтобы все отмеченные объекты оставались в поле видимости

Пункты списка

  1. Название группы – определяемое пользователем название группы (группы используются для удобства наблюдения за большим числом объектов)
  2. Название объекта – определяемое пользователем название объекта
  3. Статус наблюдения и скорость движения:
    • Онлайн – успешный прием ГНСС сигналов, соединение GPRS между объектом и сервером установлено
    • Не наблюдается – ГНСС сигналы не принимаются (например, нет условий приема или «спящий режим»), при этом соединение GPRS между объектом и сервером установлено
    • Оффлайн – соединение GPRS между объектом и сервером отсутствует

Работа с картой

Работа с картой Выбор карты и масштабирование

Пользователю может быть предложен выбор из большого числа масштабируемых электронных карт. Переключение карт и изменение масштаба производится “на лету”.

Выбор и масштабирование карты

Примечание: ассортимент подключенных карт определяется провайдером услуги и действующим тарифным планом.

 

Работа с картой Геозоны

Работа с картой Геозоны Импорт геозон

Когда необходимо добавить в свою учетную запись сразу несколько геозон, то удобнее создавать их не вручную, а импортируя списком из файла. Данные о геозонах можно импортировать в систему ГдеМои при помощи двух типов файлов: KML (формируется с помощью сервиса Google Earth или некоторых систем учета данных) и Excel.

Импорт из Excel

Из файлов этого типа вы можете импортировать только круглые геозоны.

Чтобы начать импортирование, выберите инструмент «Гео-зоны», нажмите на кнопку создания и выберите способ импорта:Выбор1Перед вами откроется окно для импорта, в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а также настроить геокодер (используемый справочник адресов) и использование заголовков файла.Из-Excel-1024x390Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.
В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Название;
  • Адрес;
  • Широта;
  • Долгота;
  • Радиус.

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу.

Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются. Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в списке мест появятся новые записи.

Импорт из KML

Из KML файлов вы можете импортировать геозоны различной формы.

Чтобы начать импортирование, выберите инструмент «Гео-зоны», нажмите на кнопку создания и выберите способ импорта:Выбор2В открывшемся окне укажите путь к сохраненному файлу, выберите радиус после чего нажмите кнопку «Загрузить».

Из-KMLЕсли у Вас возникли вопросы во время использования функции, обратитесь в нашу техподдержку по адресу [email protected]

Работа с картой Геозоны Обзор

Геозона — это виртуальный произвольно ограниченный участок на географической карте, который предназначен для контроля за объектами внутри его периметра или за его пределами.

Использование гео-зон

В системе спутникового мониторинга ГдеМои, гео-зоны используются для задания виртуального периметра, при пересечении границ которого, происходит оповещение пользователя о событии. Например если строительная техника покинет установленную руководителем зону, система вышлет оповещение на указанный телефонный номер или адрес электронной почты.

Кроме того, гео-зонами может быть ограничен контроль любых типов событий. Например, если важно контролировать превышение скорости только на определенном месте на трассе или необходимо избежать отклонения от заданного маршрута.

Доступ к инструменту «Геозоны» производится по иконке «Многоугольник» в панели инструментов карты. Здесь можно создать новую геозону или отредактировать ранее созданные. Для отображения нужной геозоны на карте нужно отметить ее галочкой.

geoТипы геозон

В системе ГдеМои используется три вида гео-зон:

  • Круг – географическая область с заданным центром и имеющая форму круга с минимальным радиусом 20 метров (радиус и центр круга задается пользователем).
  • Произвольная форма – область, ограниченная произвольным многоугольником с любым количеством вершин.
  • Маршрут – окрестность маршрута с некоторым отступом (минимум 1 метр); обычно используется для контроля отклонения от заданного маршрута.

Как создать геозону

  1. Выберите нужный адрес, где будет располагаться гео-зона, воспользовавшись функцией «Поиск адреса на карте» или вручную по карте
  2. Выберите инструмент «Гео-зоны»
  3. Нажмите на кнопку «Добавить гео-зону»
  4. Выберите из списка одну из трех форм зонирования и введите название гео-зоны
  5. Постройте гео-зону на карте:
    • «Круг» – перемещайте круг мышкой, ухватив за центра круга. Для изменения размера круга надо потянуть за точку на окружности (границе круга).
    • «Произвольная геозона» – изначально имеет форму правильного пятиугольника, которая может быть легко и произвольно изменена. Для добавления новых вершин нужно потянуть мышкой за центр стороны многоугольника. Для удаления вершины используете двойной клик по ней.
    • «Маршрут» – нужно выбрать начальную и конечную точки, система автоматически построит маршрут между ними. Далее определитье размер окрестности.
  6. Укажите название геозоны и сохраните ее. Созданные геозоны впоследствии можно редактировать и удалять.

Работа с картой Геозоны Раскраска гео-зон

Для более удобного отображения имеется возможность раскрашивать созданные гео-зоны. Это необходимо, например, в случае, когда у Вас большое количество отмеченных зон на карте, таким образом Вы сможете их разделить по группам и отличать визуально. Например, для складов можно выбрать красный цвет, для офисов — синий, а для автомобильных стоянок — серый.

Для того, чтобы изменить цвет гео-зоны необходимо:

  1. Открыть список гео-зон
  2. Выбрать необходимую зону
  3. Нажать кнопку «редактировать»

Геозоны 22-1464261384353

Далее в открывшемся окне

  1. Выберите цвет раскрашивания и Вы сразу же увидите, как гео-зона изменила цвет на карте
  2. Сохраните понравившийся результат, нажав на соответствующую кнопку

Геозоны

Работа с картой Геозоны Теги

Тег — это специальная метка, с помощью которой можно быстро найти нужную информацию.

В системе ГдеМои® теги помогут вам быстро найти нужные гео-зоны. Придумывать названия для них вы можете сами — исходя из поставленной задачи. Одному объекту можно присвоить сразу несколько тегов.

Чтобы найти все гео-зоны, помеченные одним тегом, нужно ввести его в строку поиска и система тут же покажет вам искомое.

Как добавить тег

Добавить тег возможно в специальном поле при создании или  редактировании гео-зон. Сделать это можно:

К примеру, для геозон, где находятся складские помещения, можно добавить тег «Склады». Чтобы быстро найти все геозоны с данным тегом, нужно будет ввести его в строке поиска.

Работа с картой Измерение расстояний и площади

Производите точные измерения расстояний между объектами и площадь обведенных территорий прямо на карте.

Измерение-площади-838

Измерение расстояний. Используйте инструмент “линейка” для подсчета расстояний между двумя любыми точками или подсчета длины произвольно заданной ломаной.

Кликом мышки нанесите на карту две точки, между которыми нужно посчитать расстояние. Если нужно, добавьте последовательно третью, четвертую и т.д. точки. В любой момент времени можно уточнить позицию любой точки или удалить ее.

Инструмент “Линейка” считает кратчайшие расстояния по прямой; для определения длины реальных маршрутов по дорогам используйте инструмент “Прокладка маршрутов” (см. ниже).

Измерение площади. С помощью инструмента “площадь” вы можете обозначить территорию, ограничив ее произвольной замкнутой ломаной, и определить ее площадь.

Укажите на карте, как минимум, три точки – вы построите треугольник или многоугольник с вершинами в этих точках. Далее очертите нужную территорию, добавляя новые точки (от середин сторон существующего многоугольника), уточняя позиции вершин, удаляя ненужные вершины, а также передвигая полученную фигуру.

Информация о площади будет указана рядом с нарисованной фигурой.

Работа с картой Места

Функция «Места» может быть полезна и большим организациям, и обычным людям. Любой пользователь теперь может легко создать собственный справочник мест. Он может состоять из 1-2 объектов, или включать в себя тысячи мест сразу.

скан1

Для каждого места можно определить:

  • Название — абсолютно любое привычное вам или вашим сотрудникам наименование. Например: «Офис», «Склад на Тульской» или «Подсобка».
  • Пиктограмму — «иконка», которую можно выбрать из библиотеки или загрузить из своего файла.
  • Метки — или, иначе говоря, теги, которые определяют свойства места, и по которым объекты можно фильтровать. Например, если вы описываете отапливаемый склад, к которому может подъехать фура, то можно добавить теги «Теплый» и «Фура».

Как создавать и редактировать «Места»

Чтобы добавить новое место, кликните по карте правой кнопкой мыши:

скан2

Чтобы посмотреть и отредактировать список уже созданных мест, используйте инструмент «Места», расположенный в правой части панели инструментов карты:

скан3

Как использовать «Места»

Искать объекты на карте — теперь не надо указывать полный адрес. Достаточно ввести наименование или тег места. Верхняя часть результата поиска будет содержать список ваших мест (подсвечены желтым цветом), а затем будут следовать другие объекты, которые подходят под условие.

Создавать маршруты и геозоны — по ключевому слову можно легко найти нужное место на карте и нарисовать возле него круг и многоугольник. Также можно проложить маршрут, например, между двумя складами «Склад производства в Новосибирске» и «Склад дистрибуции в Москве».

Давать задания сотрудникам — вместо полного адреса пункта задания (точки продаж или объекта технического обслуживания) можно просто указать название места. Система сама найдет нужный адрес. Если же вы решите загрузить задания из внешних источников через АПИ или файл, системе будет гораздо проще теперь опознать принятые в организации обозначения мест.

Работа с картой Места Импорт мест

Когда необходимо добавить в свою учетную запись сразу несколько мест, то удобнее создавать их не вручную, а импортируя списком из файла Excel. Данные должны быть представлены в форме электронной таблицы XLS, XLSX или CSV.

Чтобы начать импортирование из файла, выберите инструмент «Места» и нажмите на кнопку создания места с выбором опции «Импортировать из Excel»:

imp_pl0Перед вами откроется окно для импорта мест в котором Вы сможете скачать пример файла Excel, а так же настроить геокодер (используемый справочник адресов) и использование заголовков файла.

Чтобы колонки импортируемой таблицы были правильно соотнесены с нужными данными в системе мониторинга, в первой строке файла рекомендуется указать заголовки полей. Впрочем, если это не было сделано, то в система предложит пользователю назначить это соответствие в процессе импорта.
imp_pl1В скачанном файле необходимо заполнить следующие столбцы для импорта данных:

  • Название;
  • Адрес;
  • Широта;
  • Долгота;
  • Радиус.

После заполнения файла, его необходимо сохранить на Вашем компьютере.

Загрузка файла в систему

Нажмите на кнопку «Обзор» и укажите путь к сохраненному файлу, после чего нажмите кнопку «Продолжить». Далее откроется окно в котором необходимо проверить заголовки столбцов и перейти к следующему шагу.

imp_pl3Если некоторые из записей окажутся некорректными, например, пустыми, система предложит уточнить эти параметры. Если поля не будут заполнены, записи не импортируются. imp_pl4Если все данные введены корректно импорт будет успешно завершен и в списке мест появятся новые записи.

Работа с картой Места Обзор

Функция «Места» может быть полезна и большим организациям, и обычным людям. Любой пользователь теперь может легко создать собственный справочник мест. Он может состоять из 1-2 объектов, или включать в себя тысячи мест сразу.

скан1

Для каждого места можно определить:

  • Название — абсолютно любое привычное вам или вашим сотрудникам наименование. Например: «Офис», «Склад на Тульской» или «Подсобка».
  • Пиктограмму — «иконка», которую можно выбрать из библиотеки или загрузить из своего файла.
  • Метки — или, иначе говоря, теги, которые определяют свойства места, и по которым объекты можно фильтровать. Например, если вы описываете отапливаемый склад, к которому может подъехать фура, то можно добавить теги «Теплый» и «Фура».

Как создавать и редактировать «Места»

Чтобы добавить новое место, кликните по карте правой кнопкой мыши:

скан2

Чтобы посмотреть и отредактировать список уже созданных мест, используйте инструмент «Места», расположенный в правой части панели инструментов карты:

скан3

Как использовать «Места»

Искать объекты на карте — теперь не надо указывать полный адрес. Достаточно ввести наименование или тег места. Верхняя часть результата поиска будет содержать список ваших мест (подсвечены желтым цветом), а затем будут следовать другие объекты, которые подходят под условие.

Создавать маршруты и геозоны — по ключевому слову можно легко найти нужное место на карте и нарисовать возле него круг и многоугольник. Также можно проложить маршрут, например, между двумя складами «Склад производства в Новосибирске» и «Склад дистрибуции в Москве».

Давать задания сотрудникам — вместо полного адреса пункта задания (точки продаж или объекта технического обслуживания) можно просто указать название места. Система сама найдет нужный адрес. Если же вы решите загрузить задания из внешних источников через АПИ или файл, системе будет гораздо проще теперь опознать принятые в организации обозначения мест.

Работа с картой Места Теги

Что такое «тег»?

Тег — это специальная метка, с помощью которой можно быстро найти нужную информацию.

В системе ГдеМои® теги помогают быстро найти нужные места, сотрудников, задания или транспорт. Придумывать их вы можете сами — исходя из поставленной задачи. Одному объекту можно присвоить сразу несколько тегов.

Чтобы найти все объекты, помеченные одним тегом, нужно ввести его в строку поиска и система тут же покажет вам искомое.

Как добавить тег?

Добавить тег возможно в специальном поле при создании или  редактировании мест. К примеру, для созданных мест, где находятся магазины можно добавить простой тег «Магазин». Чтобы быстро найти все места с данным тегом, нужно будет ввести его в строке поиска.

Места2

Работа с картой Мини-карта

Мини-карта помогает ориентироваться, отображая видимый участок местности в более мелком масштабе. Также с помощью мини-карты можно быстро перемещаться по карте.

Мини-карта

 

Работа с картой Обзор инструментов карты

Карта – базовый компонент тех приложений, в которых используется визуализация гео-данных на плане местности или спутниковых снимках.

Карта

Компонент карта используется, например, в следующих задачах:

  • Наблюдение он-лайн
  • Просмотр истории поездок и событий
  • Создание гео-зон
  • Ситуационный мониторинг

Картографическая информация

Пространственная информация располагается на нескольких слоях:

  1. План местности и автодорог
  2. Автомобильные пробки
  3. Проложенные маршруты
  4. Гео-метки пользователя (сооружения, опорные точки и т.п.)

Поверх этих слоев располагаются непосредственно данные открытого приложения. В зависимости от типа приложения это могут быть объекты наблюдения (маячки), траектории их поездок, маркеры произошедших событий и т.д.

Опорная-точка

Инструменты для работы с картой

Инструменты-карты

Быстрый доступ к инструментам карты осуществляется через панель инструментов, расположенную внизу окна приложения. Задействованные инструменты подсвечиваются – выглядят ярче, чем неактивные.

 

 

 

Работа с картой Опорная точка

Опорная точка – это особая метка на карте, используя которую, вы можете отсортировать список объектов наблюдения по удаленности от нее.

Опорная точка

С помощью этого инструмента, например, можно найти ближайший автомобиль, который целесообразно назначить для выполнения поступившего задания.

Для указания опорной точки выберите этот инструмент и кликните мышкой в нужном месте на карте (при необходимости используйте поиск по адресу). Позицию точки впоследствии можно уточнять.

Для сортировки списка объектов по удаленности от опорной точки, выберите в нем соответствующий режим сортировки.

Если наблюдаемые объекты распределены на несколько групп, то сортировка по удаленности будет произведена внутри каждой группы. Например, если у вас есть две группы автомобилей “легковые” и “грузовые”, то вы легко найдете ближайшую легковую и грузовую машину. Для отключения группировки выберите режим отображения “одним списком”.

 

Работа с картой Отображение пробок

Вы можете включить отображение автомобильных “пробок” на карте, выбрав сервис-провайдера данной информации (например, Google, Прогород и др.).

Отображение-пробок

Примечание: на некоторых картах в силу лицензионных ограничений доступны не все варианты сервисов “пробок”.

 

Работа с картой Панорама улиц

Инструмент «Панорама улиц» позволяет прямо на экране посмотреть, как в реальности выглядит нужное место на карте. Например, панорамы помогут оператору сориентировать на местности выездных сотрудников или оценить состояние и ширину проезда к интересующему месту.

Посмотреть панорамы можно двумя способами: с помощью виджета в информационной панели и в специальном окне на карте.

Как добавить виджет

  1. Выберите нужный маяк из списка объектов;
  2. В нижней панели с информацией об устройстве нажмите кнопку «добавить»;
  3. Выберите виджет «Панорамы улиц»

Чтобы открыть и вращать панораму, нажмите на неё в окне виджета.

Как посмотреть панораму на карте

  1. Щелкните правой кнопкой мыши в нужном участке карты;
  2. Выберите «Панорама улиц»;

Просмотр панорам улиц в системе GPS-мониторинг ГДЕ МОИ

Панорама места откроется отдельном окне. Используя мышь, можно вращать камеру на 360 градусов для более широкого обзора.

Панорама места

Быстро найти необходимый адрес можно с помощью инструмента поиска по адресу.

Работа с картой Поиск адреса на карте

Находите на карте нужный адрес – по названию города, улицы, номера дома, а также по их комбинации или части. Для этого просто введите известные данные в строке поиска.

Если по введенной информации адрес невозможно определить однозначно, система предложит несколько вариантов для выбора.

Поиск-адреса-на-карте

Примечание: для инструмента поиска используется геокодер, определенный в настройках.

 

Работа с картой Прокладка маршрутов

Прокладка-маршрута

Система автоматически построит маршрут между любыми двумя адресами или указанными точками – как в пределах одного города, так и между разными населенными пунктами.

Для построения маршрута укажите его начальную и конечную точку. Система автоматически проложит маршрут. При необходимости уточнить маршрут, добавьте одну или несколько промежуточных точек, потянув за середину маршрута. В подсказке к конечной точке будут указана длина маршрута и расчетное время в пути.

Функция «Маршрут до точки»

Так же Вы можете построить маршрут для выбранного маячка. Маршрут строится до нужной точки с указанием расстояния и расчетного времени в пути. Функция позволяет оценить оперативность прибытия по заданному адресу. Это будет полезно при оперативной оценке времени поездки из текущей точки — например, при заказе, поступившем в интернет магазин или службу доставки еды.

Функция доступна в приложении “Мониторинг”, чтобы проложить маршрут нужно выбрать один маячок и кликнуть по интересующей точке на карте, в открывшемся окне нажать нажать кнопку “Маршрут сюда”.

Для построения маршрута требуется:

  1. Выбрать нужный трекер
  2. Кликнуть правой кнопкой мыши по интересующей точке на карте
  3. В открывшемся окне нажать кнопку “Маршрут сюда”

Маршрут сюда

После построения маршрут будет выглядеть примерно так: Маршрут до точки

Выбор источника гео-данных

Инструмент «Прокладка маршрутов» может быть основан на гео-данных от различных поставщиков картографической информации. Этот параметр определяется в Личных настройках учетной записи; по умолчанию используются данные системы «Прогород».

Работа с картой Слои на карте

Функция Слои на карте позволяет пользователям наносить на карту собственные данные о статических объектах (сооружениях, объектах сетевой инфраструктуры и т.п.).

В отличие от гео-зон, визуальные данные слоев относятся к картографической информации, которая попросту отображается поверх самой карты, и не участвует в правилах, уведомлениях и других активных инструментах.

Слои могут содержать объекты трех видов:

  • Метка – одиночный объект, например, здание или вышка
  • Зона – территория в форме многоугольника, например, лесохозяйство
  • Путь – в форме ломаной линии, например, трубопровод, ЛЭП

Мета-информация об объектах может содержать название, описание, ссылки на графические изображения (например, фотографии). Эта информация отображается при клике на объект в виде подсказки. Зоны и пути также могут быть окрашены в различные цвета.

Пользователь может добавить произвольное число слоев с гео-данными. Каждый из них можно отображать по-отдельности, обновлять, удалять.

Вся информация слоев отображается только в учетной записи пользователя-владельца и недоступна другим пользователями.

Редактирование данных на слоях осуществляется с помощью внешних редакторов, таких как Google Earth. На текущий момент поддерживается загрузка данных слоев только в формате KML.

Приложение «Отчеты»

Обзор

Полная система табличных отчетов позволяет анализировать эффективность использования транспортных и людских ресурсов. Вы можете получить подробные или агрегированные данные за любой период времени – в табличном и графическом виде.

Например, общий пробег транспорта за период можно узнать из отчета по поездкам. Если же требуется посмотреть расстояние, пройденное в каждом регионе или стране, то удобнее использовать отчет по пробегу в регионе.

Чтобы воспользоваться приложением выберите в главном меню пункт «Отчёты»

Приложение «Отчёты» имеет возможность гибкой настройки табличной и графической информации.

При создании:

  • Укажите тему отчёта;
  • Выберите одно или несколько устройств;
  • Определите временные рамки;
  • Задайте опциональные параметры для удобства чтения информации.

Используйте дополнительные функции приложения:

Операции с отчетами

Многим пользователям сервиса ГдеМои система табличных отчетов необходима не только для просмотра информации и анализа эффективности использования ресурсов на основе графических данных, но и для проведения отчетности в рамках своей организации. Поэтому возникает необходимость передачи информации, к примеру, о совершенных сотрудником поездках и израсходованном им за это время топливе в электронном или печатном виде другим отделам или руководителю.

Для этих целей любой сформированный отчет в сервисе ГдеМои можно сохранить на компьютер в табличном формате XLS, либо в виде документа PDF. А если для работы используется планшет или телефон, отчет можно быстро подготовить при помощи функции прямой печати, без загрузки на устройство.

Для каждого сформированного отчета доступна панель управления, с помощью которой можно произвести какие-либо действия с выбранным отчетом, находится она в верхней части экрана:

Загрузка отчета

Для того чтобы скачать отчет в электронном виде выберите соответствующую иконку на панели управления:

Далее Вы увидите небольшое всплывающее меню, в котором нужно выбрать формат выгружаемого файла — XLS или PDF:

После того, как Вы выберите нужный формат начнется загрузка отчета. Скачанный отчет будет доступен в папке загрузок Вашего браузера.

Печать отчета

Если Вам нужна только бумажная копия отчета и Вы не хотите, чтобы на Вашем ПК копилось множество скачанных файлов, Вы можете сразу отправить сформированный отчет на печать без его загрузки на компьютер.

Для этого выберите на панели управления иконку печати:

После этого сразу откроется окно печати средствами Вашего браузера, в котором можно будет выбрать принтер, задать параметры и отправить документ на печать:

Удаление отчета

Удаления отчета из списка сформированных производится так же с помощью специальной иконки на панели инструментов:

Для завершения удаления подтвердите действие, нажав «Да»:

Получение отчетов на Email

Для удобства пользователей табличные и графические отчеты системы GPS мониторинга можно получать прямо на почту – с настроенной периодичностью, в формате Excel и PDF.

Интерфейс настройки отчетов по расписанию

В приложении «Отчеты» слева имеется меню с вкладкой «Расписание». Чтобы настроить отправку отчета по расписанию, нужно выбрать вид отчета и его параметры, отметить интереующие объекты наблюдения, и указать расписание:

  • по каким дням недели (или числам месяца) формировать отчет
  • за какое количество дней (недель, месяцев) агрегировать данные
  • на какой адрес Email доставлять (можно указать несколько) и в каком формате – PDF или Excel

Настройка отправки отчетов по Email

Формирование отчета

Для формирования нового отчета нажмите кнопку «Создать отчет»:

У Вас появится список с доступными для создания отчетами:

Все типы отчетов в списке для удобства сгруппированы по тематикам, список можно прокрутить вниз используя колесо мыши. При необходимости группы отчетов можно сворачивать и разворачивать с помощью специальных кнопок и .

Нужный тип отчета можно найти при помощи быстрого поиска. Для этого достаточно начать вводить название отчета:

Для создания нового отчета нужно выполнить следующие действия:

1. Выберите интересующий тип отчета.

2. В столбце «Устройства» выберите устройства, по которым нужно сформировать отчет.

В некоторых случаях (например, при создании отчета по измерительным датчикам) для устройств с подключенными датчиками и кнопками можно выбрать определенный датчик, по которому требуется сформировать отчет:

3. Задайте временной интервал.